Sobre Yokoy

Yokoy automatiza la gestión completa del gasto empresarial para medianas y grandes empresas. La solución SaaS de Yokoy se encarga de la gestión de gastos, el procesamiento de facturas de proveedores y las transacciones con tarjetas corporativas. Con Yokoy, solo hay que controlar los valores atípicos, la inteligencia artificial se encarga del resto.

Precios desde:

Sin información del proveedor

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Beneficios clave de Yokoy

-El módulo de inteligencia artificial de Yokoy reconoce activamente los patrones de fraude y los señala como tales.

-Análisis de datos: Crea informes de gastos y paneles de análisis para tener la visión general que siempre has querido.

-Viajes y cálculo automático de pagos únicos: Las sumas globales (lump-sums) se calculan automáticamente en función de las directrices internas de tu empresa.

-Flujos de aprobación personalizados: Personaliza los flujos de trabajo, las políticas y mucho más, a la vez que integras todas tus herramientas favoritas.

-Conciliación automática de transacciones con tarjeta: Yokoy introduce directamente tus transacciones con tarjeta, las compara con los recibos y realiza el trabajo de conciliación por ti.

Clientes habituales

  • Trabajadores autónomos
  • Empresas pequeñas (2-50)
  • Empresas medianas (51-500)
  • Empresas grandes (500 o más)

Implementación

  • Basado en la nube
  • Entorno local

Disponible en los países siguientes

Afganistán, Albania, Alemania, Andorra, Angola y otros 224

Idiomas admitidos

alemán, chino, francés, inglés, italiano y otros 1

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Imágenes

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Funcionalidades

Funcionalidades totales de Yokoy: 58

  • API
  • Acceso móvil
  • Alerta de pago duplicado
  • Alertas en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Análisis de gastos
  • Análisis financiero
  • Campos personalizables
  • Carga de recibos móviles
  • Categorización/Agrupación
  • Contabilidad de acreedores
  • Control de gastos
  • Control de presupuestos
  • Control de procesos de aprobación
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes financieros
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Datos en tiempo real
  • Detección de fraude
  • Flujo de trabajo configurable
  • Flujo de trabajo de aprobación
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de políticas
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recibos
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de tarjetas de crédito
  • Gestión de órdenes de compra
  • Gestión financiera
  • Historial de transacciones
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Pagos electrónicos
  • Pagos en línea
  • Pagos recurrentes
  • Panel de comunicaciones
  • Portal de autoservicio
  • Presupuestos/previsiones
  • Procesamiento de facturas
  • Real Time Updates
  • Reclamaciones de gastos
  • Reconciliación de pedidos
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Reserva en línea
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento del kilometraje
  • Seguimiento horas/gastos
  • Tarjeta corporativa
  • Tarjetas de prepago
  • Varias divisas
  • Varios idiomas

Alternativas

SAP Concur

4,3
#1 alternativa a Yokoy
Concur lleva a las empresas de todos los tamaños y etapas más allá de la automatización a una solución de gestión de...
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Pixid VMS

0
#2 alternativa a Yokoy
myPixid es un VMS (Sistema de gestión de proveedores, por sus siglas en inglés) de reclutamiento basado en la nube,...
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Haslle

4,6
#3 alternativa a Yokoy
Haslle es una solución de gestión y seguimiento de gastos basada en la nube para equipos. La plataforma, que funciona...
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Sage Intacct

4,2
#4 alternativa a Yokoy
Sage Intacct es un proveedor líder del mejor software ERP en la nube y es la aplicación de administración financiera en...
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Opiniones

Calificación general

4,5 /5
(27)
Relación calidad-precio
4,5/5
Funcionalidades
4,3/5
Facilidad de uso
4,6/5
Asistencia al cliente
4,3/5

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Mostrando 5 opiniones de 27 Todas las opiniones
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Manuel
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Happy wife

Revisado el 4/5/2022

My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented...

My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented SAP, Microsoft Nav, and Revolut Business, but she is super excited since we use Yokoy. We reduced our subscription spending by 20%-30% of various tools (small tools too) across Unique.

Puntos a favor

Very easy to use mobile experience and spend management. As a CEO, I like most the real-time view to all our expenses, especially the software subscription spending we have at Unique.

Desventajas

I'm waiting for linking the virtual credit cards to Apple Pay

Alternativas consideradas

SAP Concur

Razones para elegir Yokoy

Better integration into Microsoft Nav, Easy to use Mobile
Philipp
Calificación general
  • Sector: Seguros
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Practical, simple and reliable

Revisado el 3/4/2023

The cooperation with Yokoy directly turns out to be very pleasant, on eye level and customer-oriente...

The cooperation with Yokoy directly turns out to be very pleasant, on eye level and customer-oriented. Yokoy is open to the needs and inputs of the customer. Even if not everything can be realized.

Puntos a favor

The simplicity of adding expense receiptsThe recognition of the data from the receipts is excellentGood clarity

Desventajas

Customization of the SAP interface is somewhat complex and depends on the implementation partner

Respuesta de Yokoy Group

Hi Philipp,

Thanks for your kind remarks! We love hearing from our customers – especially when Yokoy is able to make a positive difference to them. We pride ourselves on having a simple and reliable tool that brings financial excellence to everyone.

Team Yokoy

Brenda
Calificación general
  • Sector: Administración educativa
  • Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 7.0 /10

User/admin feedback

Revisado el 14/10/2021

Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.

Puntos a favor

The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection

Desventajas

Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP

Michal
Calificación general
  • Sector: Internet
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Yokoy expense management for midsize scale up company

Revisado el 9/3/2023

Puntos a favor

Yokoy is very positively rated by our employees (end users). The Yokoy staff is very friendly and supportive. They always try to find a tailored solution for your company's needs. Yokoy is still developing and changing. They implement new features to the tool every month.

Desventajas

The Yokoy Visa cards are limited to the European market. The delivery time for the physical cards is unacceptably long and they are delivering cards to a limited amount of countries. Also, the matching process for expense to card transactions is not intuitive for the end users, and they have serious problems the credit note management.

Respuesta de Yokoy Group

Hi Michal,

First off, thanks for your review! We value your feedback and are happy to hear your employees are enjoying the tool.

In regards to the Yokoy Visa cards, we do want to use this opportunity to clarify a few things.
· We have recently switched card shipment providers and the shipment times have improved drastically to 5-7 business days.
· In response to customer feedback, we are about to release an improved transaction matching flow that will be a lot more user friendly.
· Furthermore, we have enabled the option for submitters to create credit notes themselves which improves the credit note handling.

Making our customers happy is always at the top of our to-do list. We value innovation and as you said we implement new features to the tool every month. I hope you'll stick with us to see what's new.

Best,
Yokoy

Belén
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Yokoy collaboration

Revisado el 3/3/2023

The main benefit has been the automation of some processes. Now, our employees have a tool to...

The main benefit has been the automation of some processes. Now, our employees have a tool to report their expenses, easy to use and the approvals are granted quickly. The finance team also have a great help and all the information flow is one single system.

Puntos a favor

Yokoy is easy to use and intuitive. With a simple photo of the receipt your expenses are reported. Also, the integration of the SW in our organisation was easy, well planned and the team behind it is supportive, they are the best part of the project! I would like to do a especial mention [sensitive content hidden], she is awesome: Professional, empathetic and try her best always.

Desventajas

There are some aspects in the product that we wanted to be customized. Even if we understand that the product is offered for a wide range of customers, the feedback reported to the Product department should be studied and replied.

Respuesta de Yokoy Group

Hi Belen,

Thanks for your kind words about our team! We value your feedback and are thrilled you found the integration so seamless.

I appreciate your comments on increasing our customisation. We're always improving our software, so I'll pass this off to the team to factor into future updates and enhancements.

In the meantime, if there's anything else you want to share with us, or if you'd like to be updated on progress you can get in touch through this email.

Best,
Yokoy

Mostrando 5 opiniones de 27 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Yokoy

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Yokoy.

Yokoy ofrece los siguientes planes de precios:

  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Yokoy son:

51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Yokoy admite los siguientes idiomas:

alemán, chino, francés, inglés, italiano, neerlandés

Yokoy admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Yokoy se integra con las siguientes aplicaciones:

Abacus, Abacus Cloud, BMDP Statistical Software, CashbackOS, Comtravo, DATEV Audit dupe, DATEV Consolidation, DATEV Report, DATEV Sampling, Microsoft Dynamics AX, NetSuite, NetSuite Consulting, NetSuite Financials, NetSuite SRP, NetSuite SuitePeople, Personio, R3 Contract Management, R3 Economics, R3 WinCenter, SAP Business ByDesign, SAP Business One, SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA Finance, SAP SuccessFactors HXM Suite, SAP SuccessFactors Work Zone, SAPDS, TravelPerk, Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Strategic Sourcing, rexx systems

Yokoy ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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