Gaia Workspace

Una herramienta de gestión de espacios de trabajo colaborativa, segura y eficiente.

Sobre Gaia Workspace

Gaia Workspace es un sistema colaborativo de gestión de espacios de trabajo que ofrece selección de empleados y visitantes, registros de vacunas y análisis, seguimiento de mantenimiento y limpieza, citas, reservas de escritorios y salas. Las citas mediante Gaia simplifican tu proceso de programación de citas y protege a los empleados y visitantes de la propagación de COVID, proporcionando así un espacio de trabajo más seguro y eficiente. La comprobación de mantenimiento y limpieza de Gaia ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de las tareas diarias. Gaia Workspace mejora las experiencias tanto de empleados como de visitantes y garantiza un espacio de trabajo eficiente e híbrido.

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Las 5 mejores alternativas a Gaia Workspace

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Canadá

Idiomas admitidos

chino, chino tradicional, francés, inglés

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Las 5 mejores alternativas a Gaia Workspace

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Funcionalidades

Funcionalidades totales de Gaia Workspace: 106

  • API
  • Acceso móvil
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Admite iCalendar
  • Agregación de datos
  • Alertas configurables
  • Alertas de correo electrónico
  • Alertas de móvil
  • Alertas en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis visual
  • Arrastrar y soltar
  • Autopréstamo y autodevolución
  • Búsqueda/filtro
  • Calendario de eventos
  • Campos personalizables
  • Categorización/Agrupación
  • Confirmación y recordatorios
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes históricos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Datos en tiempo real
  • Email Reminders
  • Encuestas y comentarios
  • Evaluación de riesgos para la salud
  • Formularios personalizables
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de contactos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de documentos
  • Gestión de empleados
  • Gestión de equipos
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de inspecciones
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de la disponibilidad
  • Gestión de la ocupación
  • Gestión de pedidos de trabajo
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reuniones
  • Gestión de tareas
  • Gestión de tarjetas de identificación
  • Gestión de usuarios
  • Gestión de visitantes
  • Gestión del espacio
  • Gestión del mantenimiento
  • Gestión del rendimiento
  • Importación y exportación de datos
  • Indicador de disponibilidad
  • Informe de uso
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración de Microsoft Outlook
  • Integración de directorio activo
  • Lectura de código de barras/tickets
  • Mantenimiento de equipos
  • Mantenimiento preventivo
  • Mensajería individualizada
  • Notificaciones en tiempo real
  • Notificaciones masivas
  • Panel de actividades
  • Panel de comunicaciones
  • Para colegios
  • Para oficinas
  • Perfiles de empleados
  • Perfiles de usuario
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Planos y mapas de suelos
  • Portal de autoservicio
  • Portal de empleados
  • Preinscripción
  • Procesamiento de pagos
  • Programación
  • Programación de disponibilidad de habitaciones
  • Programación de eventos
  • Programación de tareas
  • Programación del mantenimiento
  • Recolección de datos en tiempo real
  • Recordatorios
  • Registro de visitantes
  • Registro único
  • Reserva de espacios
  • Reserva de habitaciones
  • Reserva de terceros
  • Reserva en línea
  • Reuniones internas
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de estado
  • Seguimiento de la participación
  • Seguimiento de visitantes
  • Seguimiento/Análisis de uso
  • Seguridad SSL
  • Sincronización de calendario
  • Sistema de calendarios o recordatorios
  • Supervisión
  • Supervisión de actividades
  • Supervisión de la salud
  • Varias ubicaciones
  • Varios idiomas

Alternativas

Skedda

4,8
#1 alternativa a Gaia Workspace
Skedda tiene que ver con la programación de espacio y la gestión de reservas en línea de una manera visual. Estudios,...

Microsoft Bookings

4,3
#2 alternativa a Gaia Workspace
Microsoft Bookings es una herramienta de programación de reservas y citas online para pequeñas empresas, disponible...

YAROOMS

4,5
#3 alternativa a Gaia Workspace
YArooms es una solución de reserva de salas basada en la nube para empresas de todos los tamaños y sectores. La...

QReserve

4,9
#4 alternativa a Gaia Workspace
QReserve es una aplicación de programación para flujos de trabajo y recursos estructurados complejos. Puede gestionar...

Opiniones

Calificación general

4,6 /5
(14)
Relación calidad-precio
4,8/5
Funcionalidades
4,4/5
Facilidad de uso
4,8/5
Asistencia al cliente
4,9/5

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Mostrando 5 opiniones de 14
Nusaibah
Calificación general
  • Sector: Administración educativa
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

A must have & one-stop workspace solution! Customizable, functional and user-friendly!

Revisado el 30/9/2021

Puntos a favor

Set-up was quick and easy. The software seamlessly integrated with our processes. It is user-friendly and very functional. The platform is aesthetically pleasing and interactive too. Administrators can control user approvals and monitor or cancel bookings for space/equipment/desks. Due to its high customizability, the software caters to every workspace scenario and requirement. It is also provides future-proofing since it anticipates future scenarios and provides solutions/features for them. The real-time updates do not lag or crash the system, but rather improve it without slowing it down or impeding operation. Customer service is always prompt and available to answer any queries. This truly is a one-stop workspace management solution.

Desventajas

There is nothing to dislike about this software.

Respuesta de GaiaDigits

Hello Nusaibah, I am happy to hear that you have a five-star experience with our solution. Thank you for choosing Gaia Workspace.

Mark
Calificación general
  • Sector: Educación primaria/secundaria
  • Tamaño de la empresa: 1.001-5.000 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Easy to Set Up and Use

Revisado el 14/7/2022

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing....

It has been very easy transition to Gaia Workspace. The support from the team has been amazing. They have worked with us every step of the way to ensure the product works the way we need it to. They are quick to respond and have made a great looking, easy to use product.

Puntos a favor

Setting up the software has been very easy, and while our IT team would have to manage our previous room booking software, It is easy enough to manage recourses that someone onsite would be able to handle it no problem.

Desventajas

We've struggled to find any meeting room booking software that meets our needs entirely, and with the product being relatively new there were some things missing initially.

Alternativas consideradas

Microsoft Bookings y Skedda

Razones para elegir Gaia Workspace

Price

Razones para cambiar a Gaia Workspace

They were eager to work with us to make the product function like we needed it to and they were very competitively priced.

Respuesta de GaiaDigits

Hello Mark, we are sorry that we didn't fully meet your needs. If you have more to share, we are happy to schedule a time with you.

Patricia
Calificación general
  • Sector: Administración gubernamental
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Gaia - Quick, Easy and Reliable

Revisado el 10/3/2022

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative...

Implementation team was knowledgeable, easy to work with and open to feedback. No negative feedback from staff or visitors - everyone quite likes the software.

Puntos a favor

The software was quickly implemented, easy to administer and easy for staff of all technical abilities to use. Visitors were fond of the QR code access to the wellness check-in process.

Desventajas

Not able to send an email to admin to remind them to check on status of staff entries - would like that daily or an emailed exception report to use. Data is available in the software - no push of the data.

Respuesta de GaiaDigits

Hello Patricia, I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Using Gaia Workplace at the Office - For Visitors & Staff

Revisado el 9/9/2021

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple &...

By using GaiaScreen/Gaia Workspace, we are able to keep our staff and visitors safe. It's simple & easy to use for everyone (visitors are either sent a link in advance to fill out or are able to use a QR code once they have arrived).

Puntos a favor

Since I began work during the pandemic, I have used Gaia Workplace everyday - alongside my colleagues. It is wonderful to know that everyone is being screened when entering the workplace. It's just another added security to keep our business open and everyone safe. GaiaScreen is easy to use and takes less than a minute to complete.

I also love that we're able to set it up for visitors - we run a few different programs/events so being able to screen everyone coming into our office beforehand adds another level of safety and peace-of-mind.

Desventajas

The only con I can think of is that when doing updates, sometimes the Gaia Workplace email isn't sent and we aren't notified in advance of this. It would be good to know if there are issues before everyone starts coming into work and they haven't been able to screen.

Respuesta de GaiaDigits

I am sorry that you weren't completely satisfied with your experience. We appreciate your feedback. If there is anything else you want to share, we are happy to schedule a time with you.

MD Abu
Calificación general
  • Sector: Administración educativa
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado Mensualmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

One-stop solution for planning meeting online

Revisado el 21/6/2022

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Overall, we are very satisfied with the service they provided to us.

Puntos a favor

Gaia has lots of things to offer. We have just used the meeting planning & space arrangement service from them. They have curated the perfect space for our meeting & make a beautiful meeting room for us. We can plan the meeting ahead. They provide updates on the event planning through notification. Both the client & our member were satisfied with the way to deal the matter for us. They are providing time-saving services & helping corporations to make complex tasks simple.

Desventajas

We have basically used a portion of the software. We have found that it is capable with more options to offer. We are satisfied with the service we have received in-room management for meeting.

Respuesta de GaiaDigits

We are sorry that you are not fully satisfied with your experience. We are happy to hear more and improve our solution.

Mostrando 5 opiniones de 14 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Gaia Workspace

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Gaia Workspace.

Gaia Workspace ofrece los siguientes planes de precios:

  • Modelo de precios: Versión gratuita, Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Gaia Workspace son:

11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Gaia Workspace admite los siguientes idiomas:

chino, chino tradicional, francés, inglés

Gaia Workspace admite los siguientes dispositivos:

Gaia Workspace se integra con las siguientes aplicaciones:

Google Calendar, Microsoft Outlook

Gaia Workspace ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Chat

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