Ronspot

Sistema de reservas de escritorios y plataforma de gestión de estacionamiento

Sobre Ronspot

Ronspot es un sistema de reserva de salas de reuniones, estacionamiento y escritorios con gran cantidad de funciones. Ronspot ha sido diseñado específicamente para empresas con más empleados que espacios disponibles.

Al permitir que los empleados vean la disponibilidad hasta 90 días por adelantado y reserven un espacio ellos mismos en menos de 30 segundos directamente desde la aplicación móvil, Ronspot reduce significativamente la cantidad de tiempo y esfuerzo dedicados a coordinar estos recursos. Además, los empleados pueden ver fácilmente quién está en la oficina y aplicar filtros para refinar la disponibilidad. La flexibilidad del sistema permite a los empleados crear su propio horario de trabajo y decidir cuándo trabajan desde casa y cuándo van a la oficina.

En términos de configuración, los administradores pueden aplicar una amplia gama de reglas, restricciones y prioridades a los espacios y a los empleados para que coincidan con sus patrones y requisitos de trabajo. Por ejemplo, pueden restringir un espacio para empleados específicos y establecer automáticamente estas restricciones más cerca de la fecha, lo que brinda a esos empleados la oportunidad de reservar primero. De manera similar, el sistema de crédito de Ronspot se puede utilizar para limitar el número de reservas que un empleado puede hacer cada semana o mes, lo que brinda a cada uno la misma oportunidad de ir a la oficina y evita el exceso de reservas.

Por último, Ronspot cuenta con la certificación ISO 27001 desde 2020, lo que garantiza que el software mantiene los más altos estándares de seguridad de la información. Ronspot también es compatible con el RGPD, con todos los datos alojados en los servidores AWS de Amazon en Dublín (UE). En términos de asistencia, Ronspot proporciona una atención al cliente eficiente y rápida por correo electrónico, chat en vivo y teléfono, y organiza sesiones de capacitación en vivo. Más de 50 000 usuarios en 40 países de todo el mundo confían en Ronspot, incluidos American Express, tribunales de apelaciones de EE. UU., Eli Lilly and Company, Carhartt, el Banco Nacional de Canadá, NHS, el Gobierno de Irlanda, el Consejo de la Ciudad de Dublín, Siemens y Novartis.

Características clave de la aplicación
• Reserva de escritorios, estacionamientos y salas de reuniones dentro de la misma aplicación
• Aplicación para Android (Google Play), aplicación para iOS (App Store) y portal web
• Disponible en 7 idiomas: inglés, francés, español, alemán, neerlandés, italiano y checo
• SSO (inicio de sesión único, por sus siglas en inglés): Microsoft AD, Google, Okta, Duo, OneLogin
• Visualización de la disponibilidad en tiempo real con hasta 90 días de antelación
• Multizona: admite múltiples pisos, edificios y ubicaciones
• Visualización de las reservas de colegas en el mapa
• Selección del lugar desde el mapa o asignación de lugar aleatorio
• Reserva de un lugar para el día completo o por hora
• Aplicación de filtros para refinar la disponibilidad
• Confirmación instantánea de reservas
• Recordatorios de reserva: por correo electrónico o notificación telefónica
• Fácil cancelación
• Sincronización de reservas con el calendario: Outlook, Microsoft Teams, Google, Windows
• Cumplimiento con el RGPD y certificación ISO 27001

Características clave de administración
• Carga o creación de un mapa para cada zona
• Selector de espacio: haz que tu mapa sea interactivo resaltando los puntos
• Importación de empleados en bloque (archivo CSV)
• Configuración de grupo: asigna empleados a grupos para que hereden la configuración
• Restricción de las zonas a empleados o grupos seleccionados
• Restricción de los anuncios a empleados o grupos seleccionados, con la opción de eliminar las restricciones después de un tiempo específico
• Reservas recurrentes: asignar un lugar permanente a un empleado
• Sistema de crédito (opcional): restringir cuántas reservas puede hacer un empleado por semana/mes
• Registro de llegada por código QR (opcional): pedir a los empleados que confirmen que están en el sitio
• Cancelación automática (opcional): cancelar automáticamente una reserva si no se confirma antes de una hora específica
• Líderes de equipo (opcional): designar a los gerentes para obtener información general de las reservas de otros empleados
• Personalización de las plantillas de correo electrónico y notificaciones
• Reserva de huéspedes: crear reservas para usuarios externos
• Analíticas: más de 10 informes sobre el uso de espacios y patrones de reserva
• Atención al cliente de 5 estrellas por correo electrónico, chat en vivo y teléfono


Imágenes

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Ronspot

4,6 (57)
VS.
El más valorado

Precio inicial

2,00 €
mes
16,32 €
año

Opciones de precios

Versión gratuita
Prueba gratuita
Versión gratuita
Prueba gratuita

Funcionalidades

74
119

Integraciones

6
No se han encontrado integraciones

Facilidad de uso

4,6 (57)
4,7 (68)

Relación calidad-precio

4,5 (57)
4,3 (68)

Atención al cliente

4,8 (57)
4,6 (68)
Las barras de puntuación verdes muestran el producto ganador en función de la puntuación media y el número de opiniones.

Alternativas

deskbird

4,7
#1 alternativa a Ronspot
deskbird es una solución de software plug-and-play que permite que tu oficina híbrida despegue. Los empleados pueden...

hybo

4,7
#2 alternativa a Ronspot
hybo es una solución SaaS que facilita la reserva y gestión de espacios de trabajo de oficina para crear un entorno de...

Microsoft Excel

4,8
#3 alternativa a Ronspot
Explora Excel. Las nuevas herramientas de análisis de datos te ayudan a rastrear y visualizar tus datos para obtener...

Kadence

4,6
#4 alternativa a Ronspot
Una plataforma de trabajo híbrido que permite coordinar a empleados, proyectos y espacios.

Opiniones

Calificación general

4,6 /5
(57)
Relación calidad-precio
4,5/5
Funcionalidades
4,5/5
Facilidad de uso
4,6/5
Asistencia al cliente
4,8/5

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Mostrando 5 opiniones de 57
Veroslav
Calificación general
  • Sector: Automoción
  • Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
  • Software usado A diario durante Prueba gratis
  • Fuente de la opinión

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Easy and engaging

Revisado el 3/3/2023

My overall experience with Ronspot is very positive. It helps us to manage possible conflicts when...

My overall experience with Ronspot is very positive. It helps us to manage possible conflicts when sharing desks and meeting room during reconstruction of our offices. A possibilty to use Ronspot for parking spots booking is open for the future, as the spots will be equipped with electric chargers raising the importance of booking and parking spots management. User acceptance is smooth, thanks to self-explanatory design of mobile and web user interfaces.

Puntos a favor

Easy of use and fast implemenation. I managed that in two days, starting with learing the RONSPOT till two zoned ready for use to our users. I appreciate three-in-one application concept: desk, parking and meeting room bookings. Mobile application is easy to use and has a clean accomodating design.

Desventajas

I'd appreciate the improvement of map designer: copy and move all blocks of map together on the canvas, place desks right next to the walls, don't rotate spot numbers together with desk rotation (text is upside down), desk spot list to keep preset items per page (now it always resets to 10), minor bugfixes like ability to attached/change zone picture not just upon zone creation but also later, to keep my preset order at Desk Post List (sorting by selects columns), not insist on Half Refund setting upon zone creration when I don't what to use it at all etc.

Alternativas consideradas

deskbird, WorkInSync, Kadence y Skedda

Razones para cambiar a Ronspot

Easy of use, fast implemantation, three-in-one features, good price
Aleš
Calificación general
  • Sector: Alimentación y bebidas
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la opinión

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

No more confusion in the parking lot

Revisado el 19/4/2023

From the first contact, Ronspot representatives actively provided all the support information...

From the first contact, Ronspot representatives actively provided all the support information necessary for our decision about the product choice. A fully working demo environment was available to try the product functionality. Implementation took just a few days, including the design of the map zones. Users' adoption of the system was flawless due to the optimized GUI and native application.

Puntos a favor

Ease of implementation, configuration and usageNative mobile applicationAdmin web interfaceGreat customer support2-year subscription with a discount

Desventajas

Zone maps need to be uploaded by Ronspot resources.

Alternativas consideradas

Sharvy y KALENA

Razones para cambiar a Ronspot

Transparent marketing information is available on the web page. Ronspot representatives provided live demo session on demand. The price covering our requirements was the lowest among the competitors.
Gary
Calificación general
  • Sector: Organización cívica y social
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la opinión

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 5.0 /10

review

Revisado el 30/3/2023

Puntos a favor

Having the option to be able to print reports and download them and export them is helpful

Desventajas

Creates problems when cars are parked in violation, generates notifications that go to admin in offices instead of directly notifying the user in violation.

Pierce
Calificación general
  • Sector: Contabilidad
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la opinión

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Ronspot Review

Revisado el 2/3/2023

Very positive. The team are very responsive during onboarding and at any point assistance is...

Very positive. The team are very responsive during onboarding and at any point assistance is required, any queries at all they'll get right back to you.

Puntos a favor

The desk booking system makes it easy to keep track of available desk space, covid contact tracing, and department allocation.

Desventajas

The WFH confirmation functionality could use work. The reporting has cut-off of 8am.

Dustine
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 1.001-5.000 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la opinión

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Ronspot Booking App

Revisado el 2/3/2023

The overall feedback from employees and more importantly executive management has been extremely...

The overall feedback from employees and more importantly executive management has been extremely positive. Ronspot has proved tremendously beneficial to our company who have actively looked at reducing office space and with our hybrid work model, Ronspot has provided solutions for our flexible hotdesks we have set up in our offices.

Puntos a favor

The beauty and major benefit of using Ronspot is that it is such a simple app to use for the common employee who might not be IT savvy. Their support team are fantastic and they respond and assist almost immediately with any reported issues. They are always sending out communication emails with updates and new features offered. They are also constantly working on developing and improving their overall package.

Desventajas

There are some minor issues that they are looking into, namely Reporting and Azure AD syncing of groups/city's attributes.

Mostrando 5 opiniones de 57 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Ronspot

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Ronspot.

Ronspot ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: 2,00 €/mes
  • Modelo de precios: Versión gratuita, Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Ronspot son:

51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Ronspot admite los siguientes idiomas:

alemán, checo, español, francés, inglés, italiano, neerlandés

Ronspot admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Ronspot se integra con las siguientes aplicaciones:

Duo Security, Microsoft Azure, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Okta, OneLogin

Ronspot ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

Categorías relacionadas

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