Software de gestión de contratos

Los productos de software de gestión de contratos son herramientas que ayudan a las organizaciones a procesar contratos desde su redacción y ejecución hasta su finalización. Abarcan tareas como la realización de análisis de rendimiento, la supervisión del cumplimiento, la identificación de riesgos y la mitigación del daño a la reputación debido al incumplimiento de los términos contractuales. El sistema de gestión de contratos es implementado por profesionales de diversos sectores, como legal, RR. HH., venta minorista, fabricación y finanzas. Puede ayudar a garantizar que los servicios se presten según lo solicitado y establecido, que las actividades de adquisición se lleven a cabo según lo acordado y que los contratos se renueven, rescindan o renegocien rápidamente. El software para contratos ofrece muchos más beneficios, como la digitalización y el almacenamiento seguro de los datos contractuales en un repositorio central que se pueda compartir, buscar y ampliar. Además, ayuda a eliminar la entrada de datos manuales que pueden ser propensos a errores y otorga acceso a los datos exclusivamente a quienes tengan autorización, ya sea al escribir o utilizar opciones de búsqueda por voz. Gracias a las alertas integradas, también puede evitar que las empresas se vean atrapadas en términos desfavorables en caso de incumplimiento de los plazos y renovación del contrato. Por último, permite a los trabajadores redactar, editar, colaborar, firmar, compartir, rastrear, aprobar y respaldar acuerdos. Entre las funciones típicas del software de gestión de contratos, figuran, un panel de actividad central (que funciona como un repositorio de única fuente de información veraz), controles de acceso y permisos de usuario, herramientas de creación de informes o análisis e integraciones de terceros. También suelen incluir algunas funciones de gestión documental imprescindibles, como colaboración transparente, alertas de hitos, recordatorios de plazos, flujos de trabajo de aprobación personalizados y firmas electrónicas. En el sector de las ventas, pueden usarse junto con el software de adquisiciones y el software para presupuestos para enviar datos directamente a los departamentos de contabilidad. Además, también se podría decir que son un tipo de software de gestión de documentos legales.