Sobre Celoxis

Celoxis es un software de gestión de carteras de proyectos en línea, integrado y altamente personalizable, para administrar todo, desde proyectos hasta recursos, desde presupuestos hasta previsiones de ingresos, desde seguimiento de tiempo y gastos hasta creación de informes procesables y colaboración con equipos y clientes.

Celoxis es uno de los pocos programas en el mercado que ofrece una variedad de opciones de implementación: SaaS y local. Esto proporciona a las empresas la flexibilidad tan necesaria para elegir lo que mejor se adapte a su entorno organizativo. La versión de SaaS garantiza una tranquilidad total con un tiempo de actividad del 99,99 %, mientras que la opción local viene con soporte para varios sistemas operativos y bases de datos, lo que demuestra ser de bajo costo total de propiedad (TCO) que otras soluciones autoalojadas. Los servicios de asistencia de Celoxis ofrecen documentación completa; acceso a una comunidad y una base de conocimientos en línea; asistencia por correo electrónico; programas de incorporación; y módulos de capacitación basados en web uno a uno que ayudan a tu organización a aprovechar al máximo tu inversión en herramientas de gestión de proyectos.

Visita el sitio web para obtener una prueba gratis de 30 días. Los nuevos clientes también disfrutan de asistencia gratis por chat durante 90 días, para que todas las consultas iniciales puedan resolverse.

Sus módulos de funcionalidad notables incluyen:
Gestión de la cartera: organiza, prioriza, califica y rastrea proyectos y recursos. Gestiona solicitudes de proyectos. Elabora previsiones y ten en cuenta los escenarios de riesgos del proyecto. Asigna presupuestos y realiza un seguimiento de los costos del proyecto, y mide el retorno de la inversión.

Programación avanzada: crea planes de proyecto realistas con características de programación robustas como jerarquía de tareas ilimitadas, dependencias entre proyectos, restricciones, calendarios de recursos, vacaciones y programación de zonas horarias. Celoxis también admite tareas vinculadas a la fecha con su modo de programación "Manual".

Planificación y utilización de la capacidad con vista en "tiempo real": con las vistas de recursos en "tiempo real" de Celoxis, puedes ver exactamente lo que sucedería según el estado actual de progreso en lugar del "plan" estático. Calcula con precisión los requisitos de recursos, determina la capacidad disponible, haz un seguimiento de las cargas de trabajo en tiempo real, determina la probabilidad de completar los elementos de trabajo a tiempo e, incluso, identifica las actividades que deben redistribuirse.

Creación de informes y paneles de control: con las capacidades avanzadas de creación de informes de Celoxis, convierte todos los datos de tu proyecto y cartera en información práctica con una amplia gama de visualizaciones de datos, informes detallados, agrupación de múltiples niveles y filtrado dinámico. La única herramienta donde puedes crear informes sobre todos tus campos comerciales personalizados, incluidos los campos de fórmulas.

Aplicaciones personalizadas: al trabajar en proyectos, los equipos a menudo necesitan interactuar con múltiples herramientas "especializadas". Por ejemplo, al trabajar en las tareas asignadas, los miembros del equipo también pueden necesitar gestionar errores, problemas, solicitudes de cambio o casos de atención al cliente. Celoxis elimina la necesidad de contar con estas herramientas especializadas gracias a su módulo de aplicaciones, porque da a las organizaciones el poder de crear y administrar fácilmente procesos o rutinas comerciales y proyectos tan bien definidos y repetidos, todo desde la comodidad de un solo sistema de gestión de proyectos.

Colaboración laboral: Celoxis es un software extremadamente colaborativo que permite tener debates y conversaciones de proyectos sobre tareas u otros elementos de trabajo, lo que incluye documentos. Con el flujo de actividades, uno puede mantenerse actualizado sobre todas las conversaciones en un solo lugar. Soporte de integración total con correo electrónico.

En resumen, Celoxis es muy fácil de usar y es una herramienta de gestión de proyectos asequible.

Precios desde:

25,00 US$/mes

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Emiratos Árabes Unidos, Argentina, Australia, Bélgica, Brasil, Canadá, Suiza, Chile, China, Colombia, Chipre, Alemania, Dinamarca, España, Francia, Reino Unido, RAE de Hong Kong (China), Croacia, Indonesia, Irlanda, Israel, India, Italia, Japón, Kuwait, Luxemburgo, México, Países Bajos, Noruega, Nueva Zelanda, Polonia, Catar, Rusia, Singapur, Estados Unidos, Sudáfrica

Idiomas admitidos

alemán, chino, español, francés, inglés, portugués, ruso, árabe

Precios desde:

25,00 US$/mes

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Imágenes

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Vídeo de Celoxis
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Funcionalidades

Funcionalidades totales de Celoxis: 94

  • @menciones
  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis en tiempo real
  • Arrastrar y soltar
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Búsqueda/filtro
  • Campos personalizables
  • Comentarios/notas
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de diagramas
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Datos en tiempo real
  • Etiquetado
  • Facturación
  • Flujo de trabajo de proyectos
  • Gestión de archivos
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de capacidades
  • Gestión de carteras
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de ideas
  • Gestión de integraciones
  • Gestión de modelos
  • Gestión de plazos de entrega
  • Gestión de presupuestos
  • Gestión de problemas
  • Gestión de proyectos
  • Gestión de pruebas y de control de calidad
  • Gestión de recursos
  • Gestión de requisitos
  • Gestión de riesgos
  • Gestión de tareas
  • Gestión del cambio
  • Herramientas de colaboración
  • Herramientas de planificación
  • Importación y exportación de datos
  • Informe de uso
  • Informes de avance
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Lista de tareas (to-do list)
  • Metodologías ágiles
  • Modelos personalizables
  • Métodos tradicionales
  • Métricas de rendimiento
  • Notificaciones en tiempo real
  • Panel de actividades
  • Panel de comunicaciones
  • Para gestión de proyectos
  • Planificación de proyectos
  • Planificación de tareas
  • Planificación y asignación de recursos
  • Planificación y programación de proyectos
  • Plantillas de proyecto
  • Portal de clientes
  • Presupuestos/previsiones
  • Previsión
  • Priorización
  • Programación de recursos
  • Programación de tareas
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Seguimiento costes hasta finalización
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de competencias
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de creación de informes y proyectos
  • Seguimiento de errores
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de fechas de vencimiento
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de hitos
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de porcentaje de progresión
  • Seguimiento de problemas
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Solicitud de recursos
  • Tablero kanban
  • Uso compartido de archivos
  • Varios proyectos
  • Vista de Gantt/cronología
  • Visualización
  • Visualización de datos

Alternativas

monday.com

4,6
#1 alternativa a Celoxis
monday.com es un sistema operativo de trabajo en la nube, donde los equipos crean aplicaciones de flujo de trabajo en...

Wrike

4,2
#2 alternativa a Celoxis
Wrike es una herramienta de colaboración y gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a gestionar proyectos de...

Microsoft Project

4,4
#3 alternativa a Celoxis
Microsoft Project ayuda a los usuarios a planificar proyectos y colaborar desde prácticamente cualquier lugar con las...

Asana

4,4
#4 alternativa a Celoxis
Asana es una solución de gestión de proyectos y trabajos para equipos. Puedes organizar todo, desde los objetivos de la...

Opiniones

Calificación general

4,4 /5
(245)
Relación calidad-precio
4,4/5
Funcionalidades
4,2/5
Facilidad de uso
4,2/5
Asistencia al cliente
4,5/5

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Mostrando 5 opiniones de 245
Kavita P. Kavita P.
Calificación general
  • Sector: Ingeniería civil
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

A Great Tool For Small Team of Independent Consultants

Revisado el 28/9/2018

Our overall experience with Celoxis has been on the positive side. The tool has helped us keep all...

Our overall experience with Celoxis has been on the positive side. The tool has helped us keep all our projects on track and collaborate within the team. The price and value is exceptional, especially for a small team like us. We don't use much of the resource management or other features of the tool, just keeping our projects on a strict timeline and tracking efforts towards various activities.

Puntos a favor

1. Web-based Interface
2. Mobile Access
3. Project Gantt Chart and Timelines
4. Alerts and Notifications
5. Time Tracking
6. Ease of Use

Desventajas

The interface is a bit heavy for a small team like us. I wish I could easily turn off a lot of features that I currently don't use. Yes, there is a way I can turn off costing and billing and other portfolio features, but even after that, I still feel the app needs to have a more light-weighted look and feel.

Anoosh K. Anoosh K.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Use Celoxis to make life easy for you & your teams

Revisado el 10/7/2021

Overall Celoxis is an average-priced, great features, and simple to configure tool.

The usage of...

Overall Celoxis is an average-priced, great features, and simple to configure tool.

The usage of the tool depends on our own requirements. We have set up the tool very differently for different departments.

The journey has been really awesome! Hope we get more features requested and make this tool much more powerful!

Puntos a favor

I have been part of the team that tested, implemented, and using the tool as a User and also Administrator.

1) The standalone app helps us to do customization without depending on Salesforce Admins. I can create my own 'Custom Fields' and report on it. Even the 'Custom Fields' can be customized to show for only specific types of projects which is awesome.

2) The concept of 'Workspaces' which separates out the department-wise projects makes it unique. It helps to remove the noise from/to other departments.

3) The Project/Task creation AND/OR the templates option is very simple and re-usable, which takes Project Managers to create projects in less than 30 seconds.

4) Time tracking is very very simple. This has been hell in our previous tool.

5) The access control/security can be controlled by Celoxis Admin(That's me!) which is super helpful.

6) With all of the above, the adoption of Celoxis across our departments has been great compared to our previous tool.

7) Last but not least - Their Support team is awesome! You just send a Chat or Open a ticket, they respond very quickly and provide resolutions in most of the cases. NEVER SEEN a SUPPORT team like that previously.

Desventajas

1) Task scheduling is medium. Though they have provided different ways to achieve our requirements, it is a tedious job. I would want a tool like 'Celoxis' to think about 'Day-wise scheduling' which is already part of other PSA tools.

2) The Reporting is medium. Though we can achieve the results with multiple reports, I would want a tool like 'Celoxis' to think more about reporting capabilities (Something like a Salesforce kind of reporting structure would help everyone).

3) There are few limitations which they have already documented here: https://www.celoxis.com/kb/13.5/reports/concepts/limits
I would want them to think out of the box and help more customers, while the customers grow, these kinds of limitations will be barriers to proceed with the tool in the long-run future.

Alternativas consideradas

BigTime, Replicon, Planview Clarizen y Mavenlink

Razones para elegir Celoxis

1) No Trial option 2) Complex configuration and dependent on Salesforce Admins 3) To enter time, you need to create an assignment, and then also only that person can enter the time. Aaaah! People literally screamed at us when the tool was live. 4) To create one custom field, we have to go to Salesforce Admins again which is not that easy route. 5) Pricing. Oh no! When we are not using that tool and paying that much, leadership was not happy. much more.....

Software anterior

FinancialForce PSA

Razones para cambiar a Celoxis

1) Simple tool 2) Less expensive 3) Ease of use 4) Matched with 85% of features 5) Customization
David J. David J.
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Flexible PM / PPM with great reporting and projection

Revisado el 28/10/2021

Puntos a favor

Project and portfolio orientation
Flexible and powerful reporting offering many ways of customizing product, including dashboards
Simple yet useful script-based formulas usable in custom fields and thus in reporting
Privileges management and data easy segmentation
Very well structured and useful API
Global search
Very reactive and efficient support team

Desventajas

Custom fields configurability in GUI is very limitated
Navigation could be improved in some cases by adding more bridges between modules

Razones para cambiar a Celoxis

All reviewed solutions had pros and cons. Celoxis was the one to tick all must-have checkboxes at a reasonable price per user, with a limited list of drawbacks.
James F. James F.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 3.0 /10

Try something else first

Revisado el 14/8/2020

Fighting with it to do regular project activities.

Fighting with it to do regular project activities.

Puntos a favor

Gantt view is useful, calculations generally work

Desventajas

Difficult to use, most commonly used features are hard to find, effectively an opinionated spreadsheet.

Andrés L. Andrés L.
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Great tool to manage multiple projects

Revisado el 9/9/2021

Really visual tool to report task and projects. I would add a customization or adaptation for Agile...

Really visual tool to report task and projects. I would add a customization or adaptation for Agile Metholodogy

Puntos a favor

The easy way to report your advances in tasks and projects.

Desventajas

I would adapt the tool to report small tasks, as my company uses in Agile projects

Alternativas consideradas

Microsoft Project y Trello

Razones para cambiar a Celoxis

It was a corporative tool, the i did not decide. Anyway i think it is a great app
Mostrando 5 opiniones de 245 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Celoxis

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Celoxis.

Celoxis ofrece los siguientes planes de precios:

Los clientes habituales de Celoxis son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Celoxis admite los siguientes idiomas:

alemán, chino, español, francés, inglés, portugués, ruso, árabe

Celoxis admite los siguientes dispositivos:

Celoxis se integra con las siguientes aplicaciones:

Gmail, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Project, Quickbooks Online, Salesforce Sales Cloud, Zapier, ZenDesk Chat, Zendesk

Celoxis ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Chat

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