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# WhenToWork

Canonical: https://www.getapp.es/software/110139/whentowork

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> WhenToWork es una solución de planificación de personal en línea con aplicaciones móviles para que los empleados verifiquen cronogramas, cambien preferencias, soliciten tiempo libre e intercambien turnos.
> 
> Veredicto: 133 usuarios lo han valorado con **4.4/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Valoración | Detalles |
| **En general** | **4.4/5** | 133 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funcionalidades | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: WhenToWork
- **Ubicación**: Tustin, EE. UU.
- **Constitución**: 2000

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: 28,00 US$
- **Modelo de precios**:  (Prueba gratuita)
- **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: inglés
- **Países disponibles**: Alemania, Australia, Brasil, Canadá, China, Estados Unidos, India, Japón, México

## Funcionalidades

- Acceso móvil
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Arrastrar y soltar
- Base de datos de empleados
- Calendarios de equipo
- Cambio de turnos
- Campos personalizables
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Distribución de programas
- Email Reminders
- Gestión de asistencia
- Gestión de ausencias
- Gestión de calendarios
- Gestión de control de horas
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de empleados
- Gestión de la disponibilidad

## Integraciones (en total: 2)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia 24/7

## Categoría

- [Herramientas de planificación](https://www.getapp.es/directory/233/scheduling/software)

## Categorías relacionadas

- [Herramientas de planificación](https://www.getapp.es/directory/233/scheduling/software)
- [Software de gestión de personal](https://www.getapp.es/directory/267/workforce-management/software)
- [Software para turnos de trabajo](https://www.getapp.es/directory/583/employee-scheduling/software)
- [Software para calendario](https://www.getapp.es/directory/679/calendar/software)

## Alternativas

1. [Connecteam](https://www.getapp.es/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5060 reviews)
2. [Findmyshift](https://www.getapp.es/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1180 reviews)
3. [7shifts](https://www.getapp.es/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1211 reviews)
4. [QuickBooks Time](https://www.getapp.es/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (6996 reviews)
5. [When I Work](https://www.getapp.es/software/90360/when-i-work) — 4.5/5 (1271 reviews)

## Opiniones

### "Amazing scheduling service" — 5.0/5

> **Chelsea** | *23 de octubre de 2018* | Servicios e instalaciones recreativas | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: It is so easy to use for both me and my staff\! The app is user friendly and it is simple with little room for error. It saves me so much time scheduling my staff in 4 different departments.
> 
> **Desventajas**: My only complaint is I can’t get a push notification on my app. I have to login to see the alert.
> 
> I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the scheduling pressure off of me. It forces them to be responsible and reliable. I no longer spend hours doing schedules or filling in for people who forgot shifts. Love love love this program\! Oh\! And their customer service is quick and helpful\!

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### "Use this for staff scheduling and organizational flow." — 4.0/5

> **Michael** | *21 de junio de 2018* | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: This software is very simple to use and efficient. I find that it easy to search for staff member by name, position, or telephone number. It is also very easy to export lists for email and other communications.
> 
> **Desventajas**: I think that when a shift has been "picked up" pending approval it should let others know that there are already a bid to pick it up, often there are five to six people trying to pick up the same shift when one is on the trade board.
> 
> Our scheduling would suffer greatly without this software. I like the mobility benefits that allow for use on a hand held device.

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### "When to Work" — 3.0/5

> **Alexa** | *11 de abril de 2025* | Deportes | Valoración de la recomendación: 7.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Quick and easy, not hard to navigate during use.
> 
> **Desventajas**: App sometimes crashes during use, which is frustrating.

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### "Great scheduling service." — 4.0/5

> **Pete** | *5 de diciembre de 2022* | Servicios e instalaciones recreativas | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: It’s straight forward and easy to use, great scheduling app.
> 
> **Desventajas**: Not many\! Personal preference and to each their own but when to work doesn’t have many downsides.

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### "When To Work is the best scheduling program for the money" — 5.0/5

> **Robby** | *15 de febrero de 2019* | Entretenimiento | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: This program makes schedule departments easy. I can easily assign employees based on position, location (Categories), seniority, or other factors. It has changed the way we do scheduling.
> 
> **Desventajas**: It would be nice if you could incorporate the messaging aspect of the program into Slack or even emails for outlook.

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## Enlaces

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## Datos estructurados

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