onPhase
Sobre onPhase
DocuPhase es una solución de gestión de documentos y automatización empresarial basada en la web. Está dirigida a empresas de todos los tamaños e incluye funciones de automatización de flujos de trabajo, automatización de procesos robóticos y reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El software se puede utilizar en múltiples sectores, como finanzas, atención médica, fabricación, atención al cliente, RR. HH., legal y más. El módulo de gestión de documentos del sistema permite almacenar y archivar documentos en una ubicación. Cualquier empleado con acceso autorizado puede acceder, compartir y modificar todos los documentos. Entre otras funciones de gestión de documentos se incluyen control de versiones, pistas de auditoría, anotaciones, enlaces dinámicos y formularios de edición privada.
Las capacidades de OCR de DocuPhase admiten la extracción de datos desde cualquier documento, además de la capacidad de almacenar los datos en una ubicación segura. La función de OCR también puede archivar y compartimentar correos electrónicos, documentos y PDF para eliminar la entrada manual de datos del flujo de trabajo del procedimiento operativo estándar. Los procesos de flujos de trabajo se pueden personalizar y automatizar para adaptarlos a las necesidades específicas de cada empresa y, a través del sistema, el trabajo puede priorizarse por enrutamiento basado en roles, que asigna proyectos a las funciones de los usuarios en lugar de a empleados específicos.
Imágenes
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Precio inicial
Opciones de precios
Funcionalidades
Integraciones
Facilidad de uso
Relación calidad-precio
Atención al cliente
Alternativas
Chargebee
Tipalti
Zoho WorkDrive
DocStar ECM
Opiniones
¿Ya tienes onPhase?
¡Ayuda a los compradores de software! Las opiniones sobre los productos son útiles para que el resto de los usuarios podamos tomar las decisiones acertadas.
- Sector: Tecnología y servicios de la información
- Tamaño de la empresa: 10.000+ empleados
- Software usado A diario durante Más de un año
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 10.0 /10
Tus documentos en orden
Revisado el 15/5/2023
Puntos a favor
Este aplicativo tiene una interfaz muy fácil de utilizar, amigable a la vista y muy útil.
Desventajas
Es algo complejo de incorporar ha los procesos empresariales existentes pero al lograrlo es un aplicativo bastante útil
- Sector: Hospital y atención sanitaria
- Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
- Software usado A diario durante 6-12 meses
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 9.0 /10
Todos los documentos de tu empresa siempre a mano desde cualquier sitio con DocuPhase
Revisado el 25/2/2023
DocuPhase permitirá a tu empresa ahorrar tiempo y dinero en tareas cotidianas relaciones con las...
DocuPhase permitirá a tu empresa ahorrar tiempo y dinero en tareas cotidianas relaciones con las gestión documental permitiendo realizar otro tipo de tareas. Su integración con múltiples softwares empresariales facilita la comunicación entre distinto departamentos.Lo mejor de todo, está basado en la nube, por lo que tus documentos estarán siempre accesibles estés donde estés.
Puntos a favor
DocuPhase permite automatizar flujos de trabajo y procesos repetitivos, mejorando de manera notable la eficiencia y reduciendo el tiempo necesario para tareas del día a día. Se integra con multitud de ERP's, CRM's y gestores de correos lo que le da un plus de productividad muy importante facilitando la inter-relación entre distintos departamentos.Lo mejor de todo es que puedes acceder a todos tus documentos desde cualquier sitio al estar basada en la nube, lo que le da una gran versatilidad.
Desventajas
Es un software muy potente y con grande posibilidades que necesitan ser parametrizadas, por lo que el aprendizaje para un usuario novel puede ser complejo inicialmente.Como todo software empresarial, el coste del producto puede ser bastante elevado dependiendo del tamaño de la empresa donde se vaya a implementar. Además, aunque se integra con ERP's, CRM's, etc esta integración puede llegar a ser compleja siendo necesario ayuda de expertos.
- Sector: Ingeniería industrial o mecánica
- Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
- Software usado A diario durante 1-5 meses
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 9.0 /10
Gran software con grandes oportunidades para la gestión de documentos!
Revisado el 13/2/2023
Con DocuPhase es posible automatizar gran cantidad de procesos permitiendo garantizar que todos...
Con DocuPhase es posible automatizar gran cantidad de procesos permitiendo garantizar que todos los documentos requeridos no solo se reciban, sino que también se revisen y se aprueben. Esto reduce enormemente la carga de correo electrónico, pudiendo reducir el tiempo que se dedica a revisar los correos electrónicos. DocuPhase es un gran sistema de gestión de documentos porque va más allá del documento y gestiona los procesos.
Puntos a favor
Como gran ventaja está la facilidad de archivar documentos. He usado otros programas en el pasado que simplemente no podían hacer el trabajo. Mejora cuanto más lo uses lo que a su vez te permite automatizar cada ves una mayor cantidad de tareas.
Desventajas
En ocasiones cuando se instalaciones actualizaciones sufrimos ciertos problemas que en ocasiones cuesta encontrar la solución.
Alternativas consideradas
Zoho WorkDrive- Tamaño de la empresa: 501-1.000 empleados
- Software usado A diario durante Más de un año
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 7.0 /10
Young company making big strides
Revisado el 29/3/2018
Way to manage our documents in Accounting and Purchasing
Way to manage our documents in Accounting and Purchasing
Puntos a favor
The software has a lot of possibilities. The support team is fantastic in keeping you on the right track with issues and problems. I see a multitude of growth moving forward with this young company.
Desventajas
Lots of moving pieces which can get confusing which part does what. We have over 6 divisions which due to work flow can require different methods. I would like to see their software completely integrated into one package instead of so many pieces.
Respuesta de Docuphase
Hi Tim,
Thank you for the kind words, and for taking the time to leave a review. Electro-Mechanical has been a great partner, and we appreciate your business. If there's anything at all we can do for you, never hesitate to reach out.
Thanks,
Mike Morris
Customer Success Manager @ DocuPhase
- Sector: Comercio minorista
- Software usado A diario durante Más de dos años
-
Fuente de la opinión
Calificación general
- Relación calidad-precio
- Facilidad de uso
- Asistencia al cliente
- Probabilidad de recomendación 10.0 /10
Frevvo makes it very easy to create and use very powerful online forms.
Revisado el 26/12/2017
Consistent information flow.
Consistent information flow.
Puntos a favor
Ease of use -- Almost everything is drag and drop.
Flexibility -- You can use javascript to create very sophisticated dynamic forms, distribution, and validation. And you don't have to be an expert programmer. They have a code builder wizard which walks you through most things.
Submission Repository -- the default submission repository makes it very easy to query submissions or download them as CSV for further analysis. Or you can connect to your own database.
Desventajas
Layout Options -- When Frevvo began supporting mobile devices with responsive output, they had to limit some of the layout options. Everything is grid-based, which can be very good, but it would be nice if the grid widths were narrower so we could place fields and labels more accurately.
Preguntas frecuentes sobre onPhase
He aquí algunas preguntas frecuentes sobre onPhase.P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece onPhase?
onPhase ofrece los siguientes planes de precios:
- Prueba gratis: No disponible
P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de onPhase?
Los clientes habituales de onPhase son:
51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000
P. ¿Qué idiomas admite onPhase?
onPhase admite los siguientes idiomas:
inglés
P. ¿onPhase es compatible con dispositivos móviles?
onPhase admite los siguientes dispositivos:
P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra onPhase?
onPhase se integra con las siguientes aplicaciones:
Microsoft Outlook, NetSuite, SAP Business One, Sage 500, Salesforce Sales Cloud
P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece onPhase?
onPhase ofrece las siguientes opciones de asistencia:
E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Asistencia 24/7, Chat
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