Volgistics

Software para reclutamiento, seguimiento y coordinación de voluntarios

4,5 /5 (67 opiniones) ¡Escribe una reseña!

Información general sobre Volgistics

¿Qué es Volgistics?

Volgistics es un software web con una interfaz fácil de usar que gestiona voluntarios y coordinadores pasados, actuales y futuros. Los usuarios pueden asignar y rastrear roles dentro de muchos tipos de organizaciones, desde pequeños refugios locales para animales hasta grandes servicios internacionales.

Los usuarios pueden recopilar información de posibles voluntarios utilizando los formularios de solicitud de voluntarios online y almacenarlos en la base de datos de Volgistics. Las organizaciones pueden realizar un seguimiento de las horas de voluntariado y ver qué voluntarios están activos y cuándo están inactivos, así como a quién está programado para ingresar más adelante. Los usuarios pueden buscar nombres y asignaciones de acuerdo con la agencia, programa, sucursal, departamento, evento, entre otros.

Los coordinadores y los supervisores pueden asignarse a una o varias tareas y luego proporcionarles información sobre los voluntarios asignados y sus horarios. Se envían alertas automáticas cuando se cambian los horarios y los usuarios pueden comunicarse con los voluntarios utilizando varios canales, incluida la mensajería a través del portal de voluntarios.

Con Volgistics, los usuarios pueden personalizar los nombres de campo y las listas desplegables de acuerdo con su organización y personalizar las funciones de programación y los elementos de la lista de verificación. La opción de lista de verificación de Tickler permite a los usuarios realizar un seguimiento de las orientaciones de los voluntarios, las evaluaciones de salud, los controles de antecedentes y las evaluaciones o si son elegibles para recibir un reconocimiento. Los usuarios también pueden generar informes personalizados en formato PDF o Excel y enviarlos por correo electrónico, imprimirlos o guardarlos en la base de datos.

Información general sobre Volgistics

Precio

A partir de
9,00 US$/mes

Opciones de precios

Prueba gratis
Suscripción
Relación calidad-precio

Funciones de Volgistics

Dispositivos
Tamaño de la empresa
P M G
Disponible en los países siguientes
Estados Unidos, Canadá, Reino Unido, Australia, China y otros 5, India, Japón, Alemania, Brasil, México
Idiomas admitidos
Inglés

Medios

Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics
View detailed volunteer history including status, hours and awards with Volgistics
The Volgistics dashboard includes schedule information, hours, messages, news and more
Volgistics' volunteer information center is where volunteers use a PIN code to check-in or check-out
Vídeo de Volgistics Captura de pantalla de Volgistics: Look up volunteers by name and view their information, history, schedule and more with Volgistics Captura de pantalla de Volgistics: View detailed volunteer history including status, hours and awards with Volgistics Captura de pantalla de Volgistics: The Volgistics dashboard includes schedule information, hours, messages, news and more Captura de pantalla de Volgistics: Volgistics' volunteer information center is where volunteers use a PIN code to check-in or check-out

Opiniones de Volgistics

Opiniones de Volgistics

Calificación general
4,5
/
5
Excelente
46

Muy bien
13

Normal
5

Pobre
2

Malo
1

Relación calidad-precio
4,4
Funciones
4,1
Facilidad de uso
4,3
Asistencia al cliente
4,6
88% Un ha recomendado esta aplicación
Avonte J.

Simply the best!


Traducir con Google
Jerry H.

Flexibility, documentation and support

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.


Traducir con Google
Chris G.

New Volunteer Director/New Software User

The response time is immediate. Nothing negative to say. The tutorials are always there and easy to follow.


Traducir con Google
Karen C.

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of...


Traducir con Google
Georgia A.

Volgistics is a Winner!

Oustanding


Traducir con Google
Avonte J.
Traducir a español
Traducir a español

Simply the best!

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 17/1/2018
Fuente de la reseña: Capterra

Puntos a favor

I use Volgistics on a daily basis to manage our database of 300+ volunteers. It is the simplest yet most comprehensive volunteer management system that I have used...and I do have direct experience with other systems. Volunteer processing, report generation and database management are very straightforward. On the rare occasion that we need help, the support team is incredibly responsive. Our volunteers love it also. From online applications to self-scheduling, our volunteers have universally given very positive feedback. Volgistics is one of my most important productivity tools. It is great.

Puntos en contra

Although there isn't an app, the mobile site works for self-scheduling. To my knowledge, there isn't a mobile site for the "back end" which is what I use primarily. That would be helpful for times that I need to use the system while on the go.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Jerry H.
Sector: Hospital y atención sanitaria
Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
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Flexibility, documentation and support

Software usado A diario durante 6-12 meses
Revisado el 20/5/2020
Fuente de la reseña: Capterra

Prior to Volgistics, tracking volunteer hours, lists, etc. was via spreadsheets - many different spreadsheets that had not been updated. Keeping records of Volunteer hours was a month-long process. Requested reports were often inaccurate and incomplete. At this point in our implementation, all Volunteer Records have been entered into the system and Volunteer hours are entered manually into the system by this office. Monthly reports that took a month to generate now take minutes.

The Director of the Volunteer Program and I are currently re-evaluating the choices made in configuring the software to increase usability and flexibility. I am impressed with how flexible the system is and how easily it is modified.

Puntos a favor

User Support is outstanding. My eMail questions have always been answered within an hour of submission and their responses are concise, clearly understood and respectful.

Puntos en contra

I have been working with our Volgistics program for 6 ½ to 7 months. The software has been in use for less than a year and is not yet opened up for end-user use. This is to explain that as I work with the software, I have some difficulty maneuvering through the Tutorials mainly because of my familiarity with semantics and titles or language used with Volgistics. As I become familiar with the 'language' of Volgistics, it's becoming clear and finding my way through the Help Topics is becoming easier AND extremely helpful.

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Respuesta de Volgistics

Thank you for the review! We're glad that Volgsitics has been able to speed up reporting, and that we can help you out as you learn the software!

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Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Chris G.
Sector: Hospital y atención sanitaria
Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
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New Volunteer Director/New Software User

Software usado Semanalmente durante 6-12 meses
Revisado el 24/8/2020
Fuente de la reseña: Capterra

The response time is immediate. Nothing negative to say. The tutorials are always there and easy to follow.

Puntos a favor

I cannot say enough good about this company. I first heard of them at a Volunteer training. The price is amazing and the support I got for set-up and currently learning the system is phenomenal. It is easy to use. I cannot say enough about this software.

Puntos en contra

Integration was easy. They helped me step by step. The most difficult was getting my volunteers to understand the ease of the program. They are older and some were not willing to try. I just dove in and working as a wonderful, time-saving tool!

Desglose por calificación

Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Karen C.
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Traducir a español

This system is not user friendly, we genuinely gave this system a chance, it failed. Waist of time.

Software usado Semanalmente durante Más de un año
Revisado el 25/4/2018
Fuente de la reseña: Capterra

Puntos a favor

The price point worked well for our organization. It has capacity to store a large number of volunteers.

Puntos en contra

Navigation is not smooth with the examples of location of save buttons, navigating back and forth between pages, the search feature is very specific and awkward, inserting graphics within emails is cumbersome, there is no live chat in order to troubleshoot, customer has to email back and forth to customer service which takes a long time, system logs you out automatically without saving so if you have to walk away from the computer to take an extended call, you will lose your work. If you don't enable pop-up windows on your computer, the system will act like you are still logged in so you THINK you are completing a task when in fact you are not. When voicing disappointment with the service, I was passively reminded that there is no extra charge to ask questions, this is not something Volgistics should be hanging their hat on, a paying customer should be able to ask questions on how to use a system they're paying for. The 3 times I did use that feature, they were "unable to help" me.
After losing a significant amount of work, customer service did not offer any compensation and were quick to let me know how to close out my account. The lack of user friendliness takes up a significant amount that for organizations that uses volunteers in order to operate most likely do not have.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 0.0/10

Georgia A.
Sector: Gestión de organizaciones sin ánimo de lucro
Tamaño de la empresa: 2-10 empleados
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Volgistics is a Winner!

Software usado A diario durante Más de dos años
Revisado el 24/6/2020
Fuente de la reseña: Capterra

Oustanding

Puntos a favor

I have been super-satisfied with Volgistics - it covers all the bases and is extremely user friendly and the support staff is the best bar none. It's really intuitive and very clearly laid out.

Puntos en contra

There is nothing not to like about this system.

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Relación calidad-precio
Facilidad de uso
Asistencia al cliente

Probabilidad de recomendación: 10.0/10

Recomendación de usuario
8,5/10
Basado en 67 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según las recomendaciones de los usuarios
Compara las alternativas

Precios de Volgistics

Precios de Volgistics

A partir de
9,00 US$/mes
Prueba gratis
Suscripción
Relación calidad-precio
Relación calidad-precio
4,4/5
Basado en 67 valoraciones de usuarios
Compara las alternativas según la relación calidad-precio
Compara las alternativas

Funciones de Volgistics

Funciones de Volgistics

API
Base de datos de empleados
Contratación de empleados
Creación de informes en tiempo real
Creación de informes personalizables
Creación de informes y estadísticas
Creación de marca personalizable
Gestión de empleados
Gestión de selección de personal
Gestión del rendimiento
Importación y exportación de datos
Integración de terceros
Notificaciones automáticas
Panel de actividades
Portal de autoservicio
Portal de empleados
Portal para empleados
Recordatorios
Seguimiento de actividades
Seguimiento de candidatos
Funciones
4,1/5
Basado en 67 valoraciones de usuarios
Compara con las alternativas según la valoración de características
Compara las alternativas

Categorías

Preguntas frecuentes sobre Volgistics

Preguntas frecuentes sobre Volgistics

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Volgistics.

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece Volgistics?

Volgistics ofrece los siguientes planes de precios:

A partir de: 9,00 US$/mes

Modelo de precios: Suscripción

Prueba gratis: Disponible

P. ¿Cuáles son las características principales de Volgistics?

No tenemos información sobre las características de Volgistics

P. ¿Quiénes son los usuarios habituales de Volgistics?

Los clientes habituales de Volgistics son:

Empresas pequeñas, Empresas Grandes, Administraciones públicas, Sin ánimo de lucro, Empresas medianas

P. ¿Qué idiomas admite Volgistics?

Volgistics admite los siguientes idiomas:

Inglés

P. ¿Qué tipo de planes de precios ofrece Volgistics?

Volgistics cuenta con los siguientes planes de precios:

Suscripción

P. ¿Volgistics es compatible con dispositivos móviles?

No tenemos información sobre los dispositivos compatibles con Volgistics

P. ¿Con qué otras aplicaciones se integra Volgistics?

Volgistics se integra con las siguientes aplicaciones:

ImportOmatic

P. ¿Qué tipo de asistencia ofrece Volgistics?

Volgistics ofrece las siguientes opciones de asistencia:

Asistencia en línea, Preguntas frecuentes, Tutoriales en vídeo, Base de conocimientos, Foro