Sobre YAROOMS

YArooms es una solución de reserva de salas basada en la nube para empresas de todos los tamaños y sectores. La plataforma se puede utilizar para administrar el uso de las salas de reuniones, facilitar la reserva en línea, proporcionar datos de disponibilidad en tiempo real, comprobar las próximas reuniones y obtener información sobre los usos y finanzas de las salas de reuniones. YArooms ayuda a las empresas a programar sus salas de reuniones y garantiza que todos los empleados estén informados en todo momento a través de actualizaciones en tiempo real y pantallas de pared con la aplicación YArooms Door para iPad y Android.

Con YArooms, los usuarios pueden programar reuniones y reservar salas desde su navegador web, teléfono móvil, tableta o mediante correos electrónicos con Microsoft Outlook. La disponibilidad de las salas se puede comprobar de un vistazo, con actualizaciones en tiempo real a medida que estas se reservan en línea. Los calendarios de las salas se pueden visualizar por día, semana o mes. Los permisos basados en roles se pueden configurar para garantizar el acceso detallado de los usuarios a salas de reuniones específicas; también es posible configurar los flujos de trabajo de aprobación para que ciertos empleados o salas requieran de aprobación. YArooms ofrece una herramienta opcional de gestión de colisiones de asistentes, que evita que las personas asistan a varias reuniones al mismo tiempo.

Precios desde:

No disponible

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Austria, Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania, España, Francia, Reino Unido, Irlanda, India, Italia, Japón, México, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

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Imágenes

YAROOMS Software - 1
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Funcionalidades

Funcionalidades totales de YAROOMS: 33

  • API
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Alertas y notificaciones
  • Arrastrar y soltar
  • Búsqueda/filtro
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de marca personalizable
  • Datos en tiempo real
  • Firma digital
  • Gestión de calendarios
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de la disponibilidad
  • Gestión de recursos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de reuniones
  • Indicador de disponibilidad
  • Informe de uso
  • Integraciones de terceros
  • Integración de Microsoft Outlook
  • Planificación de instalaciones
  • Planificación y asignación de recursos
  • Procesamiento de pagos
  • Programación a tiempo real
  • Programación automatizada
  • Programación de citas
  • Programación de disponibilidad de habitaciones
  • Programación de recursos
  • Reserva de habitaciones
  • Reserva en línea
  • Reuniones internas
  • Seguimiento de actividades
  • Seguridad SSL
  • Varias ubicaciones

Alternativas

Skedda

4,8
#1 alternativa a YAROOMS
Skedda tiene que ver con la programación de espacio y la gestión de reservas en línea de una manera visual. Estudios,...

Microsoft SharePoint

4,3
#2 alternativa a YAROOMS
Sharepoint es una plataforma de colaboración y gestión de contenidos que permite crear portales, sitios de colaboración...

QReserve

4,9
#3 alternativa a YAROOMS
QReserve is a scheduling application for complex structured resources and workflows. It can manage office demands for...

Pronestor

5
#4 alternativa a YAROOMS
We provide software solutions for managing meetings, desks and visitors. It's all integrated in one, simplified flow.

Opiniones

Calificación general

4,5 /5
(35)
Relación calidad-precio
4,4/5
Funcionalidades
4,5/5
Facilidad de uso
4,6/5
Asistencia al cliente
4,4/5

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Mostrando 5 opiniones de 35
Sergiu P.
Calificación general
  • Industry: Producción audiovisual
  • Company size: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Does the job it's suppose to do!

Revisado el 8/10/2019

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when...

I'm using YArooms to juggle with 3 meeting rooms in our co-working space, especially helpful when you have limited hardware access and now we know to which room the projector/tv/etc is allocated.

Puntos a favor

It helps us manage 3 meeting rooms in our co-working space and helps us share hardware resources.

Desventajas

It's packed with features, sometimes overwhelming the UI

Alternativas consideradas

Skedda

Razones para cambiar a YAROOMS

We signed up and it just worked as planned. I didn't need to try anything else.
Julian S.
Calificación general
  • Industry: Música
  • Company size: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Great help to manage rehearsal, concerts and room rentals

Revisado el 30/5/2020

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Facilitates our room management and helps to reduce frictions due to doublebooking

Puntos a favor

Clear and easy to use structure. Fast input of bookings, easy expandable resources, good overview. Good access privileges management

Desventajas

not yet accessible on mobile phones, but you are already working on it. Good job.

Alternativas consideradas

Microsoft SharePoint

Razones para cambiar a YAROOMS

Yarooms met our requirements best and was competitive. It made the best performance with respect to usability, appearance, software interfaces, data export,
Sosy M.
Calificación general
  • Industry: Biotecnología
  • Company size: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 0.0 /10

There are way better and way cheaper products out there.

Revisado el 24/6/2019

Puntos a favor

It is user friendly and easy to figure out.

Desventajas

The site is incredibly buggy and painfully slow. There is also no customer support phone number or email, so you have to submit a request for help and then eventually a support rep emails you. The support reps are always nice through email, but when we use this system for booking all of our lab equipment and rooms, we need faster support.

Respuesta de Yarooms

Hello Sosy,

Thank you for your feed-back. We have indeed a contact form on our website for formal inquiries, however, paying customers (and users during the free trial) should use the live chat option in order to reach us directly and instantaneously. You need to click the ? button in the upper right corner of your YArooms screen and this will open a pop-up window where you will get assistance from our support team.

In addition to this, every new account is assigned an account officer upon creation and you can contact yours directly by replying to the email you received after activation of your YArooms account.

I hope this will improve your experience in the future.

Courtney J.
Calificación general
  • Industry: Servicios para instalaciones
  • Company size: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Very helpful at multi-use building.

Revisado el 19/6/2019

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our...

I work at a building that is home to several small/start-up companies who alternately need our shared conference spaces. YAROOMS has been a great solution for our building. People at varying levels of computer savvy-ness have been able to use this with no problems - the calendars are very straightforward. On occasion, people will have issues booking new meetings on our door iPads which run the tablet app, but this may be more of a tablet & user issue. (Some examples from our version of the app: you just type over the generic title "Meeting" to re-name; adjusting the start & end times on new bookings is hard for those who cannot see small numbers.) Overall these issues are very minor, and immediately fixable. We like YAROOMS.

Puntos a favor

YAROOMS is pretty easy and intuitive to use for people at all "tech levels"! (This goes for both the website and the tablet app.)

Desventajas

On the iPad "YAROOMS Door" app, sometimes people at my building have difficulty changing the time when booking new meetings.

Respuesta de Yarooms

Hi Courtney,

Thank you for your review.

We keep our apps updated, to make sure that our users have the best experience with our system. Your feedback is welcome and important for our future improvement works.

The YArooms Team.

Emil M.
Calificación general
  • Industry: Tecnología y servicios de la información
  • Company size: 51-200 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Great Product for meeting room management and room digital signage

Revisado el 5/6/2019

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Meeting room management
Resource management
Room Digital signage

Puntos a favor

I love the ease of use and the fact that the ergonomy of the product made it so easy to drive adoption in the organization. We are not a big company but any kind of new software that needs to be implemented and adopted came with its own hurdles. With YArooms it just went great.

Desventajas

There is no monthly plan, only yearly ones. It is true that there is also a solution to pay only by the amount of usage, but having a lot of meetings makes it inefficient economically.

Respuesta de Yarooms

Hi Emil,

Thank you for your review.

The great advantage of the annually prepaid subscriptions, is that they can be close at any time the customer needs, and a refund will be issued for the remaining balance.

The YArooms Team.

Mostrando 5 opiniones de 35 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre YAROOMS

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre YAROOMS.

YAROOMS ofrece los siguientes planes de precios:

Los clientes habituales de YAROOMS son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

YAROOMS admite los siguientes idiomas:

inglés

YAROOMS admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

YAROOMS se integra con las siguientes aplicaciones:

Azure Active Directory, Google Calendar, Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Teams

YAROOMS ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

Categorías relacionadas

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