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title: DATABASICS Expense: precios, funciones y opiniones | GetApp España 2026
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# DATABASICS Expense

Canonical: https://www.getapp.es/software/120451/databasics-expense

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> DATABASICS Expense es una solución de creación de informes y gestión del tiempo basada en la nube para empresas medianas y grandes. Con DATABASICS Expense, las empresas pueden registrar y realizar un seguimiento de todos los gastos comerciales, crear pagos por viáticos automáticos, administrar reembolsos y realizar un seguimiento de los gastos de los proyectos.
> 
> Veredicto: 55 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Valoración | Detalles |
| **En general** | **4.5/5** | 55 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.8/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.6/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funcionalidades | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 90% | (9/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: DATABASICS
- **Ubicación**: Reston, EE. UU.
- **Constitución**: 1997

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: 8,00 US$
- **Público objetivo**: 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: alemán, chino, coreano, eslovaco, español, francés, inglés, italiano, japonés, portugués
- **Países disponibles**: Alemania, Argentina, Australia, Austria, Bermudas, Bielorrusia, Brasil, Bulgaria, Bélgica, Canadá, Chequia, Chile, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Croacia, Dinamarca, Ecuador, Egipto, El Salvador y 43 más

## Funcionalidades

- API
- Acceso móvil
- Alertas y notificaciones
- Aplicación móvil
- Campos personalizables
- Carga de recibos móviles
- Categorización/Agrupación
- Conciliación bancaria
- Contabilidad de acreedores
- Contabilidad de deudores
- Contabilidad de los proyectos
- Control de gastos
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes financieros
- Creación de informes y estadísticas
- Creación de informes/análisis
- Facturación
- Facturación recurrente y suscripciones
- Flujo de trabajo de aprobación

## Integraciones (en total: 16)

- ADP Workforce Now
- Blackbaud CRM
- Dayforce HCM
- Discover Childcare
- Google Maps
- Google Workspace
- Infor CRM
- JD Edwards EnterpriseOne
- Kinetic
- Microsoft Azure
- NetSuite
- Okta
- Oracle Cloud Financials
- Paychex Flex
- SAP Business One

… y 1 integraciones más

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia telefónica
- Asistencia 24/7
- Chat

## Categoría

- [Sistemas de control de gastos](https://www.getapp.es/directory/579/expenses-management/software)

## Categorías relacionadas

- [Sistemas de control de gastos](https://www.getapp.es/directory/579/expenses-management/software)
- [Programas de contabilidad](https://www.getapp.es/directory/236/accounting/software)
- [Herramientas para controlar tiempo y gastos](https://www.getapp.es/directory/264/time-tracking-expense/software)

## Alternativas

1. [SAP Concur](https://www.getapp.es/software/411/concur-expense) — 4.3/5 (2259 reviews)
2. [Expensify](https://www.getapp.es/software/618/expensify) — 4.5/5 (1349 reviews)
3. [QuickBooks Online](https://www.getapp.es/software/20428/quickbooks-online-edition) — 4.3/5 (8493 reviews)
4. [Zoho Expense](https://www.getapp.es/software/101293/zoho-expense) — 4.6/5 (1219 reviews)
5. [webexpenses](https://www.getapp.es/software/20404/webexpenses) — 4.5/5 (1105 reviews)

## Opiniones

### "Overview of using DataBasics" — 4.0/5

> **Douglas** | *9 de agosto de 2022* | Productos farmacéuticos | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: As a user for many years I saw many improvements. I really like the ability to attach receipts with different options. When I took over some of the admin responsibilities I was able to figure things out easily without much assistance.
> 
> **Desventajas**: I cannot at the moment think of anything I did not like about the software.
> 
> I have used the software to create some reports for others when needed since they left our company before taking care of reports.

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### "I have had only good since we moved to solely Databasics- the service is wonderful\!" — 5.0/5

> **Missy** | *25 de mayo de 2017* | Bienes de consumo | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: The ease of use and training for our users. Most all of our drivers transitioned easily to the new system and have had very minimal issues since. Any time we have had any trouble Support is always ready and willing to help out at a moments notice.
> 
> **Desventajas**: the fact that I haven't been able to learn every aspect of its capabilities yet. Not due to any fault of Databasics but of my own - just taking the time to learn/attend a webinar.
> 
> The ability to pull our payment to our drivers at any time. This will and has helped in rare instances that we missed a holiday deadline or someone was unable to submit expenses on time. We have enjoyed a better support system with troubleshooting.

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### "DataBasics Expense Reporting Module" — 4.0/5

> **Tara** | *28 de junio de 2021* | Administración gubernamental | Valoración de la recomendación: 7.0/10
> 
> **Puntos a favor**: The customer support is phenomenal. The Expense Modules are great for functionality available.
> 
> **Desventajas**: Too many clicks to get to the final functions which led to some user confusion in processes. \[SENSITIVE CONTENT HIDDEN\] reporting was limited. Could not limit accesses that dictate compliance in order to provide more visibility company-wide.
> 
> Benefits include a mobile platform for approvals and expense reporting. Electronic storage of documents to reduce office supply and storage costs. Automatic workflow with audit trail helped increase accountability and resulted in quicker turnaround for approvals.

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### "DB Review" — 5.0/5

> **Angelo** | *8 de enero de 2023* | Comercio mayorista | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Easy to use. Great control and visibility.
> 
> **Desventajas**: N/A. No Cons. Easy to use.  When there is an issue, it gets fixed immediately.

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### "Databasics is the most user friendly T\&E application we have used in the past 15 years\!" — 5.0/5

> **Tom** | *25 de mayo de 2017* | Música | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: User friendly\! The admin functionality is very easy to navigate. The application flags policy exceptions for offshore audit team as well as approvers in the 4 level approval flow.  Split screen capabilities allows audit team and approvers to view receipt attachments at the line item level. The application handles ALL interfaces/feeds from Amex, HR, PRS system and SAP.  The Jasper reporting tool used for budgeting, T\&E Spend and exception reporting.  Helpdesk is actually VERY HELPFUL\!\!
> 
> **Desventajas**: Nothing really bad to say about the application it self, the help portal at times is a bit cumbersome.

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## Enlaces

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## Datos estructurados

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