Sobre Emburse Certify Expense

Certify es un sistema de informes de viajes y gastos para empleados que ofrece potentes herramientas de contabilidad, seguimiento de gastos, registro de recibos, procesamiento de pagos, creación de informes, cumplimiento y más. Certify está diseñado para acelerar el proceso de creación de informes de gastos con análisis de recibos y funciones de autocompletar.

Con Certify, las empresas pueden programar y generar automáticamente sus informes de gastos. La función de captura de recibos móviles permite a los usuarios extraer información de gastos de los recibos usando las aplicaciones móviles nativas para Android e iOS. Los usuarios solo tienen que tomar fotos de sus recibos usando su dispositivo móvil. Certify ReceiptParse extrae los datos y los rellena automáticamente en informes de gastos. Los informes se pueden comparar con la foto original y aprobar antes de su envío. Certify también facilita el registro de recibos electrónicos por correo electrónico, escáner, fax, cámara web, SMS y más medios.

Otras características de Certify incluyen calificaciones y revisiones para ayudar a las empresas a gastar más inteligentemente con los comentarios sobre empresas. Se integra con QuickBooks para sincronizar datos de proveedores y empleados y ofrece gestión del flujo de trabajo de aprobaciones de informes de gastos, gestión de cumplimiento y creación de informes personalizables para analizar los hábitos de gasto.

Dispositivos

Tamaño de la empresa

P M G

Disponible en los países siguientes

Australia, Brasil, Canadá, China, Alemania y otros 5, Reino Unido, India, Japón, México, Estados Unidos

Idiomas admitidos

alemán, checo, chino, chino tradicional, coreano y otros 19, danés, español, finés, francés, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, ruso, sueco, tailandés, turco, ucraniano, árabe

Imágenes

Certify access all expense reports
Certify mobile apps
Certify receipt input
Certify receipt photo uploads
Certify auto-filled expense reports
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Funcionalidades

Funcionalidades totales de Emburse Certify Expense: 55

  • API
  • Acceso sin conexión
  • Alertas y notificaciones
  • Autorizaciones basadas en roles
  • Campos personalizables
  • Carga de recibos móviles
  • Categorización/Agrupación
  • Conciliación de cuentas
  • Conformidad con la PCI
  • Control de gastos
  • Control de procesos de aprobación
  • Conversión de monedas
  • Creación de informes administrativos
  • Creación de informes y estadísticas
  • Datos en tiempo real
  • Detección de duplicados
  • ERP (Enterprise Resource Planning)
  • Envío electrónico
  • Etiquetado
  • Facturación
  • GPS
  • Gestión de actividades
  • Gestión de auditorías
  • Gestión de facturas
  • Gestión de flujos de trabajo
  • Gestión de la conformidad
  • Gestión de proveedores
  • Gestión de recibos
  • Gestión de reembolsos
  • Gestión de reservas
  • Gestión de rutas
  • Gestión de tarjetas de crédito
  • Importación y exportación de datos
  • Informes personalizables
  • Integraciones de terceros
  • Integración contable
  • Integración de QuickBooks
  • Mensajería SMS
  • Notificaciones en tiempo real
  • Pagos electrónicos
  • Procesamiento de facturas
  • Procesamiento de pagos ACH
  • Reclamaciones de gastos
  • Registro de auditoría
  • Registro único
  • Seguimiento de gastos
  • Seguimiento del kilometraje
  • Seguimiento horas/gastos
  • Sincronización de datos
  • Tarjeta corporativa
  • Valoraciones y reseñas
  • Varias divisas
  • Varias ubicaciones
  • Varios idiomas
  • Varios países

Alternativas

DATABASICS Expense

4,4
#1 alternativa a Emburse Certify Expense
DATABASICS Expense es una solución de creación de informes y gestión del tiempo basada en la nube para empresas...

SAP Concur

4,2
#2 alternativa a Emburse Certify Expense
Concur lleva a las empresas de todos los tamaños y etapas más allá de la automatización a una solución de gestión de...

SutiExpense

4,5
#3 alternativa a Emburse Certify Expense
Automatiza los informes de gastos comerciales con SutiExpense. Porque aprovecha la conciliación automática de recibos,...

Expensya

4,5
#4 alternativa a Emburse Certify Expense
Expensya es una solución cloud y multiplataforma de gestión de gastos de empresa que dispone de múltiples...

Opiniones

Calificación general

4,7 /5
(1226)
Relación calidad-precio
4,6/5
Funcionalidades
4,6/5
Facilidad de uso
4,6/5
Asistencia al cliente
4,7/5

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Mostrando 5 opiniones de 1226
Bobby S.
Calificación general
  • Sector: Alimentación y bebidas
  • Tamaño de la empresa: 1001-5000 empleados
  • Software usado Mensualmente durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Very effective expense management tool.

Revisado el 27/6/2020

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone...

I use Certify when traveling for work and also to get office expenses like internet and phone reimbursed.

Puntos a favor

Certify is a very effective expense management tool. It’s incredibly easy to use and allows me to get my expenses reimbursed very quickly.

Puntos en contra

Nothing to dislike. Certify is intuitive and user friendly.

John D.
Calificación general
  • Sector: Servicios financieros
  • Tamaño de la empresa: 1001-5000 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Most bang for the buck

Revisado el 30/3/2021

Certify has made our expense program manageable and transparent.

Certify has made our expense program manageable and transparent.

Puntos a favor

Certify is intuitive. Users need minimal training.

Puntos en contra

Corporate card holders can edit/delete the vendor information when creating a report.

Randy P.
Calificación general
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 3.0 /10

Could be good, but isnt

Revisado el 16/3/2017

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped...

Im going to make this kind of short....

I was lied to in the sales process, implementation dropped the ball continually. They have zero followup when you have an issue. My implementation coach and even the implementation manager I had to speak with never followed up with me. Oh did I mention they have an implementation fee they bring up just before you sign with them? Its not cheap. But they'll "discount" it.

Due to being lied to during sales, I had to figure out how Certify worked instead of it just working for me. I had to re-enter my credit cards 3 times, and I had 15 credit cards. I had to call the bank to get individual logins for all my credit cards. I have 25 very unhappy users and one irate admin (me).

The import into quickbooks did not go as promised as well. Due to all of this I now feel as if I know more about Certify than my salesman did when he sold me this crap.

The app for the phone is pretty good, Android better than IOS I think. The Web application though is horrible, just horrible. The Layout is bad, you have to confirm simple things, but you can delete an expense with no more scrutiny. They have no way for you to recover deleted expenses. The have a Wallet and a Report, you cannot edit most fields in the wallet, you have to move expenses into a "draft report" then move them back into your wallet! Its about a 10 click process just to change the amount of a receipt or change a category- very important things, heres the procedure lol.

1) Check expense(s) in wallet
2) Click Add to report,
3) Chose whether you want a new or existing report.
4) Confirm that you want to do that.
5) Wait for the expenses to load(which can take a while if you have a lot)
6) click edit
7) Edit the expense, click save (I'll give them this one)
8) Click the icon to open a menu
9) Click Send to wallet.

So 9 steps. There is an alternate way but you get to chose from a little window and you cant select multiple.

So why do I have to leave the wallet to edit an expense?

Oh and if you have a lot of receipts they remove the "merge" option. This matches your receipts with your CC charges automatically! But you cant have more than 100 or 150 lines of charges/expenses, they cant decide on which number, but its between there. So why would you make my life harder if I have MORE expenses?

I hope this saves you from some hassle, expenses are tricky, this is my second go around wasting dozens of hours.

Puntos a favor

App is good to use

Puntos en contra

They dont know their system entirely. they will sell you something just to sell you.
Their salesmen dont know the ins and outs.

Melissa O.
Calificación general
  • Sector: Software informático
  • Tamaño de la empresa: 201-500 empleados
  • Software usado A diario durante Más de dos años
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Relación calidad-precio
  • Facilidad de uso
  • Asistencia al cliente
  • Probabilidad de recomendación 8.0 /10

Excellent Expense Reimbursement System

Revisado el 30/3/2021

Puntos a favor

Great software that fits global needs. Company continues to improve the system.

Puntos en contra

There are still some reports that cannot be customized in the system. Have to pull it out and then filter and sort etc.

Nicole C.
Calificación general
  • Sector: Propiedad inmobiliaria
  • Tamaño de la empresa: 51-200 empleados
  • Software usado Mensualmente durante 6-12 meses
  • Fuente de la reseña

Calificación general

  • Facilidad de uso
  • Probabilidad de recomendación 10.0 /10

Certify Review

Revisado el 11/3/2020

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I...

The overall experience with Certify has been great, I am able to submit receipts easily and also I am able to help and assist managers when they need me to submit expenses for them when they aren't able to.

Puntos a favor

Our company is a fairly new company and when we 1st started out the company was using another software that was so complicated at times! Then they introduced us to the certify software and it was much easier to upload and track our expenses. You get to see the step by step process of approvals and you the software makes it so easy to edit and make corrections! Very simply software.

Puntos en contra

There was an issue one time when I submitted an expense for reimbursement and the expense was never paid because that was a glitch somewhere in the system where accounting did not process the expense that was submitted.

Mostrando 5 opiniones de 1226 Todas las opiniones

Preguntas frecuentes sobre Emburse Certify Expense

He aquí algunas preguntas frecuentes sobre Emburse Certify Expense.

Emburse Certify Expense ofrece los siguientes planes de precios:

  • A partir de: 8,00 US$/mes
  • Modelo de precios: Suscripción
  • Prueba gratis: Disponible

No tenemos información sobre las características de Emburse Certify Expense

Los clientes habituales de Emburse Certify Expense son:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1000, 1001+

Emburse Certify Expense admite los siguientes idiomas:

alemán, checo, chino, chino tradicional, coreano, danés, español, finés, francés, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués, ruso, sueco, tailandés, turco, ucraniano, árabe

Emburse Certify Expense admite los siguientes dispositivos:

Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)

Emburse Certify Expense se integra con las siguientes aplicaciones:

Authorize.Net, Braintree, Dynamics 365, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Excel, NetSuite, PayPal, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Sage Business Cloud Accounting, Sage Intacct, Salesforce Sales Cloud, Salesforce for Quickbooks, Stripe, Workato, Xero

Emburse Certify Expense ofrece las siguientes opciones de asistencia:

E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, 24/7 (asistencia directa), Chat

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