Programas para firma digital

Los programas para firma digital son soluciones digitales que permiten a los profesionales, socios y clientes registrar y adjuntar la imagen de la firma de un documento de forma digital. Estas herramientas ayudan a eliminar la necesidad de firmas con lápiz y papel y facilitan así los acuerdos entre partes. Este software puede verificar rápidamente la identidad y autenticidad del firmante, aplicar marcas de agua, proporcionar certificados de finalización y reconocer las solicitudes de divulgación de firmas en tiempo real. Las soluciones para firma digital pueden ser usadas por profesionales de diversos sectores, como personal de RR. HH., abogados, artistas, fuerzas del orden público, personal bancario y trabajadores de la salud. Pueden emplearlas en diversos documentos, como facturas, reclamos, testamentos, solicitudes, diplomas y aprobaciones de préstamos. Su objetivo es asegurar la autenticidad, validez, integridad, no repudio e, incluso, notarización de los documentos según las regulaciones globales sobre firmas digitales, SES (firmas electrónicas estándar, por sus siglas en inglés), QES (firmas electrónicas calificadas, por sus siglas en inglés) y otros protocolos. Los usuarios pueden anotar o editar documentos, elegir plantillas o estilos y personalizar o identificar sus archivos. Los sistemas para firma digital electrónica permiten acelerar y optimizar el flujo de trabajo de firmas, ya que enrutan el documento para que pueda firmarse en paralelo, de modo consecutivo o a gusto de los firmantes. Con las notificaciones de estado en tiempo real, los usuarios pueden mantenerse al tanto sobre retrasos y complicaciones, lo que ayuda a cerrar acuerdos y resolver problemas con eficacia. Herramientas como marcas de agua, certificados y divulgación de firmas también pueden garantizar la validez de un documento y esto puede ahorrar a la empresa diversos recursos en el futuro. Entre las funciones típicas de los programas para firma electrónica, figuran plantillas personalizables y opciones de marca, soporte para firmas multiparte y otros formatos de recopilación y pistas de auditoría con actualizaciones de estado en tiempo real. Las herramientas para firma digital son un tipo de software de gestión de documentos legales con funciones que suelen entrecruzarse con las categorías de software de gestión del flujo de trabajo (workflow) y de programas para compartir archivos.