elapseit

Planificación de recursos, seguimiento temporal y facturación para todas las empresas

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Información general sobre elapseit

¿Qué es elapseit?

Como software colaborativo de gestión de proyectos, elapseit cubre múltiples funcionalidades importantes necesarias para administrar empresas de todos los tamaños, desde startups hasta multinacionales, donde los usuarios pueden gestionar mejor proyectos y recursos, desde el inicio del proyecto hasta la facturación y obtener un estado actualizado para diferentes aspectos del negocio.
elapseit es una herramienta creada para ofrecer una experiencia de usuario segura y completa basada en diferentes niveles de acceso, como usuario, gestor de proyectos, director de proyectos, contable y administrador. Todas las funcionalidades están integradas entre sí y cada función puede beneficiarse de características específicas:

Como propietario de la empresa (administrador), puedes obtener información general de la empresa, incluido el estado del cliente, el estado del proyecto, la asignación de personal, la gestión de contratos y la gestión del tiempo, así como los flujos de trabajo de aprobación de las horas registradas, el flujo de trabajo de gestión de licencias y el flujo de trabajo y la facturación. Puedes acceder a diferentes informes personalizados sobre productividad, capacidad disponible, recursos y costos, previsión, facturas, tiempo libre, asignación de recursos y seguimiento temporal. El panel de control de elapseit destaca los factores clave del negocio, tales como cuentas por cobrar, proyectos, personas asignadas, próximos días libres aprobados, asignación frente a horas trabajadas por día en un gráfico y más.

Como director de proyecto, obtienes información general de todos los proyectos de la empresa y accedes a una variedad de informes.

Como gestor de proyectos, puedes mantener el control sobre los presupuestos de los proyectos y la asignación de personas en diferentes fases o actividades, recibir notificaciones de disminución del presupuesto y supervisar las asignaciones en exceso o las asignaciones en falta. Los gestores de proyectos pueden aprobar o rechazar las horas enviadas por los miembros del equipo en proyectos (fases o actividades) y acceder a quién está disponible y quién no, en un período de tiempo específico y más.

Como contable, puedes ver varios informes y exportar datos, así como bloquear las horas enviadas por los empleados o contratistas, que solo se pueden modificar con permiso. Puedes emitir facturas precisas con unos pocos clics según el tiempo asignado, enviado y aprobado, también puedes cargar los gastos aprobados en el proyecto. Los usuarios pueden gestionar proyectos en diferentes monedas, seleccionar una tarifa predeterminada por proyecto o personalizar las tarifas en el mismo proyecto, asignadas por función. El panel de control te permite ver cuentas por cobrar en una moneda seleccionada, que se calcula automáticamente. Puedes aprobar o rechazar solicitudes de tiempo libre de manera que el número de días de vacaciones restantes para cada persona se actualiza automáticamente. Los documentos se pueden compartir con otros usuarios.

Como usuario, puedes enviar las horas trabajadas. En función de la asignación realizada por el gestor de proyectos, puedes confirmar o modificar horas en varios proyectos, pero también puedes elegir entre la lista de proyectos y agregar horas en actividades o fases específicas de un proyecto.

elapseit cubre: planificación de recursos, gestión de proyectos, tarea en tablero Kanban y vista de Gantt, seguimiento temporal (flujo de trabajo de aprobación), proyectos (fases/actividades), gestión de permisos (flujo de trabajo de aprobación), facturación y gastos, uso compartido de documentos, tablero y creación de informes, niveles de acceso, elaboración de presupuestos de proyectos, cambio de tarifas por hora/diarias, estadísticas en tiempo real.

Solo tienes que registrarte para obtener una prueba gratis.

Información general sobre elapseit

Precio

A partir de
7,00 US$/mes

Opciones de precios

Prueba gratis
Gratis
Suscripción
Relación calidad-precio

Funciones de elapseit

Dispositivos
Tamaño de la empresa
P M G
Disponible en los países siguientes
Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, China y otros 5, India, Japón, Alemania, Brasil, México
Idiomas admitidos
Inglés

Media

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Captura de pantalla de elapseit: Timesheet of an employee: Hours could have status such as: allocated, saved, submitted, approved, rejected, locked.  Allocation of hours from planner will appear automatically into the timesheet which can be confirmed or modified. Captura de pantalla de elapseit: Add requests for time-off, approve or reject, and see the number of remaining vacations days in real time. Filter to see who's requested time-off for a specific project. Captura de pantalla de elapseit: See the number of allocated hours, burned hours, invoiced hours for a selected period. Expand to see more data, and filter data for a specific project, or export into PDF or CSV. Captura de pantalla de elapseit: Resourcing planner: See in who is under-allocated in orange, who is over-allocated in red, and who's working accordingly to their weekly working hours in green. Filter by projects, people, departments, locations, or job titles Captura de pantalla de elapseit: Create a simple invoice, or an invoice based on the timesheet. View multiple currencies per projects, or different rates on the same project. Captura de pantalla de elapseit: Filter by a specific project, type, client, and see the status of total burn and total allocation on each project.. Captura de pantalla de elapseit: Time-tracking workflow: Approve or reject hours submitted for a project. Captura de pantalla de elapseit: Document management: Automatically create a folder for each client, project or person to store related files. Keep them private, share with a person or a group of persons, or with the entire company. Captura de pantalla de elapseit: Available capacity report: See if resources are available or (under-allocated) to take a new project on board. View how many hours are available for each person with a specific job title. Captura de pantalla de elapseit: List of invoices: Filter by client, status (draft, sent, confirmed, paid, write off), or invoices issued within a selected period.

Opiniones de elapseit

Opiniones de elapseit

Calificación general
5
/
5
Excelente
9

Muy bien
0

Normal
0

Pobre
0

Malo
0

Relación calidad-precio
5
Funciones
4,7
Facilidad de uso
4,4
Asistencia al cliente
5
100% Un ha recomendado esta aplicación
Alexandru B.

Multiple features in one package, great customer service

Using just one app instead of at least two separate apps + technical support on setting up the platform to our needs.


Traducir con Google
Sölen O.

The Best Sourcing Software

We are very happy that we chose elapseit. The product meets our needs and the team is always with us, answering, helping, assisting. Thank you.


Traducir con Google
Stephane M.

Full stop solution for agencies, freelancers and any SME organisations

Full solution in one shop!


Traducir con Google
Alexis S.

Best PM/Resource Mngt Tool. Even Better Customer Service!

I represent an IT Contracting matrix style organization of Appx 100 users who we have integrated into using Elapseit for Timekeeping, Records Management, Expense Reporting, Travel Request, Project Management, Task Management, and most importantly for us, resource and capacity planning. I worked with the customer representative from the first 30 days trial version throughout our entire service which we have had for several months now. The support has always made herself available when needed, and when she could not or when she knew she would be away she would always ensure someone else was available to support us. As someone who works daily with all aspects of IT services, I can confidently say Elapseit provided great customer service for this application. One of the things that really set the Elapseit Team apart is that they always notified me following and often prior to an update being made. If you have worked with applications before you know how frustrating it can be to not know whats going on, whats coming in the future, or what changes may have affected your work. The customer representative was great about giving us a heads up and ensuring that once an update was made, that she explained what they did, and how we could use it. Lastly, I really appreciated how open they were to listen to our suggestions and needs. While we did our best to not over customize, any request we had they really took very seriously and did their absolute best to integrate it for us. Great Job Elapseit. Keep it up!


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Vali V.

Complex tool to manage your projects, easy to use.

Saving time and money!


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Alexandru B.
Sector: Logística y cadena de suministro
Tamaño de la empresa: 501-1000 empleados
Traducir a español

Multiple features in one package, great customer service

Software usado A diario durante 6-12 meses
Revisado el 25/12/2018
Fuente de la reseña: Capterra

Using just one app instead of at least two separate apps + technical support on setting up the platform to our needs.

Puntos a favor

- It allows us to plan our resources, but also to forecast the availability for the next projects but also to manage the team tasks on each project, which usually you get using two separate apps.
- We like the resource planner since we can see quickly the resource utilization.
- We like also the access levels since it allows us the give restricted access to the team, could be a bit more granular, but the elapseit team helped us tailor them to our needs.
- As I mentioned before, great customer service and also very flexible technical team, very opened to our feedback.

Puntos en contra

Overall the app is great, the tasks module could be more user friendly but I'm pretty sure elapseit team will get that updated.

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Sölen O.
Sector: Tecnología y servicios de la información
Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
Traducir a español

The Best Sourcing Software

Software usado A diario durante 1-5 meses
Revisado el 10/4/2020
Fuente de la reseña: Capterra

We are very happy that we chose elapseit. The product meets our needs and the team is always with us, answering, helping, assisting. Thank you.

Puntos a favor

We looked for a sourcing software to meet our needs for 4 months and I found elapseit. We started using as trial first and from the first day, the elapseit team helped us every step of the way and we choose them to be our software platform for our business. we are very happy with the product and also very happy with the helpful team.

Puntos en contra

only one item that do not meet our requirement is to enter different rates for the same resource (on-site/remote)

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Respuesta de ELAPSE IT

Hello Solen,
thank you for appreciating our app and our collaboration.
elapseit team

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Stephane M.
Traducir a español

Full stop solution for agencies, freelancers and any SME organisations

Software usado A diario durante 1-5 meses
Revisado el 21/3/2018
Fuente de la reseña: Capterra

Full solution in one shop!

Puntos a favor

Everything is there! From your resources management, timesheets, invoicing and contracts all linked to your projects and invoicing associated. On top of this you can directly managed your projects through tasks using Kanban boards as well as issues and bugs. I do not know a full solution that can cover this scope.

Team is also very reactive and they keep improving and adding new features on the application at a fast pace.

Puntos en contra

Ease of use as tje application can be a bit complex at the beginning to use. You will get your bearing quickly though but I think there is room for improvement.
A simple mobile version would be great to check progress, reports and invoicing while you're on the go.

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 9.0/10

Alexis S.
Sector: Tecnología y servicios de la información
Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
Traducir a español

Best PM/Resource Mngt Tool. Even Better Customer Service!

Software usado A diario durante 6-12 meses
Revisado el 11/9/2018
Fuente de la reseña: Capterra

I represent an IT Contracting matrix style organization of Appx 100 users who we have integrated into using Elapseit for Timekeeping, Records Management, Expense Reporting, Travel Request, Project Management, Task Management, and most importantly for us, resource and capacity planning. I worked with the customer representative from the first 30 days trial version throughout our entire service which we have had for several months now. The support has always made herself available when needed, and when she could not or when she knew she would be away she would always ensure someone else was available to support us. As someone who works daily with all aspects of IT services, I can confidently say Elapseit provided great customer service for this application. One of the things that really set the Elapseit Team apart is that they always notified me following and often prior to an update being made. If you have worked with applications before you know how frustrating it can be to not know whats going on, whats coming in the future, or what changes may have affected your work. The customer representative was great about giving us a heads up and ensuring that once an update was made, that she explained what they did, and how we could use it. Lastly, I really appreciated how open they were to listen to our suggestions and needs. While we did our best to not over customize, any request we had they really took very seriously and did their absolute best to integrate it for us. Great Job Elapseit. Keep it up!

Puntos a favor

The dashboards features are just so powerful and informative. The ease of use and the reports that can be driven from the data inputs is just phenomenal. I also really like how large amounts of data can be bulk uploaded.

Puntos en contra

Not much I can point out i didn't like.

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Vali V.
Traducir a español

Complex tool to manage your projects, easy to use.

Software usado Semanalmente durante 1-5 meses
Revisado el 10/3/2018
Fuente de la reseña: Capterra

Saving time and money!

Puntos a favor

A lot of customized reports which help our business, starting from the basic timesheet, list of our employee's time-off, billing, profitability, cost with our employees/contractors, revenue forecast, resources utilization and other.

There is a link between resourcing planner, time-off, timesheet and invoicing. All these features are connected and save us a lot of time. For example: if you schedule a person on a project into "Resourcing planner", his/her timesheet will be pre-populated with the hours scheduled and the person only need to confirm if worked accordingly or to modify if worked less or more. When you create the invoice, you can take the hours logged directly from the project/phase/task. It takes in consideration the billable/non-billable hours.

They put on first place the security of our data and their support team is there in case if you have any question. We're using their ticketing platform and they really respond as soon as possible. We love that.

Bonus, the price is really affordable.

Puntos en contra

It could be nice in the future to have a mobile app. Anyway the platform is responsive and some of our our employees submit from their mobile the hours.

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Recomendación de usuario
9,9/10
Basado en 9 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según las recomendaciones de los usuarios
Compara las alternativas

Precios de elapseit

Precios de elapseit

A partir de
7,00 US$/mes
Prueba gratis
Gratis
Suscripción
Relación calidad-precio
Relación calidad-precio
5/5
Basado en 9 valoraciones de usuarios
Compara las alternativas según la relación calidad-precio
Compara las alternativas

Funciones de elapseit

Funciones de elapseit

API
Creación de informes y estadísticas
Diagramas de Gantt
Gestión de proyectos
Gestión de tareas
Herramientas de colaboración
Integración de terceros
Interfaz para arrastrar y soltar
Notificaciones automáticas
Panel de actividades
Planificación de proyectos
Planificación de tareas
Priorización
Proyecciones
Seguimiento de actividades
Seguimiento de horas de proyecto
Seguimiento de tareas
Seguimiento del avance
Seguimiento del proyecto
Varios proyectos
Funciones
4,7/5
Basado en 9 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según la valoración de características
Compara las alternativas

Categorías

Preguntas frecuentes sobre elapseit

Preguntas frecuentes sobre elapseit

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre elapseit.

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece elapseit?

elapseit ofrece los siguientes planes de precios:

A partir de: 7,00 US$/mes

Modelo de precios: Gratis, Suscripción

Prueba gratis: Disponible

P. ¿Cuáles son las características principales de elapseit?

No tenemos información sobre las características de elapseit

P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de elapseit?

Los clientes habituales de elapseit son:

Empresas pequeñas, Empresas Grandes, Sin ánimo de lucro, Trabajadores autónomos, Empresas medianas

P. ¿Qué idiomas admite elapseit?

elapseit admite los siguientes idiomas:

Inglés

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece elapseit?

elapseit cuenta con los siguientes planes de precios:

Gratis, Suscripción

P. ¿elapseit es compatible con dispositivos móviles?

elapseit admite los siguientes dispositivos:

Android, iPhone, iPad

P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra elapseit?

No tenemos información sobre los tipos de integración de elapseit

P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece elapseit?

elapseit ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Asistencia en línea, Preguntas frecuentes, Asistencia telefónica