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# When I Work

Canonical: https://www.getapp.es/software/90360/when-i-work

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> When I Work es una forma fácil para que las empresas puedan programar el trabajo y comunicarse con sus empleados por horas. Comunica los horarios y facilita un reloj de tiempo a cada trabajador. Programa sobre la marcha con aplicaciones gratuitas para iPhone y Android. Ahorra tiempo y dinero y mejora la responsabilidad. Gratis para hasta 75 empleados.
> 
> Veredicto: 1270 usuarios lo han valorado con **4.5/5**. De los mejores valorados en **Probabilidad de recomendación**.

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## Estadísticas y valoraciones rápidas

| Métrica | Valoración | Detalles |
| **En general** | **4.5/5** | 1270 Opiniones |
| Facilidad de uso | 4.5/5 | Basado en las opiniones generales |
| Asistencia al cliente | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales |
| Relación calidad-precio | 4.4/5 | Basado en las opiniones generales |
| Funcionalidades | 4.3/5 | Basado en las opiniones generales |
| Porcentaje de recomendaciones | 80% | (8/10 Probabilidad de recomendación) |

## Sobre el proveedor

- **Empresa**: When I Work
- **Ubicación**: Minneapolis, EE. UU.
- **Constitución**: 2010

## Contexto comercial

- **Precio inicial**: 2,50 US$
- **Modelo de precios**:  (Prueba gratuita)
- **Público objetivo**: Trabajador autónomo, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000, 5.001-10.000, 10.000+
- **Despliegue y plataformas**: Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil)
- **Idiomas admitidos**: inglés
- **Países disponibles**: Alemania, Australia, Canadá, Estados Unidos, Irlanda, Nueva Zelanda, Países Bajos, Reino Unido, Singapur, Sudáfrica

## Funcionalidades

- API
- Acceso móvil
- Acceso sin conexión
- Admite iCalendar
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Aplicación móvil
- Arrastrar y soltar
- Asignación de recursos
- Base de datos de clientes
- Base de datos de empleados
- Búsqueda/filtro
- Calculadora de costes de trabajo
- Cambio de turnos
- Chat en tiempo real
- Clock In/Out
- Comunicación multicanal
- Contratación de empleados
- Control de procesos de aprobación

## Integraciones (en total: 23)

- 321Forms
- ADP Workforce Now
- Access PeopleHR
- Crew
- GoCo
- Google Calendar
- Google Workspace
- Gusto
- Gusto
- Meta for Business
- Mindbody
- OnPay
- PayPal
- Paychex Flex
- QuickBooks Online

… y 8 integraciones más

## Opciones de asistencia

- E-mail/Help Desk
- Preguntas frecuentes/foro
- Base de conocimientos
- Chat

## Categoría

- [Software para programación de citas médicas](https://www.getapp.es/directory/68/medical-scheduling/software)

## Categorías relacionadas

- [Software para programación de citas médicas](https://www.getapp.es/directory/68/medical-scheduling/software)
- [Software para restaurantes](https://www.getapp.es/directory/196/restaurant-management/software)
- [Software para peluquería](https://www.getapp.es/directory/212/salon/software)
- [Herramientas de planificación](https://www.getapp.es/directory/233/scheduling/software)
- [Software de control horario](https://www.getapp.es/directory/265/time-clock-attendance/software)

## Alternativas

1. [Connecteam](https://www.getapp.es/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5058 reviews)
2. [7shifts](https://www.getapp.es/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1211 reviews)
3. [Findmyshift](https://www.getapp.es/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1180 reviews)
4. [Deputy](https://www.getapp.es/software/90831/deputy) — 4.6/5 (769 reviews)
5. [QuickBooks Time](https://www.getapp.es/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (6996 reviews)

## Opiniones

### "When I Work" — 5.0/5

> **Lauren** | *7 de agosto de 2025* | Veterinaria | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: Value for the money, the customer support, the ease of use, the user interface, the features to track absences and days off requested, reporting, employee management and just a nice format for setting up schedules
> 
> **Desventajas**: I do not have any cons for When I Work.  We have used it for the past 4 years, and we are very happy.
> 
> It is a fantastic, easy-to-use format that we have in our hospital - the staff loves it. My doctors love it. We would suggest it to any small business looking to simplify the scheduling process.

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### "Best timeclock and payroll system out there" — 5.0/5

> **Candy** | *29 de octubre de 2025* | Telecomunicaciones | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: When I work is so easy to use. Doing payroll and agents asking for time off is incredibly easy\! Managing our agents and their absences is a breeze\! Its user friendly and every can easily access it from their desk top or their phones\!
> 
> **Desventajas**: Nothing\! Truly the easiest and fastest time clock system there is\! No messy reports and no long wait times for time off approvals
> 
> Love it\! We all grasped it fairly quickly as it is super easy to use. The cost fits right into anyone budget. Our staff can utilize it from anywhere\!

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### "Assistant Manager" — 3.0/5

> **Nicholas** | *27 de mayo de 2025* | Servicios e instalaciones recreativas | Valoración de la recomendación: 7.0/10
> 
> **Puntos a favor**: I liked being able to add staff schedule reoccurring in the scheduling tab. It made it easier to input perpetual schedules.
> 
> **Desventajas**: I didn't enjoy the communication aspect at the time of use. It didn't feel as streamlined as other platforms.

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### "Nurse Educator Perspective" — 5.0/5

> **Hailey** | *16 de diciembre de 2025* | Hospital y atención sanitaria | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: As a nurse educator, I value how easy and reliable When I Work is to use. Staff can quickly see schedules, which allows me to plan ahead knowing which staff are working which days.
> 
> **Desventajas**: I wish there was the ability to select a specific employee and see only their schedule on the mobile app. To my knowledge, this function is only available on the web version.
> 
> Overall, my experience has been very positive. When I Work is a straightforward, dependable scheduling tool that improves communication and reduces administrative burden.

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### "A very good tool" — 5.0/5

> **Usuario verificado** | *28 de julio de 2025* | Servicios para el consumidor | Valoración de la recomendación: 10.0/10
> 
> **Puntos a favor**: We used this tool to organize all the assignments we had to complete at work. It helped us identify which tasks needed to be done or prioritized, and we could easily see any changes or updates to our schedules just by refreshing the page.&#10;It was also really useful for checking coworkers’ availability and seeing if they were off or on holiday.
> 
> **Desventajas**: There’s nothing I dislike since I was an user for the application. It worked perfectly and never had any issue.
> 
> It was a very good experience, it is very easy to use and never experienced any inconvenience with this tool.

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## Datos estructurados

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