Sobre Documate

Documate es una solución de automatización de documentos basada en web sin programación que ayuda a crear cuestionarios personalizados y generar plantillas y formularios. Crea rápidamente impuestos personalizados para cualquier cosa. Está diseñado principalmente para ayudar a los bufetes de abogados, profesionales de ventas y equipos de recursos humanos a reducir drásticamente el tiempo de redacción y preparación de documentos complejos.

Con el módulo de creación de entrevistas, los usuarios pueden crear cuestionarios personalizados para recopilar datos relevantes y agregar lógicas de ramificación. Carga documentos de Word y PDF en la base de datos de Documate y los conecta a las preguntas de la entrevista. Los usuarios pueden compartir los flujos de trabajo completados con colegas (internamente) o con clientes externos, integrarlos en su sitio web y medir las analíticas.

Documate permite a las organizaciones publicar aplicaciones web orientadas al cliente. Los usuarios pueden agregar saltos de lógica, condiciones, firmas, cálculos y especificaciones de formato sin necesidad de programación. Esta herramienta basada en la nube permite a los abogados insertar cláusulas relevantes en plantillas de contratos de cualquier área legal.

Precios desde:

99,00 US$/mes

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Las 5 mejores alternativas a Documate

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Canadá, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

Precios desde:

99,00 US$/mes

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Las 5 mejores alternativas a Documate

Imágenes

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Vídeo de Documate
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Funcionalidades

Funcionalidades totales de Documate: 40

  • Almacenamiento de documentos
  • Almacenamiento seguro de datos
  • Archivo y conservación
  • Arrastrar y soltar
  • Automatización de documentos
  • Automatización proceso/flujo de trabajo
  • Biblioteca de preguntas
  • Búsqueda/filtro
  • Creación de documentos
  • Creación de informes/análisis
  • Creación y diseño de formularios
  • Distribución de correo electrónico
  • Edición de texto
  • Etiquetado
  • Firma digital
  • Firma electrónica
  • Flujo de trabajo basado en reglas
  • Flujo de trabajo configurable
  • Flujo de trabajo de proyectos
  • Formatos de edición múltiple
  • Formularios personalizables
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de formularios
  • Gestión de modelos
  • Herramientas de colaboración
  • Importación y exportación de datos
  • Integración de páginas web
  • Lógica condicional
  • Modelos
  • Modelos de documentos
  • Modelos personalizables
  • Para profesionales jurídicos
  • Plantillas prediseñadas
  • Preguntas personalizables
  • Procesamiento de lotes
  • Redacción de contratos
  • Revisión de documentos
  • Uso compartido de archivos
  • Varias fuentes de datos

Alternativas

Legito

5
#1 alternativa a Documate
Automatización de redacción y gestión de tus documentos. Únete a más de 140 000 usuarios en más de 50 países, desde...

Quixy

4,8
#2 alternativa a Documate
Quixy is a cloud-based No Code platform that empowers business users with no coding skills to automate workflows and...

eTEAM

5
#3 alternativa a Documate
eTEAM is a cloud-based digital asset management platform, which helps businesses organize resources such as product...

Contractbook

4,7
#4 alternativa a Documate
Contractbook permite a las pequeñas y medianas empresas administrar todo el ciclo de vida de los contratos desde un...

Opiniones

Calificación general

5 /5
(24)
Relación calidad-precio
5/5
Funcionalidades
5/5
Facilidad de uso
4,9/5
Asistencia al cliente
5/5

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Mostrando 5 opiniones de 24
Tika M.
Calificación general
  • Sector: Artes escénicas
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Using Documate for my small business, and it seriously speeds up document production!

Revisado el 26/4/2019

Great tool to seriously speed up document assembly and form generation. It's also Mac friendly and...

Great tool to seriously speed up document assembly and form generation. It's also Mac friendly and works on all browsers and devices.

Puntos a favor

The program helps me generate agreements and price lists for my event planning business. It was to set up, because it requires no prior coding experience, and it's saved me so much time. Now, I send the link to my web-based "interview" to my clients, and they fill out all the information on their end (which they can do on their phones). There are many customization possibilities, but I set it up so they don't see the final agreement right away. Instead, I get an email with the completed document, which I can review and send back over to them when I'm ready. Really great tool for small businesses who don't want to be bogged down with document generation.

Desventajas

None really. They market mostly to legal, which I think they're expanding out of, but they have been incredibly supportive in helping me set up a process within my business.

Josh G.
Calificación general
  • Sector: Servicios financieros
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Great product & customer service

Revisado el 30/6/2021

Puntos a favor

Documate is exactly what we've been looking for to streamline our previously inefficient, manual drafting processes. The product is both powerful and intuitive, and the Word plug-in made automating our existing templates a breeze. Their customer service has also been above-and-beyond, and the online documentation is thorough and helpful (including video guides). Overall a useful tool, made by a good company, and at a very reasonable price.

Desventajas

Nothing significant yet! Down the road I'd love to see more service integrations (e.g. to input data from other form applications, or output documents to a cloud drive). But that is not a critical feature, nor one I was expecting.

Alternativas consideradas

PandaDoc y Formstack Documents

Razones para cambiar a Documate

Advanced features, user-friendly design, and nonprofit support
Joy E.
Calificación general
  • Sector: Servicios jurídicos
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante 1-5 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

A great solution for automation

Revisado el 9/2/2021

Our client intake which previously took 1hr+ now takes approximately 15-20 minutes. Documents that...

Our client intake which previously took 1hr+ now takes approximately 15-20 minutes. Documents that we previously had to spend time changing pronouns and tenses can now be updated with the click of a button. We are new users, so we are still discovering benefits, but so far it has saved us quite a bit of time.

Puntos a favor

Once it is set up, it's such an easy way to complete client intake and automate documents. Specifically, the intelligence of listing items and changing pronouns has been incredibly useful.

Desventajas

The implementation is a process. Identifying the questions you need to ask and inserting the code into the relevant documents can require a bit of troubleshooting and computer coding knowledge. Luckily, the support team is extremely helpful.

Alternativas consideradas

HotDocs

Razones para cambiar a Documate

Documate was more functional with pdfs.
Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Práctica de la abogacía
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Great software for litigators to automate retainers, discovery, and template-based pleadings

Revisado el 7/5/2019

I (and especially our paralegals) are very happy we found Documate. We've saved a ton of time, and...

I (and especially our paralegals) are very happy we found Documate. We've saved a ton of time, and it's worth the monthly fee times 1000. Because it creates a web-based app, we've also considered rolling this out as an intake or document generation process for our clients - the interface is clean and mobile-friendly for that purpose, too.

Puntos a favor

I have used other document automation software, but they've been clunky, hard to use, and ugly. Documate is exactly what our firm was looking for. It was very easy to automate our documents; it keeps our formatting exactly as is (which is important for pleadings and documents with logos and footers); and it lowers human error.

Desventajas

So worth it. I haven't had any cons in the first year of using it. I even had a feature request that they added for our firm. Great customer service.

Usuario verificado
Calificación general
  • Sector: Tecnología y servicios de la información
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Very powerful tool for complex document automation

Revisado el 25/4/2019

Before we started using Documate, we were manually drafting documents with MS Word, which wasted...

Before we started using Documate, we were manually drafting documents with MS Word, which wasted thousands of hours of employee time. If you need a robust document automation or document assembly tool, Documate may be what you've been looking for.

Puntos a favor

Our company uses Documate to generate a variety of contract sets. Because no coding knowledge is required, we were able to set it up very quickly. It allows for quite a bit of complexity in formatting your documents, adding conditional logic, and setting up complex calculations. The system passed our high privacy and data security requirements, and they set every user up on a dedicated instance, which is crucial when you're dealing with sensitive legal information.

Desventajas

We love Documate, and it's hard to think of any cons. Whenever we have had any "wish list" items, they've been quick to add features. The customer service is excellent.

Mostrando 5 opiniones de 24 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Documate

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Documate.

Documate ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: 99,00 US$/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Documate son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1000, 1001+

Documate admite los siguientes idiomas:

inglés

Documate admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

No tenemos información sobre los tipos de integración de Documate

Documate ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Asistencia telefónica, Asistencia 24/7, Chat

Categorías relacionadas

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