Opiniones de Expensya

Despues de usar varios programas, Expensya me ha facilitado la vida. Es facil registrar los gastos, los tickets y tener la aprobacion En todo momento se cuanto llevo gastado.

Que no tenga un sumatorio de los gastos registrados sin enviar.

Es rápida y grabar los datos no resulta tan pesado.

En una misma hoja, debería poder incluirse todos los destinos

Desde que Expensya llegó a nuestra empresa, a nuestro equipo nos resulta sencillísimo gestionar los gastos ya que es un proceso muy muy sencillo y rápido.

Hasta el momento no he encontrado nada negativo

Facilita mucho el poder escanear los gastos y no tener que guardar facturas o tickets.Es muy intuitivo.

Hay veces que el escaneo inteligente no reconoce la factura o ticket

lo intuitivo y la facilidad de uso que permite en la creacion de todos los gastos

A veces un poco lioso el tema de los gastos, luego los informes..

Que hagas la foto y te rellene automáticamente casi todos los campos parece magia.

no. He usado anteriormente otros programas de gastos y me parece hasta la fecha el mejor.

easy to use , quite complete , integration with other softwares

design of the app should be optimized, more fliter for the expenses would be nice

Feature-rich and intuitive. The OCR scanning is really nice!

The exchange rate from expenses abroad is significantly lower than what I'm paying with my credit card.

The correct value cannot be entered however, which leads me to creating a lot of extra work getting it filled out with the right amounts. NOT handy!

Nothing at all.

As user : Slow to upload receipt and need to wait quite a while before changes made can be saved. Can't view all expense line clearly and completely unless download to excel. Need to create report before expenses can be submitted to Finance dept. Status of expense/reports are so confusing and do not make sense.
As finance dept : unable to view all expenses by employees. Unable to find specific claim even when we know the employee name. Only able to view/select 50 lines of reports each time and need to go to next page to select more reports for validation. Filter sucks. No total available to check amounts to reimburse.

easy to use, fast, automatic recognition very accurate

I'd like it to be interfaced with my amex card account, in order to align the currency rates. I always have discrepencies between the reimbursement and what I pay to Amex

easiness to implement
easy to connect easy to use
user friendly

way of improving may be the self learning digital process

- The IOS app uses the camera to take pictures of the receipt and analyses them to fill the required fields.
- Simple to use
- Sync between desktop and mobile app is great

Nothing so far. You spend money, you take a picture, you fill the expense report, you wait and get your money. Simple and efficient.

Very quick and accurate receipt recognition
clear reporting
good and easy integration with accounting SW
User friendly App

don't recognize Japanese receipts, no flexibility for customize reporting

Easy to use and self explanatory user interface.

Good service support if in case required.

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Erfassung von Belegen ist einfach und schlüssig

DIe Belege und Abrechnungen können nur sehr rudimentär verwaltet werden. Das ist besonders ärgelrih wenn man viele Belege zu verwalten hat. BElege die einer bestimmten Abrechnung ( Mandant Kunden) zugeordnet worden sidn werden aus der GEsamtansicht nciht ausgeblendet, so dass man nicht genau weiß ob sie bereits in der Abrechnung erfast sind oder nicht. Außerdem kann man Abrechnungen die schon lange zurückliegen und definitiv erledigt sind nicht in einen separaten Ordner ablegen, so dass man mehr Übersichtlichkeit gewinnen würde. Insgesamt macht das so den Eindruck, dass das erste Abreten mit der Software einem das Leben erleichtert aber ab einem gewissen Zeitpunkt wird es eben unübersichtlich und Konfus. Man kann dann die einzelne Abrechnung auch nur so löschen, indem man jeden einzelnen Beleg in der Abrechnung löscht und dann die Abrechnung. Das ist natürlich auch sehr umständlich und macht wirklich keinen SInn.

Prise en main rapide
Efficace dans le traitement des notes de frais
Lien direct avec la comptabilité

Quelques bugs :
-Lors du téléchargement des tickets en reconnaissance intelligente (dates et montants erronés),

Reconnaissance d'image / version pour mobile très fluide et bonne interaction avec la version desktop / Rapide à prendre en main

Lenteur pour affichage en mode calendrier

Facilité d'utilisation
Mémorisation des adresses
Suggestion des adresses et lieu

Améliorer l'ergonomie de l'application et pouvoir transmettre des pièces justificatives

Le scannage et la reconnaissance automatique des factures

Certaines factures comportent plusieurs types de dépenses, ce qui n'est pas gérable actuellement

Plattformunabhängig, hohe Leistung mit guten Antwortzeiten, transparente Funktionen, insgesamt eine sehr gute Endbenutzererfahrung.

Es gibt Zeiten, in denen man viel raten muss, warum eine bestimmte Funktion nicht verfügbar ist. Wenn Sie jedes einzelne Element eines Formulars durchgehen, werden Sie es aber irgendwann herausfinden. Es wäre hilfreich, etwas mehr kontextbezogene Hilfe zu haben.

interrogation en ANGLAIS pour un utilisateur français.
PROCESS non intuitif

la photographie des justificatifs utiles mais les fonctionnalité ne s’enchaînent pas logiquement, les emplacement et les titres ne sont pas intelligible : logiciel mal conçu.

It's easy and fast to be operational.
easy to use for no accounting people

we can not have a total management of our expenses when we have to change or corect things