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# itbid

Canonical: https://www.getapp.es/software/2063787/itbid

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> Este software está diseñado para digitalizar y optimizar la gestión de proveedores, mejorando la eficiencia en los procesos de compras y relaciones comerciales. Ofrece soluciones tecnológicas personalizables que se adaptan a las necesidades de cada empresa, facilitando la colaboración en tiempo real, la automatización de tareas y el control de la cadena de suministro. Con módulos para la gestión de proveedores, negociaciones, contratos, pedidos y facturación, este software contribuye a reducir costos, mejorar la trazabilidad y asegurar el cumplimiento de normativas ESG.
> 
> Veredicto: 12 usuarios lo han valorado con **4.6/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Vista rápida

### Beneficios clave de itbid

Una de las principales características de la plataforma es la centralización de todos los procesos relacionados con los proveedores. Los usuarios pueden acceder a un único repositorio donde se almacenan los datos actualizados de todos los proveedores, lo que facilita la gestión de relaciones, contratos y desempeño.  Además, los proveedores tienen acceso directo para cargar y actualizar sus documentos, catálogos de productos y servicios, lo que asegura que siempre se tenga acceso a la información más actualizada. 

La automatización de procesos es uno de los mayores beneficios de la plataforma. Desde la validación de facturas hasta la gestión de órdenes de compra y negociaciones, la plataforma automatiza tareas repetitivas y manuales que normalmente consumen tiempo y recursos. Al reducir la intervención manual, se minimizan los errores humanos, se optimizan los tiempos de respuesta y se mejora la eficiencia operativa. Esto no solo permite ahorrar tiempo y dinero, sino que también garantiza la precisión de los datos, lo que mejora la transparencia y el control en todas las etapas del proceso de compras. Además, al automatizar la aprobación de solicitudes y órdenes de compra, la plataforma acelera la cadena de suministro y reduce los costos administrativos asociados.

La trazabilidad de todas las interacciones con los proveedores es esencial para una gestión eficiente. Nuestra plataforma permite un seguimiento detallado de todos los procesos de compras y relaciones con proveedores, desde la solicitud de cotizaciones hasta la facturación. Cada transacción se registra y se puede rastrear fácilmente, lo que mejora la visibilidad en todas las etapas del proceso. Además, los informes detallados y personalizables proporcionan a los responsables de compras y otras áreas clave información clara sobre el estado de las órdenes, contratos y pagos, facilitando la toma de decisiones basadas en datos actualizados.

Una de las características destacadas de nuestra plataforma es su capacidad de adaptarse a los procesos internos de cada empresa. No es necesario adquirir todos los módulos de la plataforma, lo que permite a las empresas seleccionar las funcionalidades que mejor se ajusten a sus necesidades. La personalización de flujos de trabajo, la configuración de alertas y la adaptación de los módulos según los requisitos específicos de la organización son solo algunos ejemplos de cómo la plataforma se ajusta a las necesidades individuales de cada cliente. Esta flexibilidad asegura que las empresas puedan comenzar con una solución simple y escalarla a medida que crecen o cambian sus necesidades.

La sostenibilidad y el cumplimiento de normativas ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) son cada vez más importantes para las empresas que buscan mejorar su impacto social y ambiental. La plataforma incluye un módulo dedicado a la gestión de criterios ESG, lo que permite a las empresas evaluar y monitorear el desempeño de sus proveedores en términos de sostenibilidad. Esto incluye la evaluación de la huella de carbono de los proveedores, sus prácticas laborales y su cumplimiento con las normativas de gobernanza. La capacidad de integrar fuentes externas de datos y crear cuestionarios personalizados permite a las empresas tener un control total sobre sus esfuerzos de sostenibilidad. Este módulo también facilita la preparación para cumplir con nuevas regulaciones y asegurar la transparencia en toda la cadena de suministro.

La plataforma facilita la gestión de negociaciones con proveedores mediante la automatización de los procesos relacionados con la emisión de solicitudes de cotización (RFQ), la evaluación de ofertas, la adjudicación de contratos y la firma digital de acuerdos. Los usuarios pueden establecer flujos de trabajo predefinidos para asegurar que las negociaciones sigan un proceso estandarizado, lo que reduce los tiempos de respuesta y mejora la coherencia en la toma de decisiones. Además, los contratos generados se almacenan en la plataforma, lo que permite un fácil acceso a los documentos y su seguimiento a lo largo de su vigencia. 

La digitalización de los procesos de pedidos y facturación reduce la necesidad de manejar documentos físicos, agiliza la aprobación de facturas y mejora la conciliación entre pedidos, entregas y pagos. La plataforma permite generar y gestionar órdenes de compra de manera rápida y sencilla, y facilita la recepción de productos y servicios de manera organizada. 

La integración con sistemas ERP y otras plataformas de gestión es esencial para garantizar la coherencia y eficiencia en todas las operaciones empresariales. La plataforma está diseñada para integrarse fácilmente con sistemas de gestión existentes, lo que permite que los datos fluyan sin problemas entre los diferentes departamentos. Esto mejora la coherencia de la información, minimiza la duplicación de tareas y asegura que las operaciones de compras estén alineadas con otras áreas clave de la empresa, como finanzas, inventario y contabilidad.

## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Valoración | Detalles |
| **En general** | **4.6/5** | 12 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funcionalidades | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: itbid
- **Ubicación**: barcelona, España

## Contexto comercial

- **Modelo de precios**:  (Prueba gratuita)
- **Público objetivo**: 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Chromebook (desktop)
- **Idiomas admitidos**: búlgaro, catalán, chino, español, francés, griego, inglés, italiano, portugués, portugués de Brasil, portugués de Portugal, ruso
- **Países disponibles**: Andorra, Chile, Colombia, Ecuador, España, México, Perú

## Funcionalidades

- API
- Acceso móvil
- Alertas de correo electrónico
- Alertas de riesgo
- Alertas y notificaciones
- Alerts/Escalation
- Almacenamiento de documentos
- Análisis de gastos
- Análisis visual
- Arrastrar y soltar
- Automatización de procesos empresariales
- Automatización proceso/flujo de trabajo
- Autorizaciones basadas en roles
- Búsqueda de texto completo
- Búsqueda/filtro
- Campos personalizables
- Captura de documentos
- Carro de compra
- Catalog Management
- Categorización/Agrupación

## Integraciones (en total: 8)

- Microsoft Azure
- Microsoft Dynamics 365 Business Central tegossuite
- Odoo
- Oracle Data Integrator
- QAD Adaptive ERP
- SAP BW/4HANA
- SAP Business One
- Softland ERP

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia telefónica
- Asistencia 24/7
- Chat

## Categoría

- [Software de adquisiciones](https://www.getapp.es/directory/328/procurement/software)

## Categorías relacionadas

- [Software de sostenibilidad](https://www.getapp.es/directory/1351/sustainability/software)
- [Software ESG](https://www.getapp.es/directory/3830/esg/software)
- [Programas de cuentas por cobrar](https://www.getapp.es/directory/238/accounts-receivable/software)
- [Sistema de gestión documental](https://www.getapp.es/directory/284/document-management/software)
- [Programas de cuentas por pagar](https://www.getapp.es/directory/237/accounts-payable/software)

## Alternativas

1. [NetSuite](https://www.getapp.es/software/9137/netsuite) — 4.2/5 (2041 reviews)
2. [Tradogram](https://www.getapp.es/software/103175/tradogram) — 4.5/5 (109 reviews)
3. [Odoo](https://www.getapp.es/software/102445/odoo) — 4.2/5 (1306 reviews)
4. [Procurify](https://www.getapp.es/software/91488/procurify) — 4.6/5 (199 reviews)
5. [Esker](https://www.getapp.es/software/101503/esker) — 4.6/5 (38 reviews)

## Opiniones

### "Good for managing contracts" — 5.0/5

> **Susana** | *1 de marzo de 2023* | Transporte/transporte en camión/ferrocarril | Valoración de la recomendación: 7.0/10
> 
> **Puntos a favor**: This software is useful for managing contracts and having control over receipts and invoices when your business is complex. Very recommended
> 
> **Desventajas**: I’m still testing all the features, but it’s really useful for now.

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### "Uso del software  de ITbid en el Grupo Entrepinares - un exito" — 5.0/5

> **Maria Camino** | *27 de abril de 2023* | Alimentación y bebidas | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: ITbid es mas que un proveedor de softwere para la gestión de compras, son una consultora con experiencia y gran conocimiento. una de los motivos por lo que me decidi por ellos, es por su filosofía de capacitar al usuario,  imparten formación de gran calidad, no solo sobre su herramienta sino tambien de los procesos de compras y nos ayudaron en la definición de las necesidades de homologación de proveedores y productos.La integración fue muy sencilla y su uso rápidamente adoptado por todo el departamento y otros usuarios como calidad, I+D e incluso las plantas productivas.La direccion de ITbid se encargo, junto conmigo, de vender el proyecto a mi sponsor, el CEO, aportando la credibilidad y profesionalidad necesaria para avanzar en el proceso de digitalizacion de las compras del grupo.
> 
> **Desventajas**: Realmente estamos muy contentos con la herramienta que es muy adecuada a nuestras necesidades.
> 
> ITbid actualmente se ocupa del registro, homologación y evaluación continuada de los proveedores y productos con implicaciones de seguridad alimentaria del grupo, segmentados en mas de 20 categorías de compra distintas, con distintos requisitos y riesgo empresarial. Contamos con una plataforma de licitaciones por donde pasa aprox el 95% de las negociaciones competitivas del grupo.Desde el principio nos han ayudado y apoyado de manera proactiva, rápidos en solucionar cualquier problema, su gran conocimiento en compras y tendencias nos aporta un gran valorActualmente estamos expandiendo la evaluación ESG de nuestros proveedores también con ITbid.

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### "Digitalización + Transformación + Consultoría" — 5.0/5

> **Gloria** | *1 de mayo de 2023* | Vidrio, cerámica y hormigón | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Itbid nos ha ayudado a dar visibilidad e impulsar la transformación de la función de compras internamente, que a su vez se refleja externamente. Es una aplicación intuitiva, fácil de integrar con otras aplicaciones, como por ejemplo NAV.
> 
> **Desventajas**: En la funcionalidad de contratos, muestra un resumen de todos los contratos, pero no permite exportar esta pantalla a excel.
> 
> Mi experiencia y relación con ITBID es excepcional, desde que empecé a trabajar con la plataforma y el equipo de ITBID, el área de compras de mi organización no ha parado de mejorar

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### "Un apoyo sustancial en el buen desarrollo de la función del departamento de compras" — 5.0/5

> **Ana** | *27 de abril de 2023* | Alimentación y bebidas | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Tanto en el módulo de homologación como en el de negociaciones destacaría su flexibilidad, que facilita la adaptación muy rápida a posibles nuevos modelos y procesos, en ocasiones motivada por decisiones de estrategia interna o por nueva normativa. Muy intuitiva, de uso sencillo tanto para usuarios de compras como para cualquier perfil de proveedor. Segura, con una visión de la información muy limpia, transparente y trazable.
> 
> **Desventajas**: Su funcionamiento es perfecto, pero quizá se podría mejorar algo su velocidad en el arranque
> 
> Mi experiencia es muy positiva.El módulo de homologación de proveedores es completo y flexible, nos ayuda a segmentarlos, a evaluar de forma óptima su grado de adecuación, minimizar el riesgo en su elección, evaluarlos de forma eficiente para consolidar una cadena de suministro real y sostenible.El módulo de negociación nos ayuda a reducir tiempos de transacción, a tomar decisiones de una forma eficiente y objetiva, a darnos seguridad por la trazabilidad y transparencia de todos nuestros procedimientos.El equipo de Itbid es excepcional, muy profesional y eficiente. Un verdadero partner, y un apoyo sustancial en el buen desarrollo de la función del departamento de compras

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### "Ideal para iniciar la digitalización de tus compras" — 4.0/5

> **Jesús** | *27 de abril de 2023* | Productos farmacéuticos | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Es una plataforma estándar bastante completa y que permite digitalizar el departamento de compras. Además está en constante desarrolla y a pesar de que es un "estándar" para todos sus clientes, a veces es posible desarrollar aspectos. El precio comparativo contra otras opciones, es determinante para pequeñas y medianas empresas.
> 
> **Desventajas**: El hecho de ser un estándar para todos no permite adaptar el software a las realidades de tu negocio y acaban habiendo opciones que no se usan.
> 
> Usar este software a permitido digitalizar las compras en nuestra empresa y como consecuencia está haciendo un proceso mucho más transparente y equitativo para todos los proveedores.

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## Enlaces

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## Datos estructurados

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Empresas de sectores como manufactura, retail, tecnología y servicios, que manejan una red extensa de proveedores y que requieren procesos más ágiles y transparentes, encontrarán en nuestra plataforma una herramienta adaptada a sus necesidades. También es ideal para empresas que buscan cumplir con normativas medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG), y necesitan herramientas robustas para la medición y control de la sostenibilidad dentro de su cadena de suministro.\n\nLas empresas enfrentan desafíos constantes para gestionar eficientemente sus relaciones con proveedores. La falta de trazabilidad, la gestión ineficiente de documentos y el incumplimiento de plazos son solo algunos de los problemas comunes. Nuestro software resuelve estos problemas al ofrecer una plataforma centralizada que integra todos los procesos de compras, desde la búsqueda y evaluación de proveedores hasta la formalización de pedidos y la facturación. Esto se logra mediante la digitalización de tareas manuales, la automatización de flujos de trabajo y la mejora de la comunicación en tiempo real entre todos los involucrados en el proceso de adquisición, ya sean compradores, proveedores o cualquier otra parte interesada.\n\nAdemás, la plataforma permite una gestión modular, lo que significa que las empresas pueden elegir los módulos que mejor se adapten a sus necesidades y procesos actuales. No es necesario adquirir todos los módulos, lo que brinda flexibilidad a las empresas de ajustar la plataforma a su ritmo y de acuerdo con su evolución. Los módulos incluyen gestión de proveedores, control de calidad, negociaciones, gestión de contratos, pedidos, facturación, gestión de riesgos y cumplimiento de normativas ESG, entre otros. Esto permite a las empresas optimizar áreas específicas de su cadena de suministro sin la necesidad de sobrecargar su infraestructura con herramientas innecesarias.\n\nUno de los principales beneficios de nuestra plataforma es la mejora en la visibilidad y trazabilidad de todos los procesos. Cada interacción con los proveedores, desde la solicitud de cotizaciones hasta la aprobación de facturas, se registra y se centraliza, lo que permite a los equipos de compras tener acceso a información precisa y actualizada en tiempo real. Esto facilita la toma de decisiones basadas en datos, mejora la planificación y reduce el riesgo de errores humanos. Además, la capacidad de generar informes detallados y personalizados permite a las empresas analizar el desempeño de sus proveedores, identificar áreas de mejora y optimizar sus relaciones comerciales.\n\nPara las empresas que necesitan cumplir con normativas de sostenibilidad, nuestra plataforma ofrece un módulo específico para la gestión de criterios ESG. Las emisiones de carbono generadas por los proveedores pueden representar hasta un 95% de la huella de carbono de una empresa, y la plataforma permite monitorear y controlar este impacto de manera eficiente. Además, las puntuaciones ESG de los proveedores se actualizan automáticamente y se pueden visualizar en tiempo real, lo que facilita el seguimiento y mejora el cumplimiento de las normativas de sostenibilidad.\n\nLa integración de la plataforma con otros sistemas, como los ERP, también facilita su adopción dentro de las empresas, ya que permite que los datos fluyan sin problemas entre diferentes áreas funcionales, como compras, finanzas y administración. La capacidad de personalizar flujos de trabajo y procesos según las necesidades específicas de la empresa hace que la plataforma sea aún más adaptable, lo que permite a las empresas implementarla sin interrumpir sus operaciones diarias.\n\nOtro aspecto destacado de nuestra solución es la gestión eficiente de catálogos de productos y servicios. Los proveedores pueden cargar, gestionar y validar sus catálogos directamente en la plataforma, lo que garantiza que la información esté siempre actualizada y disponible para los compradores. Estos catálogos pueden ser estáticos, cargados manualmente por los proveedores, o dinámicos, a través de la integración con páginas externas de los proveedores mediante la tecnología de punch-out. \n\nLa gestión de negociaciones también se ve beneficiada con la plataforma, ya que incluye herramientas para gestionar de manera eficiente las ofertas, adjudicaciones y contratos. Los usuarios pueden automatizar los flujos de trabajo de aprobación, negociar precios, comparar ofertas y tomar decisiones informadas sobre qué proveedor es el más adecuado para una determinada necesidad. \n\nLa plataforma también cuenta con funcionalidades avanzadas para la gestión de riesgos, lo que permite a las empresas evaluar y monitorear el riesgo de cada proveedor, tanto a nivel financiero como operativo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/ca8bfd3d-7afe-486c-88d9-5d7c2b407b73.png","url":"https://www.getapp.es/software/2063787/itbid","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.es/software/2063787/itbid#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":12,"ratingValue":4.6},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Chrome"},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Software de adquisiciones","position":2,"item":"/directory/328/procurement/software","@type":"ListItem"},{"name":"itbid","position":3,"item":"/software/2063787/itbid","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.getapp.es/software/2063787/itbid#breadcrumblist"}]}
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