Sobre Expensify

Expensify puede clasificar y codificar cada recibo, e incluso puede enviar automáticamente los gastos comerciales para la aprobación y el reembolso. Con funciones robustas como la conciliación de tarjetas corporativas, flujos de trabajo de aprobación de múltiples niveles y sincronizaciones directas con todos los principales software de contabilidad, Expensify ahorra tiempo para empresas de todas las formas y tamaños.

Precios desde:

20,00 US$/mes

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Australia, Canadá, Estados Unidos, Reino Unido

Idiomas admitidos

inglés

Precios desde:

20,00 US$/mes

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Imágenes

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Vídeo de Expensify
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Funcionalidades

Funcionalidades totales de Expensify: 82

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis de gastos
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis financiero
  • Aplicación móvil
  • Campos personalizables
  • Carga de recibos móviles
  • Categorización/Agrupación
  • Conciliación bancaria
  • Conciliación de cuentas
  • Contabilidad
  • Contabilidad de los proyectos
  • Control de gastos
  • Control de presupuestos
  • Control de procesos de aprobación
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de paneles de comunicaciones
  • Datos en tiempo real
  • Detección de fraude
  • ERP (Enterprise Resource Planning)
  • Facturación
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de control de horas
  • Gestión de empleados
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de políticas
  • Gestión de recibos
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reservas
  • Gestión de restricciones
  • Gestión de tareas
  • Gestión de tarjetas de crédito
  • Gestión de viajes
  • Gestión del flujo de caja
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de QuickBooks
  • Notificaciones en tiempo real
  • Pagos electrónicos
  • Panel de actividades
  • Panel de comunicaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Procesamiento de facturas
  • Proyecciones
  • Reclamaciones de gastos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Reserva en línea
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de ausencias
  • Seguimiento de conceptos facturables
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento de horas de proyecto
  • Seguimiento de la asistencia
  • Seguimiento de progreso de tareas
  • Seguimiento de vacaciones/ausencias
  • Seguimiento del avance
  • Seguimiento del kilometraje
  • Seguimiento del proyecto
  • Seguimiento del tiempo por cliente
  • Seguimiento del tiempo por proyecto
  • Seguimiento horas/gastos
  • Supervisión
  • Tarjeta corporativa
  • Varias divisas
  • Varias empresas
  • Varias ubicaciones

Alternativas

Quickbooks Online

4,3
#1 alternativa a Expensify
QuickBooks Online es una solución completa de contabilidad para pequeñas empresas que permite a los usuarios administrar...

QuickBooks Time

4,7
#2 alternativa a Expensify
TSheets es un servicio de gestión de trabajo y tiempo online que permite a los usuarios supervisar su tiempo desde el...

Microsoft Excel

4,8
#3 alternativa a Expensify
Explora Excel. Las nuevas herramientas de análisis de datos te ayudan a rastrear y visualizar tus datos para obtener...

Zoho Expense

4,6
#4 alternativa a Expensify
Zoho Expense es un software de creación de informes de gastos en línea que permite crear informes de gastos y automatiza...

Opiniones

Calificación general

4,4 /5
(1.013)
Relación calidad-precio
4,3/5
Funcionalidades
4,4/5
Facilidad de uso
4,4/5
Asistencia al cliente
4,0/5

¿Ya tienes Expensify?

¡Ayuda a los compradores de software! Las opiniones sobre los productos son útiles para que el resto de los usuarios podamos tomar las decisiones acertadas.

Mostrando 5 opiniones de 1.013
Efrain
Calificación general
  • Sector: Desarrollo de programas
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 6.0 /10

Es una buena app para rendir gastos corporativos

Revisado el 25/10/2022

Es buena pero tiene muchas cosas que mejorar

Es buena pero tiene muchas cosas que mejorar

Puntos a favor

La facilidad para subir los gastos y que Expensify se encarga de escanear los comprobantes y los asocia a las transacciones de las tarjetas de créditos

Desventajas

Que a veces se rompe el sistema y no migra todas las transacciones al sistema contable o el hecho de no poder eliminar gastos si son de tarjetas de créditos.

Manuel
Calificación general
  • Sector: Hospital y atención sanitaria
  • Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Muy recomendable

Revisado el 14/11/2022

Mucha rapidez a la hora de trabajar con el tanto en facturacion, gestión de nominas y productos.

Mucha rapidez a la hora de trabajar con el tanto en facturacion, gestión de nominas y productos.

Puntos a favor

Es un software facil de usar con muchas funcionalidades tanto para logistica, productos y facturación

Desventajas

Algunas opciones quizas deben estar mas a la vista pero por lo demás va de maravilla

Jeff
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Awesome software!

Revisado el 19/10/2019

Overall, it has been very pleasant. The staff reply to email questions quickly and work hard when...

Overall, it has been very pleasant. The staff reply to email questions quickly and work hard when there are errors.

Puntos a favor

As an approver of expenses, it is easy to reject wrongly submitted lines and tell the staff why. It is easy to approve and reimburse! They work hard to keep all major credit cards connected.

Desventajas

While it would be nice, it is hard to connect to every possible credit card and bank. My personal bank credit card does not connect for auto import.

Alternativas consideradas

SAP Concur

Razones para cambiar a Expensify

Less expensive and was exactly what we needed as a small/medium business.
Mark
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Semanalmente durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 3.0 /10

Good Product - Truly Awful Onboarding and Support

Revisado el 5/5/2020

While the product is good if you don't have any complications, the onboarding and support are...

While the product is good if you don't have any complications, the onboarding and support are probably the worst I have ever experienced. After a brief training session, there is no longer any phone call support allowed (only email and chat and the delays could be many hours and often days).

More recently with the COVID-19 situation, their usage has plummeted so they recently announced a doubling of pricing (100% increase) to all users if they don't switch to using their credit card which for many companies (including ourselves and including reasons like the cc syncing problem) will not work. The message about the price increase was hidden in a very very long email from the CEO titled something about support improvements.

Puntos a favor

It is easy for the end user to use, particularly given the mobile app. It has a lot of good controls and notifications for potential user errors or abuses.

Desventajas

The credit card sync features often don't work or are significantly delayed (days, weeks if at all) which causes unintended reimbursements for non reimbursable expenses and messed up accounting.

Alternativas consideradas

SAP Concur

Razones para cambiar a Expensify

It seemed to have the controls and ease of use that we needed and it charged per active user per month rather than a per expense report submitted which fit our needs well.
Shannon
Calificación general
  • Sector: Diseño
  • Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
  • Software usado Mensualmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Expensify Review

Revisado el 19/3/2023

Positive. Pretty easy to use and book travel.

Positive. Pretty easy to use and book travel.

Puntos a favor

Expensify made it very easy to submit travel expenses and book travel through. I used to both to submit expenses and book flights and hotels and it was very straight forward. At one point I did have to cancel travel arrangements and this was very easy as well.

Desventajas

Booking a hotel with a flight is a little confusing. When booking together, the platform will recommend hotels closest to the airport vs. you final destination. When using for the first time it was a little difficult to navigate and I was confused on which hotels were actually available in my area.

Mostrando 5 opiniones de 1.013 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Expensify

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Expensify.

Expensify ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: 20,00 US$/mes
  • Modelo de precios: Versión gratuita, Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Expensify son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Expensify admite los siguientes idiomas:

inglés

Expensify admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Expensify se integra con las siguientes aplicaciones:

Bill.com, FinancialForce Accounting, FinancialForce PSA, Greenhouse, Gusto, Lola, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Excel, NetSuite, Okta, OneLogin, Oracle Cloud Financials, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Time, Quickbooks Online, Revel Systems, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, TravelPerk, TripActions, Workday HCM, Xero, Zenefits

Expensify ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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