Sobre M-Files
El software de gestión documental M-Files se puede utilizar para respaldar múltiples procesos comerciales, lo que incluye CLM (gestión de ciclo de vida de contratos, por sus siglas en inglés) y recursos humanos. Las características como el control de versiones, el procesamiento de aprobaciones y el control de acceso seguro facilitan la gestión de contratos. El software también se puede utilizar para la gestión del conocimiento, ya que brinda funciones de colaboración y gestión de contenido y datos online.
M-Files se puede integrar con tu sistema CRM (gestión de las relaciones con los clientes, por sus siglas en inglés) para administrar mejor los documentos de los clientes y mantener las cuentas actualizadas. El software de gestión documental se puede utilizar para buscar documentos, controlar los permisos de acceso a archivos, configurar flujos de trabajo y notificaciones, mejorar el control de calidad y administrar las revisiones de documentos. La colaboración de documentos se facilita con M-Files gracias a las funciones de coautoría y herramientas de registro de entrada y de salida. El registro y las pistas de auditoría se pueden usar para ver todas las ediciones y revisiones.
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Funcionalidades
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Alternativas
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Opiniones
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- Sector: Administración gubernamental
- Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
- Software usado A diario durante Más de dos años
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 9.0 /10
Excelente Gestor Documental
Revisado el 22/2/2021
Buena experencia, aun faltan mas canales en latinoamerica, mas servicio de la marca
Buena experencia, aun faltan mas canales en latinoamerica, mas servicio de la marca
Puntos a favor
La facilidad de busqueda y la interfaz muy amigable
Desventajas
EL precio, es algo alto ya que se cobra por licencia
Respuesta de M-Files
Hello,
Thank you for taking the time to complete this review. We value your time and appreciate the score!
Again, thank you and we look forward to your continued business!
- Sector: Tecnología y servicios de la información
- Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
- Software usado A diario durante 6-12 meses
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 10.0 /10
Finest Document Management Tool
Revisado el 6/1/2025
It has easy Integration with other and flexibility in Deployment
It has easy Integration with other and flexibility in Deployment
Puntos a favor
Version Control, Documentation Collaboration and Workflow Automation are the most important facts of M-Files
Desventajas
Search Limitations and Customization Cost are the least facts of M-Files
Respuesta de M-Files
Thank you, Monica, for your great review! We're delighted to hear that M-Files' version control, collaboration, and workflow automation have been valuable to you. Our goal is to streamline document management while ensuring seamless integration and deployment flexibility.
We appreciate your feedback on search limitations and customization costs—we’re always working to enhance the experience. If you have any suggestions, we’d love to hear them!
Thanks for choosing M-Files! 🚀
- Sector: Empleo y contratación
- Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
- Software usado A diario durante Más de dos años
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 9.0 /10
M-Files is a superior product for document management with cutting-edge features.
Revisado el 22/10/2024
In overall, our experience with M-Files has been a successful yet simple. It has become our go-to...
In overall, our experience with M-Files has been a successful yet simple. It has become our go-to place for managing all our documents and working on them. M-Files give us a very secure document storage place that has made it easy for us to consolidate all our documents at one central place. It help us to spend less time finding and accessing the specific document that we require.
Puntos a favor
M-Files has the best document search function that make it so quick to locate the document that we are looking for. It also has top-tier workflow automations that help to automate the most tedious tasks especially when creating complex documents. M-Files has collaboration tools that allows us to work together and collaborate on our documents. It has a clean user interface that is simple to interact with and navigate making it easy to store, share and work on our documents. M-Files allow us to keep all our documents organized which help prevent the hassle of trying to find the documents we need.
Desventajas
We have not had any major issues with M-Files. Thankfully, we were allocated a very responsive customer support team who ensures we get to resolve the small challenges quickly.
Respuesta de M-Files
Thank you, James, for your fantastic feedback and high rating! We’re thrilled that M-Files has become your go-to solution for managing documents, streamlining workflows, and fostering collaboration in your recruitment consultancy work. It's wonderful to hear that features like the document search function and workflow automation are making a meaningful impact on your processes.
We’re glad to know you’ve had a positive experience with our customer support team, and we appreciate your acknowledgment of their responsiveness. Thank you for choosing M-Files to simplify and enhance your document management. We look forward to continuing to support your success!
- Sector: Ocio, viajes y turismo
- Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
- Software usado A diario durante Más de un año
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Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 7.0 /10
A perfect Content Management System
Revisado el 25/6/2019
For the company right now, M-Files works and Management can access documents easily.
For the company right now, M-Files works and Management can access documents easily.
Puntos a favor
M-Files works well on a single machine or on a server. I have deployed it on to an i5 server and we are 5 users that use the software to search for Travel Coupons. Search feature works well and the best thing is that it integrates with Windows and Windows products like One Drive and Outlook. It makes it easier for us to share documents. The workflow feature is quiet robust and if thought out well can replace manual approval processes.
Desventajas
M-Files does not come fully packed with all features at a price point. We have to pay for Electronic Signature and If I want Digital Signature I have to pay 3rd party for the signature account and then M-Files for the integration. This is a bit tricky if you have budgeted an EDMS and all of a sudden all these pay walls appear. M-Files comes with Firebird DB embedded as default. It is quiet good but large organizations will have to move to MS SQL sooner than later as the retrieving becomes slower as there are more Objects in a Vault.
Respuesta de M-Files
Hello Ravi, we are happy to hear that you find value in the M-Files workflow feature. I would also like an opportunity to discuss the other areas of your review where M-Files is not performing as you wished. If you are open to a conversation, please contact me. Thank you.
- Sector: Bienes de consumo
- Tamaño de la empresa: 5.001-10.000 empleados
- Software usado A diario durante Más de dos años
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 9.0 /10
The Mastermind behind Efficient Document Management.
Revisado el 10/12/2024
Puntos a favor
It's simple and fast to access documents with M-Files. It enables fast documents searching. It is simple to manage documents efficiently using M-Files. M-Files enables easy and quick document sharing.
Desventajas
M-Files meets all my specific needs hence I lack anything that is regrettable.
Respuesta de M-Files
Thank you, Deepak, for your glowing review of M-Files! We're delighted to hear that M-Files has been a reliable and efficient solution for your document management needs. It's great to know that features like fast document access, quick search functionality, and streamlined sharing have made a positive impact on your workflows.
We’re especially happy to hear that M-Files has met all your specific needs—your satisfaction is our top priority! If you ever have suggestions or ideas for further enhancements, we’d love to hear them. Thank you for trusting M-Files to support your work!
Preguntas frecuentes sobre M-Files
He aquí algunas preguntas frecuentes sobre M-Files.P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece M-Files?
M-Files ofrece los siguientes planes de precios:
- Prueba gratis: Disponible
P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de M-Files?
Los clientes habituales de M-Files son:
11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000
P. ¿Qué idiomas admite M-Files?
M-Files admite los siguientes idiomas:
alemán, checo, chino, chino tradicional, coreano, croata, danés, eslovaco, esloveno, español, finés, francés, hebreo, húngaro, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, rumano, ruso, serbio, serbio, sueco, tailandés, turco, ucraniano, vietnamita, árabe
P. ¿M-Files es compatible con dispositivos móviles?
M-Files admite los siguientes dispositivos:
Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra M-Files?
M-Files se integra con las siguientes aplicaciones:
ArcGIS, AutoCAD, AutoCAD LT, ChronoScan, Docusign, Dynamics 365, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, OpenText Experience Cloud, Salesforce Sales Cloud
P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece M-Files?
M-Files ofrece las siguientes opciones de asistencia:
E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat
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