DocuWare

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Sobre DocuWare
En DocuWare damos soluciones de gestión documental y automatización de flujos de trabajo en la nube, on-premise o híbrido, según las necesidades de nuestros clientes. Con tecnología de punta, llevamos a cabo proyectos para simplificar las tareas diarias en las empresas, a través de procesos de digitalización, automatización y transformación. Nos enfocamos en pequeña y mediana empresa de cualquier sector de nuestra industria, en España y en más de 100 países a nivel mundial.
Con sedes en Alemania y Estados Unidos, DocuWare proporciona soluciones de gestión de documentos y automatización de flujos de trabajo en la nube. DocuWare ha ayudado a 15.000 clientes en 100+ países a simplificar su trabajo a través de procesos de digitalización, automatización y transformación claves.
DocuWare es la plataforma que le permite capturar, procesar y usar la información de su empresa de forma eficiente. Mantenga a sus equipos operativos y productivos, automatice los flujos de trabajo de documentos en cualquier organización y proteja los datos y documentos con un sistema de archivado centralizado y seguro.
Beneficios clave de DocuWare
- Equipos de trabajo operativos y productivos.
- Flujos de trabajo de documentos automáticos.
- Búsqueda flexible, acceso móvil, ficheros digitales, uso compartido, control de permisos.
- Visaualización, documentos vinculados, gestor de tareas, búsqueda integrada, entrega automática, archivado de documentos.
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Precio inicial
Opciones de precios
Funcionalidades
Integraciones
Facilidad de uso
Relación calidad-precio
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Opiniones
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¡Ayuda a los compradores de software! Las opiniones sobre los productos son útiles para que el resto de los usuarios podamos tomar las decisiones acertadas.
- Sector: Ingeniería civil
- Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
- Software usado A diario durante Más de un año
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 9.0 /10
DOCUWARE IN THE COMPANY
Revisado el 20/11/2023
Muy buena. Todo archivado y compartido en cualquier momento.
Muy buena. Todo archivado y compartido en cualquier momento.
Puntos a favor
La facilidad de acceso y el control de todos los documentos.
Desventajas
El tiempo que se necesita para la implantacion. Como todos los software
- Sector: Servicios para instalaciones
- Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
- Software usado A diario durante Más de un año
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 7.0 /10
LA MEJOR HERRAMIENTA DE GESTION DOCUMENTAL
Revisado el 15/11/2023
Puntos a favor
TIENE UN USO MUY FACIL Y ES AGIL DE USAR
Desventajas
QUE ES UNA PAGINA WEB Y TIENES QUE TRABAJAR SIEMPRE ONLINE
- Sector: Ocio, viajes y turismo
- Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
- Software usado A diario durante Más de un año
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 5.0 /10
Gestion Documental
Revisado el 15/11/2023
Puntos a favor
Funciona muy bien. Es rapido y esta disponible al 99% del tiempo.
Desventajas
El precio. Creo que es caro. El sistema de reconocimiento de los campos de facturas es complicado de entrenar, y en ocasiones falla.
- Sector: Vino y licores
- Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
- Software usado Semanalmente durante Más de un año
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 9.0 /10
Gran herramienta adaptada a las nuevas generaciones tecnológicas.
Revisado el 11/4/2023
No me puedo quejar de este software en la nube. Es fantástico y los administradores de mi empresa...
No me puedo quejar de este software en la nube. Es fantástico y los administradores de mi empresa se han habituado a utilizarlo. Disponemos de los documentos en cualquier momento, desde cualquier dispositivo y con rapidez.Sin duda alguna con este software nunca dejarás de aprender nuevas funcionalidades y características.
Puntos a favor
Me gusta la fácil gestión de los documentos organizados por bandejas según los diferentes departamentos de la empresa. El archivado de documentos inteligente con su posterior búsqueda de manera sencilla con metadatos y campos de los propios documentos. la fácil integración con el escáner físico, carpetas compartidas en red, Office365.Es maravilloso ver la transformación digital de tener todos los Documentos en papel, a tenerlos correctamente almacenados en la nube y de forma segura dentro de la organización.
Desventajas
El proceso de aprendizaje de la herramienta puede ser largo. Es importante que cada usuario final dedique tiempo a trabajar con la herramienta, ya que no va a ser sencillo al principio, una vez te acostumbras y la utilizas con fluidez te va a encantarOtra desventaja que veo es a la hora de buscar documentos, me explico:Si para un mismo clienteintroduces diferentes documentos, y en cada documento introduces su nombre de forma diferente: Mayúsculas/minúsculas, Puntos/comas...A la hora de realizar una búsqueda por nombre del cliente, vas a tener dos clientes diferentes en Docuware, refiriendose al mismo cliente. Esto es un fallo que debería de corregirse, pero se puede evitar sin mayor problema estableciendo un plan interno a la hora de introducir los datos.
Respuesta de DocuWare
Hola Iván, muchas gracias por tus comentarios. Tus sugerencias nos ayudan a ver mucho mejor la perpectiva del usuario. Trabajamos cada día para mejorar nuestra solución y hacerla mucho más eficiente para vosotros.

- Sector: Ingeniería industrial o mecánica
- Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
- Software usado Semanalmente durante 1-5 meses
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 8.0 /10
Gestión de documentos con DocuWare
Revisado el 3/5/2023
En general, DocuWare presenta características necesarias para gestionar documentos y el flujo de...
En general, DocuWare presenta características necesarias para gestionar documentos y el flujo de trabajo, mejorando la eficiencia y productividad y siendo accesible. Pero puede ser un problema para ser implementado en empresas pequeñas debido a su costo y el tiempo que requiere aprender a usarlo.
Puntos a favor
Ayuda a digitalizar procesos y documentos, lo que aumenta la eficiencia y productividad, permitiendo acceder a los documentos y los flujos de trabajo desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet. Además, ofrece medidas de seguridad para garantizar la protección de los documentos digitales, lo que puede ser especialmente importante para documentos confidenciales o sensibles.
Desventajas
El costo de DocuWare puede ser un obstáculo para algunas organizaciones, especialmente para aquellas que tienen presupuestos limitados, incluso prender a utiliza sus características puede requerir tiempo y capacitación.
Respuesta de DocuWare
Hola Miguel Angel, muchas gracias por tus comentarios. Nos ayudan a ver mucho mejor la perpectiva del usuario. Para pequeñas empresas nuestra versión Cloud es óptima. Trabajamos cada día para mejorar nuestra solución y hacerla mucho más eficiente para vosotros
Preguntas frecuentes sobre DocuWare
He aquí algunas preguntas frecuentes sobre DocuWare.P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece DocuWare?
DocuWare ofrece los siguientes planes de precios:
- A partir de: 0,00 €/mes
- Modelo de precios: Suscripción
- Prueba gratis: Disponible
P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de DocuWare?
Los clientes habituales de DocuWare son:
2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000
P. ¿Qué idiomas admite DocuWare?
DocuWare admite los siguientes idiomas:
alemán, búlgaro, checo, chino, croata, danés, español, finés, francés, griego, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, ruso, sueco, turco, árabe
P. ¿DocuWare es compatible con dispositivos móviles?
DocuWare admite los siguientes dispositivos:
Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra DocuWare?
DocuWare se integra con las siguientes aplicaciones:
ABBYY FineReader PDF, ABBYY FlexiCapture, Autostore, Chorus, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, NetSuite, NetSuite OpenAir, Oracle Database, Oracle E-Business Suite, Oracle JDeveloper, Pegasus, QuickBooks Online Advanced, SAP BusinessObjects Business Intelligence, SAP HANA Cloud, SIMS, SYSPRO, Sage 200, Sage 200 Evolution, Sage 50cloud Accounting, Sage 50cloud Payroll, Sage X3, Tungsten Capture, Tungsten Insight, Tungsten SignDoc, Tungsten TotalAgility, Xero
P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece DocuWare?
DocuWare ofrece las siguientes opciones de asistencia:
E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat
Categorías relacionadas
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- Sistema de gestión documental
- Herramientas ECM
- Software de gestión de contenidos CMS
- Software de automatización de formularios
- Software para control de documentos
- Software de gestión de documentos legales
- Herramientas de control de versiones
- Software OCR
- Programas para compartir archivos
- Programas para firma digital
- Software de gestión de procesos (BPM)
- Software de flujo de trabajo