Zoho Projects

Gestión de proyectos, colaboración y seguimiento de errores

4,2 /5 (226 opiniones) ¡Escribe una reseña!

Información general sobre Zoho Projects

¿Qué es Zoho Projects?

El potente software de colaboración y proyectos de Zoho consta de cuatro módulos básicos, disponibles en cada paquete y en la versión gratuita. Los módulos incluidos en Zoho Projects son tareas e hitos, documentos, calendarios de proyecto y reuniones y foros. Todos ellos son parte de las capacidades listas para usar de esta aplicación. A medida que los requisitos aumentan y las necesidades se intensifican, los módulos complementarios de BugTracker, Time Tracking and Billing, Wiki y Chat se pueden agregar sin problemas a la aplicación para proporcionar una solución económica para empresas pequeñas.

Tareas e hitos: Este módulo proporciona administración de tareas, hitos de proyecto, vistas de dependencia de tareas y creación de informes sobre cualquier función. Los diagramas de Gantt y las estadísticas de tareas —ya sean nuevas, parcialmente completadas o cerradas— se reportan en este módulo.

Gestión de documentos: Este módulo te permite crear nuevos documentos, presentaciones y hojas de cálculo usando Zoho Office Suite y almacenarlos dentro del mismo software. No se necesita ningún software adicional. La funcionalidad de gestión de documentos permite cargar muchos tipos de archivos. Son compatibles archivos de Microsoft Office, Microsoft Project, OpenOffice, StarOffice, AutoCAD, Photoshop y archivos ZIP. Puedes importarlos en Proyectos y adjuntarlos a proyectos actuales.

Calendarios y eventos de proyecto: Este módulo organiza reuniones, eventos y citas con un navegador desde tu escritorio. Los calendarios de proyecto se pueden compartir y puedes enviar recordatorios automáticos; además, cualquier usuario del proyecto puede acceder a ellos desde cualquier lugar.

Foros de proyecto: La colaboración es uno de los principales componentes de PM. Con este módulo, pueden aprovecharse los tableros de mensajes interactivos para que los equipos de proyecto dispersos puedan colaborar, con información accesible para cualquier miembro del equipo.

Time Tracking and Billing (disponible en planes superiores pagos): Este módulo presenta funcionalidades de seguimiento de tiempo útiles y asocia planillas de horas trabajadas, lo que habilita funciones de facturación. Las planillas de horas trabajadas se pueden exportar a Zoho Sheets e incluso a una hoja de cálculo de Excel. Al ejecutar un proyecto utilizando Zoho Projects, la funcionalidad Time Sheets que captura los requisitos de facturación del proyecto se puede exportar a la aplicación Zoho Billing. Cree facturas a partir de las planillas de horas trabajadas y envíelas a varios sistemas de nómina y facturación.

Pages (módulo complementario opcional): Este módulo ofrece un área de colaboración en la intranet del equipo para agregar, compartir y crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y videos, todos los cuales se pueden administrar en un solo lugar. Esto forma un repositorio para contar con una fuente de seguimiento de proyectos.

Bug Tracker (módulo complementario opcional): Este módulo te permite informar sobre el seguimiento y la reparación de errores, así como la configuración de flujos de trabajo y permisos para el envío de errores y cambios de estado, una buena función que generalmente no se incluye en el software de PM. El módulo de seguimiento de errores se utiliza más a menudo internamente como un rastreador de incidentes dentro de un proyecto.

Chat (módulo opcional adicional): Una sala de chat en tiempo real diseñada para la colaboración de equipos y proyectos que se ejecuta desde el navegador y ofrece una función de archivado. Este módulo es muy útil para compartir pizarras interactivas y realizar lluvias de ideas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. El módulo de chat puede capturar varias conversaciones que ocurren entre diferentes equipos de trabajo.

Zoho Projects es una buena solución para pequeñas, medianas y grandes empresas que no cuentan con un PMO o con PMP certificados en el personal. Su aplicación proporciona un enfoque de sentido común para la creación de proyectos, tareas, programación, planificación y colaboración con el fin de completar un proyecto. Esta aplicación permite a las organizaciones gestionar proyectos sin problemas, lo que reduce los costes administrativos. Para las organizaciones pequeñas, las características adicionales que pueden complicar las cosas o confundir y alargar la curva de aprendizaje no están presentes aquí. La interfaz es bastante intuitiva y los usuarios pueden personalizar su propia interfaz mediante opciones de configuración WYSIWYG. En general, Zoho Projects es una buena herramienta para empresas de cualquier tamaño, ofreciendo capacidades de PM sin una curva de aprendizaje significativa. Al proporcionar las herramientas de PM adecuadas, Zoho Projects permite a las organizaciones completar sus proyectos.

Información general sobre Zoho Projects

Precio

A partir de
18,00 US$/mes

Opciones de precios

Prueba gratis
Gratis
Suscripción
Relación calidad-precio

Funciones de Zoho Projects

Dispositivos
Tamaño de la empresa
P M G
Disponible en los países siguientes
Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, China, India
Idiomas admitidos
Alemán, Checo, Chino (simplificado), Coreano, Danés y otros 11, Español, Francés, Inglés, Italiano, Japonés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Ruso, Sueco, Turco

Medios

Dashboard
Gantt Charts
Vídeo de Zoho Projects Vídeo de Zoho Projects Vídeo de Zoho Projects Captura de pantalla de Zoho Projects: Dashboard Captura de pantalla de Zoho Projects: Gantt Charts Captura de pantalla de Zoho Projects: Captura de pantalla de Zoho Projects: Captura de pantalla de Zoho Projects: Captura de pantalla de Zoho Projects: Captura de pantalla de Zoho Projects: Captura de pantalla de Zoho Projects: Captura de pantalla de Zoho Projects:

Opiniones de Zoho Projects

Opiniones de Zoho Projects

Calificación general
4,2
/
5
Excelente
93

Muy bien
98

Normal
24

Pobre
7

Malo
4

Relación calidad-precio
4,2
Funciones
4,2
Facilidad de uso
4
Asistencia al cliente
4,2
85% de los usuarios recomienda esta aplicación
Prathamesh M.

Excellent tool for task management

My overall experience is great with Zoho projects, it works fine if given the right technology support. In past three years we have done multiple updates and customization on Zoho projects and they have worked well for us. I personally would recommend Zoho projects to others to built a very good project management tracking system.


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Jaideep T.

Great online collaborative project management tools with feature you have always wanted

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho tools that I use have an extensive Knowledge Base, very active public forum where people respond quickly, in-built live-chat to chat with a customer service representative, and plenty of videos on YouTube to learn different aspects of the software.


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Amy W.

Do not get Zoho Projects!

Terrible.


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Usuario verificado

Great solution for agency resourcing

We're very happy with the power of the solution and feel that it will support our growth. Getting the system configured and learning how to use it properly was a steeper curve than we anticipated.


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Jayme A.

Comprehensive Project Management Software

In general, my experience with zoho has been positive. I'm happy to use it and my team likes all the different solutions zoho has for our business.


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Prathamesh M.
Sector: Ropa y moda
Tamaño de la empresa: 1001-5000 empleados
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Excellent tool for task management

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 12/10/2020
Fuente de la reseña: Capterra

My overall experience is great with Zoho projects, it works fine if given the right technology support. In past three years we have done multiple updates and customization on Zoho projects and they have worked well for us. I personally would recommend Zoho projects to others to built a very good project management tracking system.

Puntos a favor

Zoho projects has been part of our organization from past 3 years. It is a very useful tool for project management. It has high importance in task management especially in tracking down deliverable in kanban projects. The user interface is very friendly and the dashboard is highly interactive. Milestones can be easily set and can be tracked throughout its completing period. Project lags, time delays, and bottlenecks can be identified easily in the system. This tool also helps to manage teams and individual tasks assigned to each person. Notifications can be enabled to track individual performances. Overall, this tool is multi-purpose tool that can perform wide range of tasks.

Puntos en contra

Zoho projects are hard to customize. Its scalability is very limited to certain tasks. It is good in project management, but it fails to provide a communication channel between people. Chat windows lag a lot between communication and real time forums take lot of time to update. Zoho requires high internet bandwidth, slow internet creates problem with updates and Zoho starts lagging. Multi user portal has also lot of issues. Even multi user portal is a common feature. The feature creates issues with file sharing. It takes lot of time for file transfers.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 9.0/10

Jaideep T.
Sector: Servicios financieros
Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
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Great online collaborative project management tools with feature you have always wanted

Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
Revisado el 24/10/2019
Fuente de la reseña: Capterra

While I have not used the customer support for Zoho Projects extensively, all of the other Zoho tools that I use have an extensive Knowledge Base, very active public forum where people respond quickly, in-built live-chat to chat with a customer service representative, and plenty of videos on YouTube to learn different aspects of the software.

Puntos a favor

Zoho Projects has the following features - no restrictions on number of projects you can create. Easy to switch between projects in the same online interface vs managing multiple files. Ability to create workflow automations that trigger on event based activities, which enables standardization of processes. Ability to share projects with outside vendors/project participants and improve the collaborative nature of Project management.

Puntos en contra

More flexibility on making the user interface more compact (like Excel or MSP). Current interface is well spaced, but some users may like a more compact view. More simplified Gantt Charts that help us understand progress and dependencies. Ability to export projects to Excel for sharing with others we can't/don't want to bring on to Zoho projects

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 8.0/10

Amy W.
Sector: Consultoría de gestión
Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
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Do not get Zoho Projects!

Software usado A diario durante 1-5 meses
Revisado el 3/1/2018
Fuente de la reseña: SoftwareAdvice

Terrible.

Puntos a favor

There is very little, if anything about this product that is likable. I guess, if pushed, I would say the calendar feature and the forum features are interesting but by no means makes up for the lack of features overall of Zoho Project. We are a small to medium business that recently, and regrettably, transitioned from Harvest to Zoho. There is quite a gap in pricing between the two platforms but you get what you pay for, mainly how many users you have. Zoho Project feels more like a bata test platform, then an actual product that should be live and used by any business. If you are doing very basic project management, like planning a wedding or a home renovation this tool would be good for you. But why would you pay for it when you can get any template on-line for free. The only other "pros" I could manage to list is their support. They have a help representative chat feature which is good and they are responsive. Unfortunately for them and mean most of it was used to inform me that "that feature is currently not available". Overall go with Harvest!

Puntos en contra

Does not integrate with Quickbooks. Can not add basic client contact information. Can't view all invoices that are due or in draft form (they force you to use another one of their clunky platforms). The Zoho Dashboard is terribly unhelpful and uninformative. You can not run basic reports like; time reports for team members across projects, expenses, invoiced projects, etc. You can't even simply alphabetize Client Users, so as you add clients they are sorted by when you entered them, only. You can only export information in one format and the reports provide very little (helpful) information; for example if you want to export your Clients. The report that is generated only provides the internal Client ID#, Name, User Name, Email Address, Role, Invoice. It does not provide State/End Dates, what Projects are associated with Clients, any Budget information, and so on, and so on. Invoice, Expense, and Time information are shown and available only through each individual Project. You can not see all invoices due, total amounts out standing, or time sheets across Projects and Clients. You are forced to click into each individual project to access that information and once again, the reports you are able to generate are very limited. I could go on about all the "cons" associated with Zoho Project but I don't have time.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Usuario verificado
Sector: Marketing y publicidad
Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
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Great solution for agency resourcing

Software usado A diario durante 1-5 meses
Revisado el 3/3/2020
Fuente de la reseña: Capterra

We're very happy with the power of the solution and feel that it will support our growth. Getting the system configured and learning how to use it properly was a steeper curve than we anticipated.

Puntos a favor

We evaluated tons of online solutions for managing our small agency's projects. Most would be good at one thing, but fall down in others. Zoho Projects allows us to see projects and tasks, capture timesheets, and view resource allocations across the agency. It may be slightly on the over-powered size for just the few of us, but we want a platform that can support our growth. This seems to be the one.

Puntos en contra

The software seems to have a ton of features that we're still finding. It would be nice to have a way to make sure we're using it to it's fullest. For example, we were archiving tasks when they were complete but then realized that this process made it so timesheet hours couldn't be applied to those closed tasks. Adding a "closeout" custom status seemed to have solved it, but we'd love some info or training on best practices.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso

Probabilidad de recomendación: 9.0/10

Jayme A.
Sector: Marketing y publicidad
Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
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Traducir a español

Comprehensive Project Management Software

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 27/9/2019
Fuente de la reseña: Capterra

In general, my experience with zoho has been positive. I'm happy to use it and my team likes all the different solutions zoho has for our business.

Puntos a favor

Zoho is one of the industry leaders for project management software. It is has many APIs able and offers a lot of flexibility. The program is fairly easy to use and intuitive.

Puntos en contra

There are some features missing that I would like to see and it can sometimes be more time consuming to enter tasks than I would like it to be.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 7.0/10

Recomendación de usuario
8,1/10
Basado en 226 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según las recomendaciones de los usuarios
Compara las alternativas

Precios de Zoho Projects

Precios de Zoho Projects

A partir de
18,00 US$/mes
Prueba gratis
Gratis
Suscripción
Relación calidad-precio
Relación calidad-precio
4,2/5
Basado en 226 valoraciones de usuarios
Compara las alternativas según la relación calidad-precio
Compara las alternativas

Funciones de Zoho Projects

Funciones de Zoho Projects

API
Creación de informes y estadísticas
Diagramas de Gantt
Gestión de proyectos
Gestión de tareas
Herramientas de colaboración
Integración de terceros
Interfaz para arrastrar y soltar
Notificaciones automáticas
Panel de actividades
Planificación de proyectos
Planificación de tareas
Priorización
Proyecciones
Seguimiento de actividades
Seguimiento de horas de proyecto
Seguimiento de tareas
Seguimiento del avance
Seguimiento del proyecto
Varios proyectos
Funciones
4,2/5
Basado en 226 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según la valoración de características
Compara las alternativas

Categorías

Preguntas frecuentes sobre Zoho Projects

Preguntas frecuentes sobre Zoho Projects

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Zoho Projects.

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece Zoho Projects?

Zoho Projects ofrece los siguientes planes de precios:

A partir de: 18,00 US$/mes

Modelo de precios: Gratis, Suscripción

Prueba gratis: Disponible

P. ¿Cuáles son las características principales de Zoho Projects?

No tenemos información sobre las características de Zoho Projects

P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de Zoho Projects?

Los clientes habituales de Zoho Projects son:

Empresas pequeñas, Empresas Grandes, Sin ánimo de lucro, Trabajadores autónomos, Empresas medianas

P. ¿Qué idiomas admite Zoho Projects?

Zoho Projects admite los siguientes idiomas:

Alemán, Checo, Chino (simplificado), Coreano, Danés, Español, Francés, Inglés, Italiano, Japonés, Neerlandés, Polaco, Portugués, Ruso, Sueco, Turco

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece Zoho Projects?

Zoho Projects cuenta con los siguientes planes de precios:

Gratis, Suscripción

P. ¿Zoho Projects es compatible con dispositivos móviles?

Zoho Projects admite los siguientes dispositivos:

Android, iPhone, iPad

P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra Zoho Projects?

Zoho Projects se integra con las siguientes aplicaciones:

Hubstaff, ManageEngine AlarmsOne, Workato, Zoho Analytics, Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Connect, Zoho Docs, Zoho Invoice, Zoho Show

P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece Zoho Projects?

Zoho Projects ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Preguntas frecuentes, Tutoriales en vídeo, Asistencia en línea, Foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica