Evolia

Sobre Evolia

Voilà! es una plataforma de optimización inteligente de la planificación de personal y gestión del tiempo y asistencia que ha sido creada para medianas y grandes empresas. Voilà! permite a los administradores ahorrar horas a la semana y aumentar la implicación del empleado, al tiempo que garantiza la rentabilidad del negocio a través de la optimización de la fuerza laboral.

Creación inteligente de horarios
Ahorra el 80 % del tiempo dedicado a la gestión de horarios y aumenta la rentabilidad de tu negocio al crear rápidamente horarios por sucursal, equipo, línea de montaje u otras estructuras organizativas que satisfagan tus necesidades específicas.

Tiempo y asistencia
Implementa soluciones de fichaje móvil o web para controlar la presencia de tus empleados en tiempo real. O bien usa las hojas de horas inteligentes de Voilà! para preaprobar automáticamente la nómina con reglas de negocios personalizables.

Recibe alertas sobre ausencias, identifica fácilmente cualquier anomalía y exporta tus cuentas de tiempo y gastos a la nómina con el fin de evitar errores y perder tiempo procesando la nómina de forma manual.

Gestión de reemplazos
Personaliza tus reglas de negocios y automatiza las listas de recordatorio según el orden y el período de tiempo elegidos. Deja que Voilà! se encargue de cada solicitud de reemplazo por ti. Todo lo que tienes que hacer es aprobar los cambios propuestos.

Gestión de disponibilidad
Deja que tus empleados envíen su disponibilidad directamente a Voilà! para que la creación de los horarios pueda tenerlos en cuenta de forma automática. Centraliza las preferencias laborales de tus empleados y crea horarios acordes a sus restricciones de tiempo, así como a las tuyas.

Hojas de horas inteligentes
Mantén una visión general de todos los turnos trabajados, las ausencias y los fichajes de ingreso/salida, incluidos aquellos con irregularidades. Voilà! aprueba automáticamente las horas que cumplen con tus reglas y horarios. Todo lo que tienes que hacer es introducir los ajustes necesarios, aprobar las hojas de horas y enviarlas a la nómina con unos pocos clics.

Supervisión de presupuestos laborales
Voilà! permite establecer presupuestos específicos para tus lugares y equipos de trabajo. Esto garantiza la rentabilidad de tu negocio y permite que el sistema alerte a los administradores antes de que se produzcan costes excesivos.

Centralización de las comunicaciones
Centraliza los archivos de los empleados y las comunicaciones con tus equipos en Voilà! a través de diversas funciones, como mensajes, notas de empleados y anuncios.

Aplicación web y móvil
Voilà! es accesible para todos en todo momento con cualquier navegador web, así como en dispositivos móviles iOS y Android.


Voilà! aligera la carga de trabajo de los administradores y trabajadores al ofrecer diversas herramientas disponibles en todas las plataformas de este software.

Voilà! para administradores:
• Creación de horarios rápida e intuitiva
• Planificación de la fuerza laboral
• Sustitución automatizada y listas de recuperación
• Gestión de disponibilidad de empleados
• Centralización de solicitudes de licencia
• Controles de presupuestos laborales
• Integraciones con los sistemas de RR. HH. y nómina más populares
• Hojas de horas inteligentes con aprobación previa
• Preparación automatizada de nóminas
• Plataforma de anuncios y mensajería para empleados
• Y mucho más

Voilà! para empleados:
• Aplicación web y móvil gratuita y fácil de usar
• Calendario intuitivo
• Asistencia para cuentas de gastos
• Asistencia para solicitudes de reemplazo y licencia
• Configuración de preferencias y disponibilidad laboral
• Fichaje de ingreso/salida móvil
• Plataforma de mensajería

Con Voilà!, finalmente puedes invertir tu tiempo allí donde tenga un impacto real en tu negocio. Ahorrarás muchas horas por semana en la gestión de horarios y mantendrás el control de los costes operativos.

Una forma inteligente de administrar tu fuerza laboral.