Sobre Aplos

Aplos Accounting es un software de contabilidad basado en web y dirigido a organizaciones sin ánimo de lucro y sus contables. Incluye herramientas de contabilidad de fondos, presupuestos, seguimiento de facturas y pagos, facturación y creación de informes financieros.

Con las capacidades de contabilidad de fondos de Aplos, los usuarios pueden crear cuentas de fondos ilimitadas para rastrear el dinero destinado a fines específicos, como subvenciones, campañas y fondos de construcción. Los usuarios pueden generar presupuestos de 1 a 3 años basados en ingresos, gastos totales y fondos, además de comparar sus presupuestos con la contabilidad real del año.

Aplos aloja un número ilimitado de páginas de donación para diferentes proyectos o fondos que se personalizan para reflejar las organizaciones de los usuarios. Así, los donantes pueden administrar sus donaciones, pudiendo programar donaciones recurrentes semanales o mensuales. Aplos envía agradecimientos automáticos por correo electrónico a los donantes en nombre de la organización. Los usuarios pueden administrar donaciones online y offline, registrando tanto el donante como el propósito de la contribución, para crear un registro completo de donación e identificar donantes recurrentes e importes de donaciones.

Aplos incluye múltiples informes estándar FASB, como hojas de balance, declaraciones de ingresos y saldos de fondos. También permite a los usuarios crear informes personalizados supervisando los ingresos y gastos de proyectos y campañas mediante etiquetas. Las declaraciones de contribución de todas las donaciones deducibles se generan automáticamente para cada donante, eliminando la necesidad de que los usuarios las creen manualmente.

Precios desde:

59,00 US$/mes

  • Versión gratuita
  • Prueba gratis
  • Suscripción

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Canadá, Estados Unidos

Idiomas admitidos

inglés

Precios desde:

59,00 US$/mes

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Imágenes

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Funcionalidades

Funcionalidades totales de Aplos: 112

  • API
  • Acceso móvil
  • Alertas y notificaciones
  • Almacenamiento de documentos
  • Análisis en tiempo real
  • Análisis financiero
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Balance contable y cuadro de resultados
  • Base de datos de clientes
  • Base de datos de contactos
  • Base de datos de miembros
  • CRM
  • Campos personalizables
  • Comunicación con miembros
  • Conciliación bancaria
  • Conciliación de cuentas
  • Contabilidad
  • Contabilidad de acreedores
  • Contabilidad de deudores
  • Contabilidad de fondos
  • Contabilidad de los proyectos
  • Contabilidad integrada
  • Controles o permisos de acceso
  • Creación de diagramas
  • Creación de informes ad hoc
  • Creación de informes en tiempo real
  • Creación de informes financieros
  • Creación de informes y estadísticas
  • Creación de informes/análisis
  • Creación de marca personalizable
  • Cuentas de miembros
  • Datos en tiempo real
  • Declaración de ganancias/pérdidas
  • Directorio de miembros
  • Donaciones en línea
  • Donaciones por móvil
  • Donación recurrente
  • Enseñanza primaria y secundaria
  • Facturación
  • Formularios online
  • Formularios personalizables
  • Gestión de activos fijos
  • Gestión de campañas
  • Gestión de comités
  • Gestión de compromisos de donación
  • Gestión de contactos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de cotizaciones
  • Gestión de donaciones
  • Gestión de donantes
  • Gestión de entradas para eventos
  • Gestión de eventos
  • Gestión de facturas
  • Gestión de inscripción
  • Gestión de la comunicación
  • Gestión de la recaudación de fondos
  • Gestión de membresías
  • Gestión de nóminas
  • Gestión de pequeños grupos
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de páginas web
  • Gestión de recibos
  • Gestión de tesorería
  • Gestión de voluntariado
  • Gestión del ciclo de vida de recursos
  • Gestión del flujo de caja
  • Gestión financiera
  • Herramientas de colaboración
  • Historial de transacciones
  • Importación y exportación de datos
  • Impresión de cheques
  • Informes de síntesis
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de páginas web
  • Invitaciones y recordatorios de correo electrónico
  • Libro general
  • Marketing por correo electrónico
  • Mensajería SMS
  • Modelos personalizables
  • Pagos electrónicos
  • Panel de actividades
  • Panel de comunicaciones
  • Para educación especial
  • Para escuelas privadas
  • Para organizaciones religiosas
  • Para organizaciones sin ánimo de lucro
  • Personalización
  • Plantillas de correo electrónico
  • Portal de autoservicio
  • Portal de clientes
  • Portal de miembros
  • Presupuestos/previsiones
  • Procesamiento de facturas
  • Procesamiento de pagos
  • Procesamiento de pagos ACH
  • Procesamiento de tarjetas de crédito
  • Programación de eventos
  • Proyecciones
  • Recordatorios
  • Registro de auditoría
  • Registro de llegada de niños
  • Seguimiento de actividades
  • Seguimiento de activos
  • Seguimiento de contribuciones
  • Seguimiento de donaciones
  • Seguimiento de gastos
  • Supervisión
  • Uso compartido de archivos
  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones

Alternativas

NetSuite

4,1
#1 alternativa a Aplos
NetSuite proporciona a las organizaciones un sistema integrado de aplicaciones en la nube que les ayuda a administrar...

ProClass

4,3
#2 alternativa a Aplos
ProClass es una solución online basada en paneles para organizadores de clases y eventos. Ofrece funciones de registro,...

Tithe.ly

4,7
#3 alternativa a Aplos
Tithe.ly es una plataforma de donación web y móvil que proporciona herramientas de donación digitales y funciones de...

QuickBooks Online Advanced

4,4
#4 alternativa a Aplos
QuickBooks es una solución de contabilidad y gestión empresarial que permite a las pymes supervisar sus ventas,...

Opiniones

Calificación general

4,5 /5
(156)
Relación calidad-precio
4,5/5
Funcionalidades
4,2/5
Facilidad de uso
4,4/5
Asistencia al cliente
4,7/5

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Mostrando 5 opiniones de 156
Brandon B.
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Simple and easy, but with advanced features for those who need it.

Revisado el 9/10/2018

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew -...

We began using Aplos as a brand new church. They helped us every step of the way as we grew - absolutely stellar customer service! We still don't have the complexity that some larger churches do, but every time we have needed to add something, the capacity has been there. The one exception was the lack of payroll integration, which I understand that they are now adding but we have not used yet. What I love about the product is that it is easy for us who are new to accounting to use, but also robust enough that our treasure (CPA) is able to use it in more complex ways.

Puntos a favor

Cloud-based Accounting with multiple user accounts makes it easy to keep finances updated.
Clean, simple, straight-forward layout makes use easy.
Super-responsive customer service are always there when you need them.
Bank integration makes it easy to import transactions.
Contact management.
Reports are quick and easy to generate with customized data.
Ability to connect to online-giving.

Desventajas

At the moment we are unable to link families within the contact management system.
There are awesome graphs and charts on the dashboard, but unfortunately they do not have a lot of customization options or the ability to easily export.

Laura S.
Calificación general
  • Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

From QuickBooks Online to Aplos

Revisado el 26/4/2021

From the initial inquiry to day to day activities, the Aplos team has been a great support. They...

From the initial inquiry to day to day activities, the Aplos team has been a great support. They are quick to respond and guide us with the different features. Very refreshing!

Puntos a favor

Aplos is easy to use and I appreciate the Fund Reports and the Budgeting Reports. Learning the software was very easy and there are a number of help topics to assist you. Today I ran into a snag and used the chat box and received an answer back very quickly. Aplos has always be very responsive to any inquires.

Desventajas

It would be nice to have more reporting options. What is there is great, however it would be helpful to have some more analytical reports for number nerds like me. Also 1099 reporting.

Alternativas consideradas

Sage Business Cloud Accounting

Razones para elegir Aplos

QuickBooks does not have a useable fund accounting option for the online product. We needed an accounting system that allowed remote users which pushed up the costs of the desktop version.

Software anterior

Quickbooks Online

Razones para cambiar a Aplos

Aplos has a great CRM module and the Fund accounting. Also the cost was very reasonable.
John A.
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 9.0 /10

Aplos Review

Revisado el 7/9/2021

I can always get the help we need from Tech. Support.

I can always get the help we need from Tech. Support.

Puntos a favor

Easy to set up and use. Good tech. support.

Desventajas

It seems a little pricey . Some of the screens do not have enough contrast to be easily read.

William J.
Calificación general
  • Sector: Instituciones religiosas
  • Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
  • Software usado Mensualmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 0.0 /10

Very Difficult and Complicated, With Poor Tech Support

Revisado el 14/6/2020

Not good. I need help, and the support never provides help that works.

Not good. I need help, and the support never provides help that works.

Puntos a favor

Had potential for non-profits vs QuickBooks

Desventajas

Bank integration does not work. I've used QuickBooks for non-profits, with integration that works fine. In Aplos, what shows up in Aplos doesn't match what the banks say. Tech support answers fairly quickly, however, they come up with all kinds of solutions that don't work. And different people will offer a different solution. None of them work. Then they drop it leaving me hanging. I may go back to QuickBooks which once you get a few words down (business terms vs non-profit) it is actually quite easy, and more dependable.

Alternativas consideradas

QuickBooks Desktop Enterprise

Razones para elegir Aplos

I believed the Aplos advertising that their app is so much better. It isn't.

Software anterior

QuickBooks Desktop Enterprise

Razones para cambiar a Aplos

I believed the Aplos advertising, and the trial offer of a low price.

Respuesta de Aplos

Hi William! Thank you for your feedback, and I'm sorry to hear of the trouble you've had concerning bank integration. You also mentioned using QuickBooks instead, so if you don't mind I'll briefly speak to both. QuickBooks creates and maintains its own bank integration feature, whereas Aplos has a partnership with Plaid and Finicity, which are industry leaders in the space. Plaid and Finicity both connect with the financial institutions and pass the information back to Aplos. We have very little control over the information received. However, we do have a great relationship with both partners, and consistently work with them on improving the experience for our customers. As for using QuickBooks, this may be a better fit if you do not need Fund Accounting and donor management.
Our Customer Success Director, Alex Acree, will be reaching out personally to help troubleshoot the bank integration issues you're seeing. If you have any other questions or feedback please let us know.

Dina R.
Calificación general
  • Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
  • Tamaño de la empresa: 11-50 empleados
  • Software usado A diario durante Más de un año
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Aplos is a great tool for Non Profits!

Revisado el 12/10/2021

We are MUCH more efficient since we started using Aplos. It is so much easier to do every single...

We are MUCH more efficient since we started using Aplos. It is so much easier to do every single function in the company now, and we can each look up information with no difficulty.

Puntos a favor

I enjoy the ease of use of Aplos more than anything.

Desventajas

No Auction site management system incorporated

Mostrando 5 opiniones de 156 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Aplos

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Aplos.

Aplos ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: 59,00 US$/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

Los clientes habituales de Aplos son:

Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000

Aplos admite los siguientes idiomas:

inglés

Aplos admite los siguientes dispositivos:

Aplos se integra con las siguientes aplicaciones:

Church Community Builder, Gusto, PEX, PayPal, WePay

Aplos ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Chat

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