Metatask

Metatask

Organización y control de procesos de negocio y flujos de trabajo.

4.7/5 (23 opiniones)

Información general sobre Metatask

Metatask es una solución de organización de procesos y flujos de trabajo empresariales perfecta para equipos que llevan a cabo procesos internos recurrentes, como aprobaciones, incorporaciones y revisiones. Con funciones como plantillas de flujos de trabajo, intercambio de procesos internos, gestión de procesos de control, gestión de tareas, formularios personalizados, funciones de chat e integración con Zapier, las herramientas de Metatask ayudan a las empresas a crear y organizar sus procesos internos y mantener la coherencia de su marca.

Con el fin de ayudar a empresas y equipos a realizar las mismas tareas de forma coherente, las herramientas de Metatask permiten crear y definir plantillas para procesos empresariales que pueden asignarse a equipos específicos y compartirse en toda la empresa. Los usuarios pueden iniciar procesos para tareas comunes como incorporaciones o solicitudes de vacaciones. Además, pueden ver el progreso de todos los procesos en curso o completados que están realizando otros miembros del equipo. Las tareas o procesos atrasados se pueden identificar mediante barras de progreso codificadas por color, así como con alertas rojas que indican fechas inminentes o vencidas.

Al crear un proceso es posible delegar tareas a los miembros relevantes del equipo. Las fechas de vencimiento se pueden establecer automáticamente en función de parámetros preestablecidos y reglas de activación. Los usuarios pueden comentar las tareas usando la herramienta de chat para que todas las conversaciones, archivos y actualizaciones se adjunten a ese chat en particular. Con la funcionalidad de formularios, los usuarios pueden extraer datos importantes de comentarios de chat, correos electrónicos y archivos adjuntos. Así es posible saber quién, cuándo y cómo se ofrece la información de los procesos.

Precio

A partir de
5,00 US$/mes
Opciones de precios
Prueba gratis
Suscripción
Relación calidad-precio

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P
M
G

Disponible en los países siguientes

Asia, Australia, Brasil, Canadá, China y otros 5, Europa, Alemania, Japón, Latinoamérica, México

Idiomas admitidos

Inglés

Opiniones de Metatask

Calificación general
4.7/5
96% reseñas positivas
19
Excelente
3
Muy bien
0
Normal
1
Pobre
0
Malo
Usuario verificado
Traducir con Google

Using Metatask for about a year to manage all our admin processes.

Software usado A diario durante Más de un año
Revisado el 28/11/2017
Fuente de la reseña: Capterra

I can take my iPhone and quickly check the status of all things going on, at a glance. This gives me a great peace of mind. Employees now have a good understanding what and when needs to be done, they see every step and who is responsible. We are saving tons of time without syncing-up in emails as before.

Puntos a favor

I was looking for a way to systematize our HR and IT-related processes like onboarding people, terminations, leave requests, clients setup etc. Metatask has light and clean user interface and it was easy to setup all my workflows; inside the app they look like a list of steps that needs to be done.
Setting due dates: I like the flexibility to use business or calendar days and to have customized holidays schedule.
Available tasks inbox: I like to assign tasks to departments instead of specific employees, we have more than one person who can handle HR and IT related tasks and this was very handy.
Chat tool: I like that comments when added appear instantly, like in Slack or Skype, we use it for a quick chat about tasks.
Zapier: using it to send emails from a process and save documents to G-drive.
Forms: I like how forms are used to collect and transfer data from task to task.

Puntos en contra

After a year of using we feel a need for more advanced features: conditions to exclude or include some tasks, some way to have request/approval workflows.
Definitely, needs at least some reports and export to CSV or Excel.

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Respuesta de Metatask

Thanks for a great feedback!
A lot had changed since 2017 - all features you've mentioned in "Cons" are already available to all our users! Even on our basic plan you can use advanced features like Reports, Conditions, Nested tasks and many more!

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación

10.0/10
Kenneth F.
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Impressed by Customer Service

Software usado A diario durante 1-5 meses
Revisado el 14/11/2019
Fuente de la reseña: Capterra

Consistency is directly tied to efficiency and Metatask helps me provide the same information to my team every time so they can set up clients successfully every time. When I run into obstacles or have a question, customer service has been awesome in getting answers. They even made me a video to visually explain an answer. That alone made this purchase a great value.

Puntos a favor

Workflow Automation made simple and pretty easy to understand
Really nice fit for small and micro-business organizations
Process dashboard allows user to stay on top of several processes at once
Assigning tasks to people based on role in the process saves a lot of time and prevents confusion about "who does what"
Using conditions and form data creates almost unlimited applications for this service
Combined with Zapier, this is almost a "must have" package for small business
Customer Service and Support is Excellent!

Puntos en contra

Markup and formatting options leaves a bit to be desired
Terminology and how its used is a bit of a learning curve
No app for mobile device
No option to print checklist (or "process")

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Respuesta de Metatask

Kenneth, Thanks for a great feedback! Printing of processes is something we plan to improve going forward.

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación

8.0/10
Nicola Z.
Traducir con Google

Vary useful and easy to use

Software usado A diario durante 1-5 meses
Revisado el 21/5/2019
Fuente de la reseña: Capterra

Puntos a favor

Easy to use, fast setup, great integration with external software, document integration

Puntos en contra

No mobile application and push notification (I know it is possible to use Slack, but push notification is better)

Zapier integration is incredible to make action on other software, but it is limited the option with Metatask. For example could be good to search task and automatically complete the task when something happen in other software

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación

9.0/10
Amer A.
Traducir con Google

Simple Workflow Tool

Software usado A diario durante Más de un año
Revisado el 11/11/2019
Fuente de la reseña: Capterra

It helped us mainstream all requests to the marketing department, manage the process and control work progress

Puntos a favor

It's a pure workflow tool. While for other tools, you need to bend the system to create a workflow functionality, MetaTask is designed for this.

Puntos en contra

I wouldn't say so. We had suggestions for functionality and the team addressed them promptly.

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Respuesta de Metatask

Thanks for a feedback Amer! Looking forward to empower your team with even more great features!

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación

10.0/10
Jurgen L.
Traducir con Google

Metatask on the rise!

Software usado A diario durante 1-5 meses
Revisado el 21/2/2017
Fuente de la reseña: Capterra

Metatask is by far one of the most promising process creation tools I've come across. It's obvious that this product is still being developed, so don't expect a lot of whistles and bells and be aware that some features are currently missing. But a lot of them are on the 2017 roadmap.
What I like most so far is the very clean and easy to use interface, the fact that a lot of options for creating templates and forms are already available and very intuitive, the fact that Metatask is becoming popular on Zapier, which will only help increase the possibilities of the tool and last but not least: the great support you get.
Of course, it's obvious that for some things, you have to find your own workaround, until the product is finished, but for me, it makes it more challenging and more fun because it stimulates your creativity.
Metatask is definitely worth trying and a tool to keep an eye on in 2017.

Puntos a favor

Very intuitive.
Clean interface.
Good logic.
Great support.

Puntos en contra

No clear view of upcoming features.
Not much information about the company or people behind it.
No beginner to advanced tutorial.

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación

10.0/10

Precios de Metatask

A partir de
5,00 US$/mes
Opciones de precios
Prueba gratis
Suscripción
Relación calidad-precio

Funciones de Metatask

  • API
  • Campos personalizables
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes personalizables
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Importación y exportación de datos
  • Integración de terceros
  • Notificaciones automáticas
  • Registro de auditoría
  • Supervisión

  • Almacenamiento de documentos
  • Auditoría
  • Gestión de facturas
  • Gestión de inventarios
  • Panel de actividades
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de inventario

Preguntas frecuentes sobre Metatask

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Metatask.

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece Metatask?

Metatask ofrece los siguientes planes de precios:

A partir de: 5,00 US$/mes

Modelo de precios: Suscripción

Prueba gratis: Disponible

P. ¿Cuáles son las características principales de Metatask?

No tenemos información sobre las características de Metatask

P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de Metatask?

Los clientes habituales de Metatask son:

Empresas Grandes, Empresas medianas, Empresas pequeñas

P. ¿Qué idiomas admite Metatask?

Metatask admite los siguientes idiomas:

Inglés

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece Metatask?

Metatask cuenta con los siguientes planes de precios:

Suscripción

P. ¿Metatask es compatible con dispositivos móviles?

No tenemos información sobre los dispositivos compatibles con Metatask

P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra Metatask?

Metatask se integra con las siguientes aplicaciones:

Google Drive, Maintenance Care, Retently, Slack, Zapier

P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece Metatask?

Metatask ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Base de conocimientos, Asistencia en línea, Tutoriales en vídeo

Productos alternativos