Los productos de software de recursos humanos son conjuntos de herramientas digitales que permiten a las organizaciones gestionar empleados y automatizar las operaciones de RR. HH. A menudo, incluyen funciones de reclutamiento, contratación, seguimiento de la asistencia, nóminas y gestión de beneficios. También conocidas como plataformas de gestión de capital humano, sistemas para administración de recursos humanos o sistemas de información de recursos humanos, estas también pueden integrarse con herramientas de gestión de gastos, salud y seguridad y programas de reconocimiento a empleados, entre otras. El personal de RR. HH., los líderes de equipo, los jefes de departamento y la alta gerencia pueden usar el software de recursos humanos para almacenar y organizar la información sobre las habilidades, calificaciones, experiencia laboral, contribuciones y beneficios de los empleados. Los usuarios también pueden realizar o supervisar varias funciones en relación con empleados: contratación, onboarding, formación, programación de trabajos, fijación de salarios, supervisión del tiempo, seguimiento de objetivos, reconocimiento del desempeño, asignación de beneficios, desvinculación y cumplimiento. El software de gestión de recursos humanos ayuda a minimizar el tiempo y los recursos dedicados a cuestiones de RR. HH., ahorrar esfuerzos a los empleados y sus gerentes, prevenir errores humanos, mejorar la seguridad de los datos y agilizar las operaciones, ya que brinda acceso a documentos y recursos a las partes interesadas relevantes. También puede ayudar a aumentar la eficiencia operativa, reducir los gastos generales, bajar los costes de reclutamiento o de contratación y apoyar a los gerentes de RR. HH. en la toma de decisiones de reclutamiento, delegación, reconocimiento y promoción. Al adherirse a las leyes y regulaciones locales de salud y seguridad, impositivas y laborales, una herramienta de software para recursos humanos en línea también puede garantizar el cumplimiento y brindar una pista de auditoría bajo demanda. Las funciones típicas de las soluciones de recursos humanos son una base de datos centralizada de empleados con perfiles e información confidencial disponible solo para personal autorizado, una herramienta de gestión de nóminas para compensar a los trabajadores con precisión y funciones de gestión del desempeño para seguir el desarrollo de los empleados. Ver también: software de gestión de personal, software de reclutamiento y soluciones de motivación para empleados.
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