Los productos de software de cartelería digital son herramientas que permiten a los profesionales del mundo de la publicidad crear y distribuir varios contenidos (como videos, imágenes y medios de transmisión) en pantallas de señalización digital, como pantallas de proyección, LED y LCD. Las soluciones de señalización digital ayudan a que el contenido sea más atractivo que el de las pantallas estáticas. Además, pueden ofrecer gráficos llamativos que las agencias de publicidad y los comerciales pueden actualizar, así como mensajes que pueden cambiar en cualquier momento para mantener su relevancia. El software de digital signage es ideal para los anunciantes que desean crear configuraciones interactivas mediante RFID, pantalla táctil, respuestas en tiempo real y tecnología de cierre de contactos. La señalización digital permiten a los anunciantes proyectar contenido en miles de pantallas en simultáneo con múltiples zonas, programar contenido en pantallas individuales y anular los programas existentes desde ubicaciones remotas. Por otra parte, los usuarios pueden crear y programar listas de reproducción para grupos o pantallas individuales, así como revisar, controlar y reiniciar pantallas de modo remoto. Pueden recopilar datos meteorológicos, sobre el estado de la red y el uso de la memoria en tiempo real, implementar actualizaciones de software, compartir estos datos con compañeros y amigos vía notificaciones automáticas e intervenir si hay problemas de reproducción para evitar el tiempo de inactividad de la pantalla. Una de las funciones típicas y básicas que presenta el software de cartelería digital es la compatibilidad multipantalla para varios tipos de contenido. Cuando el software de cartelería digital es utilizado por los anunciantes y vendedores, se podría decir que es muy similar al software para publicidad display. Sin embargo, también puede funcionar como los programas para hacer presentaciones, el software para reuniones o, incluso, el software para control de visitantes cuando el contenido se muestra en quioscos y terminales durante el registro o reuniones en la oficina.
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