Sobre Expensya

Expensya es una aplicación web y móvil que automatiza la gestión de gastos de empresa. Gracias a la tecnología única OCR+, basta con que sus empleados tomen una foto al tique del gasto, y Expensya se encarga del resto: la nota de gasto es creada y completada de manera automática e instantánea. Además de ahorrar tiempo a sus empleados, Expensya automatiza todo el proceso de gestión de gastos profesionales: su política de gastos se gestiona automáticamente, los gastos duplicados se detectan al instante, los flujos de aprobación son personalizables y están basados en la nube y, en adición, Expensya se integra con su ERP, evitándole así la doble entrada de gastos.

Precios desde:

5,00 €/mes

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  • Suscripción

Las 5 mejores alternativas a Expensya

Beneficios clave de Expensya

  • Reconocimiento inteligente: Haga una foto de su tique y la información será extraída de forma automática
  • Automatización política de gastos
  • Flujos de aprobación personalizables
  • Integración contable: el contable de su empresa puede monitorizar y validar los gastos
  • Estadísticas Inteligentes: visibilidad a tiempo real de los gastos de su empresa y estadísticas avanzadas (Business Intelligence) gracias a las herramientas de Power BI
  • Procesamiento por email: procese sus facturas electrónicas con solo reenviarlas por email a Expensya
  • Clientes habituales

    • Trabajadores autónomos
    • Empresas pequeñas (2-50)
    • Empresas medianas (51-500)
    • Empresas grandes (500 o más)

    Implementación

    • Basado en la nube
    • Entorno local

    Disponible en los países siguientes

    Canadá, Alemania, España, Francia, Reino Unido , Estados Unidos

    Idiomas admitidos

    alemán, español, francés, inglés, italiano , neerlandés, polaco, portugués

    Precios desde:

    5,00 €/mes

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    Las 5 mejores alternativas a Expensya

    Imágenes

    Expensya Software - 1
    Expensya Software - 2
    Expensya Software - 3
    Expensya Software - 4
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    Vídeo de Expensya
    Expensya Software - 1
    Expensya Software - 2
    Expensya Software - 3
    Expensya Software - 4

    Funcionalidades

    Funcionalidades totales de Expensya: 62

    • API
    • Acceso móvil
    • Actualizaciones en tiempo real
    • Alertas y notificaciones
    • Análisis de gastos
    • Análisis en tiempo real
    • Análisis financiero
    • Aplicación móvil
    • Campos personalizables
    • Carga de recibos móviles
    • Categorización/Agrupación
    • Conciliación de cuentas
    • Contabilidad
    • Contabilidad de los proyectos
    • Control de gastos
    • Control de procesos de aprobación
    • Controles o permisos de acceso
    • Conversión de monedas
    • Core Accounting
    • Creación de informes en tiempo real
    • Creación de informes y estadísticas
    • Creación de informes/análisis
    • Creación de paneles de comunicaciones
    • Datos en tiempo real
    • Detección de fraude
    • ERP (Enterprise Resource Planning)
    • Facturación
    • Flujo de trabajo de aprobación
    • For Small Businesses
    • Gestión de auditorías
    • Gestión de facturas
    • Gestión de flujos de trabajo
    • Gestión de la conformidad
    • Gestión de nóminas
    • Gestión de políticas
    • Gestión de recibos
    • Gestión de reembolsos
    • Gestión de reservas
    • Gestión de restricciones
    • Gestión de tarjetas de crédito
    • Gestión de usuarios
    • Importación y exportación de datos
    • Informes personalizables
    • Integraciones de terceros
    • Integración contable
    • Integración de QuickBooks
    • Notificaciones en tiempo real
    • Pagos electrónicos
    • Panel de actividades
    • Panel de comunicaciones
    • Procesamiento de facturas
    • Reclamaciones de gastos
    • Registro único
    • Reserva en línea
    • Seguimiento de gastos
    • Seguimiento del kilometraje
    • Seguimiento horas/gastos
    • Supervisión en tiempo real
    • Tarjeta corporativa
    • Varias divisas
    • Varias ubicaciones
    • Varios idiomas

    Alternativas

    Xero

    4,3
    #1 alternativa a Expensya
    Xero es un software de contabilidad para pequeñas empresas basado en la nube con herramientas de gestión de facturación,...

    Figgo

    4,5
    #2 alternativa a Expensya
    Figgo es un software que permite a las empresas de todos los tamaños automatizar la gestión de vacaciones y ausencias.

    Expensify

    4,4
    #3 alternativa a Expensya
    Rastrea fácilmente los recibos y administra los gastos sobre la marcha con Expensify. Simplemente toma una foto de tu...

    N2F

    5
    #4 alternativa a Expensya
    N2F es una plataforma móvil de envío de gastos para trabajadores autónomos y empresas de cualquier tamaño y sector. La...

    Opiniones

    Calificación general

    4,4 /5
    (376)
    Relación calidad-precio
    4,4/5
    Funcionalidades
    4,4/5
    Facilidad de uso
    4,2/5
    Asistencia al cliente
    4,3/5

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    Mostrando 5 opiniones de 376
    Javier
    Calificación general
    • Sector: Seguros
    • Tamaño de la empresa: 1.001-5.000 empleados
    • Software usado Mensualmente durante Más de un año
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Facilidad de uso
    • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

    Es una herramienta muy ágil para grabar los gastos

    Revisado el 13/5/2022

    Puntos a favor

    Es rápida y grabar los datos no resulta tan pesado.

    Desventajas

    En una misma hoja, debería poder incluirse todos los destinos

    Respuesta de Expensya

    Hola Javier Muchas gracias por tu comentario.De hecho, cuando entras un gasto de kilometraje, puedes añadirle tantos destinos como desees. Haciendo clic en (+) podrás ir sumando paradas a tu viaje. La aplicación calculará automáticamente los kilómetros realizados y la indemnización correspondiente. Para cualquier otra pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia a partir del email support@expensya.comAtentamente,El equipo de Expensya

    Álvaro
    Calificación general
    • Sector: Transporte/transporte en camión/ferrocarril
    • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
    • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

    Fácil y rapido

    Revisado el 24/5/2022

    Semanalmente paso mis gastos y rápidamente son aceptados y reingresados

    Semanalmente paso mis gastos y rápidamente son aceptados y reingresados

    Puntos a favor

    Facilita mucho el poder escanear los gastos y no tener que guardar facturas o tickets.Es muy intuitivo.

    Desventajas

    Hay veces que el escaneo inteligente no reconoce la factura o ticket

    juan
    Calificación general
    • Sector: Transporte/transporte en camión/ferrocarril
    • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
    • Software usado Mensualmente durante Más de un año
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

    usabilidad expensya

    Revisado el 17/5/2022

    Puntos a favor

    lo intuitivo y la facilidad de uso que permite en la creacion de todos los gastos

    Desventajas

    A veces un poco lioso el tema de los gastos, luego los informes..

    Respuesta de Expensya

    Hola Juan,

    Muchas gracias por tomarte el tiempo de compartir tu opinión sobre Expensya con nosotros.

    Para responder a tu pregunta, te invitamos a ponerte en contacto con nuestro servicio de atención al cliente (support@expensya.fr). Estaremos encantados de ayudarte

    Gracias por tu interés,

    - El equipo de Expensya

    Hugo
    Calificación general
    • Sector: Banca
    • Tamaño de la empresa: 1.001-5.000 empleados
    • Software usado Mensualmente durante Más de dos años
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Facilidad de uso
    • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

    Application très utile

    Revisado el 29/12/2021

    Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

    Très bonne, suivi efficace, transmission rapide et ajout des dépenses très intuitif.

    Puntos a favor

    Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

    Desventajas

    L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

    Gaetan
    Calificación general
    • Sector: Consultoría de gestión
    • Tamaño de la empresa: Trabajador autónomo
    • Software usado Semanalmente durante Más de dos años
    • Fuente de la reseña

    Calificación general

    • Relación calidad-precio
    • Facilidad de uso
    • Asistencia al cliente
    • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

    Impossible de m'en passer !

    Revisado el 8/10/2020

    Super expérience de gestion de mes frais avec Expensya. Toujours dans ma poche avec mon portable!...

    Super expérience de gestion de mes frais avec Expensya. Toujours dans ma poche avec mon portable!
    Cela a était un vrai plus. Je le recommande souvent à mes clients ou mes collègues intervenants.

    Puntos a favor

    Le gain de temps et la simplicité d'utilisation.
    Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais.
    La reconnaissance des informations me fait gagner un temps.
    La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp !
    Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur.
    Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !

    Desventajas

    Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs :
    1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- )
    2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel

    Alternativas consideradas

    SAP Concur

    Razones para cambiar a Expensya

    Utilisateur de Concur par le passé, impossible de trouver qlq chose pour la taille de mon activité.

    Respuesta de Expensya

    Hello,

    Thank you for your feedback.

    Could you please give us more details about your expected improvements of our tool? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback.
    You can reach out to our support team on support@expensya.com to ask for this evolution request.

    Thank you,
    Expensya Team

    Mostrando 5 opiniones de 376 Todas las opiniones

    Preguntas frecuentes sobre Expensya

    He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Expensya.

    Expensya ofrece los siguientes planes de precios:

    • A partir de: 5,00 €/mes
    • Modelo de precios: Suscripción
    • Prueba gratis: Disponible

    5€/usuario/mes (facturados anualmente) o 6,99€/usuario (facturados mensualmente)

    Los clientes habituales de Expensya son:

    Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

    Expensya admite los siguientes idiomas:

    alemán, español, francés, inglés, italiano, neerlandés, polaco, portugués

    Expensya admite los siguientes dispositivos:

    Android (móvil), iPhone (móvil)

    Expensya se integra con las siguientes aplicaciones:

    Cegid Retail, Hosted FTP, JD Edwards EnterpriseOne, Microsoft Excel, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, SAP ERP, Sage 100cloud, Sage Intacct, Workday Financial Management

    Expensya ofrece las siguientes opciones de asistencia:

    E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

    Categorías relacionadas

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