Software para control de gastos

Los productos de software para control de gastos son herramientas para digitalizar, automatizar y simplificar procesos de auditoría, reembolso y conciliación de bancaria. Este software puede ayudar a las empresas a llevar un registro de los costes de viaje, hospedaje, entretenimiento, oficina y personal, entre otros. Dichas herramientas permiten presupuestar, informar y establecer costes de vuelos, traslados, cenas de negocios, estacionamiento y muchos otros gastos, sin necesidad de usar archivos en papel y con un menor riesgo de errores. Los empleados, supervisores, contables y contadores pueden usar el software de gestión de gastos para llevar un seguimiento de los recibos de los empleados, lo que permite a los usuarios hacer el registro mediante teléfonos inteligentes y almacenar los datos en un panel centralizado. Los usuarios pueden fijar límites de gastos, gestionar el gasto de las tarjetas de crédito corporativas, comparar y reenviar recibos al equipo de finanzas para su aprobación, así como configurar notificaciones, aplicar las políticas de la empresa, verificar violaciones de las políticas o problemas de autenticidad, programar reembolsos y procesar pagos. Con este software, las empresas pueden evitar sobrepasar el límite de gastos, informar sobre todos los gastos con precisión, mantener el cumplimiento y comunicar su presupuesto, negociación de descuentos con los proveedores y operaciones de toma de decisiones. El software de gastos online puede ayudar a impulsar la productividad y la eficiencia operativa mediante la gestión organizada de recibos y el seguimiento de los gastos. También puede mejorar el cumplimiento mediante la agilización de aprobaciones y reembolsos. Estas herramientas digitalizan el proceso de aprobación de gastos y permiten así procesar los pagos el mismo día. Con los informes integrados, los usuarios pueden beneficiarse de la identificación automatizada de las oportunidades de ahorro y los gastos individuales de cada departamento, proyecto o empleado. Entre las funciones típicas de las soluciones de software para control de gastos, figuran la gestión de recibos, los controles del proceso de aprobaciones y la gestión de reembolsos. Ver también: software de gestión de gastos, herramientas para controlar tiempo y gastos y programas de contabilidad.