---
description: Busca información actualizada sobre WhenToWork. Lee opiniones verificadas y descubre sus funciones, características, precios y usabilidad. Compara WhenToWork con productos similares hasta encontrar la opción adecuada.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: WhenToWork: precios, funciones y opiniones | GetApp España 2026
---

Breadcrumb: [Inicio](/) > [Herramientas de planificación](/directory/233/scheduling/software) > [WhenToWork](/software/110139/whentowork)

# WhenToWork

Canonical: https://www.getapp.es/software/110139/whentowork

Página: 1 de 7\
Siguiente: [Página siguiente](https://www.getapp.es/software/110139/whentowork?page=2)

> WhenToWork es una solución de planificación de personal en línea con aplicaciones móviles para que los empleados verifiquen cronogramas, cambien preferencias, soliciten tiempo libre e intercambien turnos.
> 
> Veredicto: 136 usuarios lo han valorado con **4.4/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

-----

## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Valoración | Detalles |
| **En general** | **4.4/5** | 136 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funcionalidades | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: WhenToWork
- **Ubicación**: Tustin, EE. UU.
- **Constitución**: 2000

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: 28,00 US$
- **Modelo de precios**:  (Prueba gratuita)
- **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: inglés
- **Países disponibles**: Alemania, Australia, Brasil, Canadá, China, Estados Unidos, India, Japón, México

## Funcionalidades

- Acceso móvil
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Arrastrar y soltar
- Base de datos de empleados
- Calendarios de equipo
- Cambio de turnos
- Campos personalizables
- Control de procesos de aprobación
- Controles o permisos de acceso
- Creación de informes y estadísticas
- Distribución de programas
- Email Reminders
- Gestión de asistencia
- Gestión de ausencias
- Gestión de calendarios
- Gestión de control de horas
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de empleados
- Gestión de la disponibilidad

## Integraciones (en total: 2)

- Google Calendar
- Microsoft Outlook

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Asistencia 24/7

## Categoría

- [Herramientas de planificación](https://www.getapp.es/directory/233/scheduling/software)

## Categorías relacionadas

- [Herramientas de planificación](https://www.getapp.es/directory/233/scheduling/software)
- [Software de gestión de personal](https://www.getapp.es/directory/267/workforce-management/software)
- [Software para turnos de trabajo](https://www.getapp.es/directory/583/employee-scheduling/software)
- [Software para calendario](https://www.getapp.es/directory/679/calendar/software)

## Alternativas

1. [Connecteam](https://www.getapp.es/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5298 reviews)
2. [Findmyshift](https://www.getapp.es/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1197 reviews)
3. [7shifts](https://www.getapp.es/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1212 reviews)
4. [QuickBooks Time](https://www.getapp.es/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7012 reviews)
5. [When I Work](https://www.getapp.es/software/90360/when-i-work) — 4.5/5 (1298 reviews)

## Opiniones

### "Outstanding Product That Saves You Time" — 5.0/5

> **Taylor** | *24 de octubre de 2018* | Educación superior | Valoración de la recomendación: 9.0/10
> 
> **Puntos a favor**: I really enjoy how this software allows employees to trade shifts, post on trade boards, and put in time off requests. This saves a lot of time sorting through emails and changing shifts myself. I am able to approve or deny requests and email specific employees, work groups or all the employees.
> 
> **Desventajas**: My only negative for this program is that the messaging component does not allow me to edit text. This would allow me to be more clear in emails and bold specific information.
> 
> When to Work has saved me so much time and effort for scheduling hundreds of employees. And  a lot of its components allows the employee to take care of items which allows me to focus on other tasks. I cannot imagine doing my job and supervising all the staff I do without When to Work.

-----

### "Your schedule solution" — 4.0/5

> **Shannan** | *6 de mayo de 2019* | Hospital y atención sanitaria | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Easy to use...alot of tracking options, great for multiple shift times and duties. Great way to communicate with staff regularly
> 
> **Desventajas**: Can be a little slow to update once you get to know the program and are able to use it well.
> 
> As a manager..whentowork has been a great solutuon. I used this at prior companies and brought it on board at my latest institution.  Staff find it easy to use. Schedules can be covered with one click\! Memo boards stop staff from taking the memo off your bulletin board ..ensures all see it...love this product

-----

### "When to Work" — 3.0/5

> **Alexa** | *11 de abril de 2025* | Deportes | Valoración de la recomendación: 7.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Quick and easy, not hard to navigate during use.
> 
> **Desventajas**: App sometimes crashes during use, which is frustrating.

-----

### "Amazing scheduling service" — 5.0/5

> **Chelsea** | *23 de octubre de 2018* | Servicios e instalaciones recreativas | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: It is so easy to use for both me and my staff\! The app is user friendly and it is simple with little room for error. It saves me so much time scheduling my staff in 4 different departments.
> 
> **Desventajas**: My only complaint is I can’t get a push notification on my app. I have to login to see the alert.
> 
> I schedule 50 staff in 4 different departments mostly high school students. This relives all of the scheduling pressure off of me. It forces them to be responsible and reliable. I no longer spend hours doing schedules or filling in for people who forgot shifts. Love love love this program\! Oh\! And their customer service is quick and helpful\!

-----

### "Use this for staff scheduling and organizational flow." — 4.0/5

> **Michael** | *21 de junio de 2018* | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: This software is very simple to use and efficient. I find that it easy to search for staff member by name, position, or telephone number. It is also very easy to export lists for email and other communications.
> 
> **Desventajas**: I think that when a shift has been "picked up" pending approval it should let others know that there are already a bid to pick it up, often there are five to six people trying to pick up the same shift when one is on the trade board.
> 
> Our scheduling would suffer greatly without this software. I like the mobility benefits that allow for use on a hand held device.

-----

Página: 1 de 7\
Siguiente: [Página siguiente](https://www.getapp.es/software/110139/whentowork?page=2)

## Enlaces

- [Ver en GetApp](https://www.getapp.es/software/110139/whentowork)

## Esta página se encuentra disponible en los siguientes idiomas

| Local | URL |
| de | <https://www.getapp.de/software/110139/whentowork> |
| de-AT | <https://www.getapp.at/software/110139/whentowork> |
| en | <https://www.getapp.com/hr-employee-management-software/a/whentowork/> |
| en-AE | <https://www.getapp.ae/software/110139/whentowork> |
| en-AU | <https://www.getapp.com.au/software/110139/whentowork> |
| en-CA | <https://www.getapp.ca/software/110139/whentowork> |
| en-GB | <https://www.getapp.co.uk/software/110139/whentowork> |
| en-IE | <https://www.getapp.ie/software/110139/whentowork> |
| en-NZ | <https://www.getapp.co.nz/software/110139/whentowork> |
| en-SG | <https://www.getapp.sg/software/110139/whentowork> |
| en-ZA | <https://www.getapp.za.com/software/110139/whentowork> |
| es | <https://www.getapp.es/software/110139/whentowork> |
| es-CL | <https://www.getapp.cl/software/110139/whentowork> |
| es-CO | <https://www.getapp.com.co/software/110139/whentowork> |
| es-MX | <https://www.getapp.com.mx/software/110139/whentowork> |
| fr | <https://www.getapp.fr/software/110139/whentowork> |
| fr-BE | <https://fr.getapp.be/software/110139/whentowork> |
| fr-CA | <https://fr.getapp.ca/software/110139/whentowork> |
| nl | <https://www.getapp.nl/software/110139/whentowork> |
| nl-BE | <https://www.getapp.be/software/110139/whentowork> |

-----

## Datos estructurados

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"GetApp España","address":{"@type":"PostalAddress","addressLocality":"Barcelona","addressRegion":"CT","postalCode":"08018","streetAddress":"Nubera eBusiness SL C/ Álava 121 08018 Barcelona Spain"},"description":"Revisa, compara y evalúa software para pequeñas y medianas empresas. GetApp España ofrece software, aplicaciones SaaS y en la nube, evaluaciones independientes y reseñas.","email":"info@getapp.es","url":"https://www.getapp.es/","logo":"https://dm-localsites-assets-prod.imgix.net/images/getapp/getapp-logo-light-mode-5f7ee07199c9b3b045bc654a55a2b9fa.svg","@id":"https://www.getapp.es/#organization","@type":"Organization","parentOrganization":"G2.com, Inc.","sameAs":["https://twitter.com/getapp","https://www.facebook.com/GetAppcom","https://www.instagram.com/getappcom/","https://www.youtube.com/c/GetAppCom"]},{"name":"WhenToWork","description":"WhenToWork es una solución de planificación de personal en línea que permite que las empresas de cualquier tamaño programen turnos de empleados de forma manual o automática, y permite que los empleados vean sus horarios, intercambien turnos, soliciten tiempo libre y más.\n\nCon WhenToWork, los usuarios pueden crear cronogramas semanales repetitivos o variados para una o varias ubicaciones, con la posibilidad de agregar turnos manualmente o importarlos desde una plantilla. La interfaz para arrastrar y soltar permite a los usuarios copiar y mover turnos, y los empleados reciben notificaciones automáticas por mensaje de texto o correo electrónico ante cualquier cambio. Los turnos también se pueden desasignar y trasladar al tablero de intercambio para que los empleados los reclamen. Los usuarios pueden ver qué empleados han visto y confirmado recepción de sus horarios. Cuando se aprueban las solicitudes de tiempo libre, el programa se actualiza automáticamente.\n\nWhenToWork también incluye una función de autocompletar que puede crear cronogramas óptimos de acuerdo con un rango de parámetros. Al crear cronogramas, la función de autocompletar respeta automáticamente las pausas mínimas entre turnos, el máximo de horas o turnos por día o por semana, el tiempo libre aprobado y cualquier horario en que los empleados aparezcan como no disponibles. Los empleados pueden registrar sus preferencias de horario de trabajo, especificando las horas que prefieren y las que no desean trabajar, que se pueden tener en cuenta al programar el cronograma. Los usuarios también pueden optar por asignar turnos por antigüedad, por fecha de contratación o mediante el uso de grupos prioritarios, que se definen para cada empleado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/aecc2d5b-0e2f-4a2f-acfd-3008204c3294.png","url":"https://www.getapp.es/software/110139/whentowork","@id":"https://www.getapp.es/software/110139/whentowork#software","@type":"SoftwareApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"applicationCategory":"BusinessApplication","aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":136,"ratingValue":4.4},"offers":{"price":"28","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.es/software/110139/whentowork#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Herramientas de planificación","position":2,"item":"/directory/233/scheduling/software","@type":"ListItem"},{"name":"WhenToWork","position":3,"item":"/software/110139/whentowork","@type":"ListItem"}]}]}
</script>