---
description: Compara OnBase y OpenKM. ¿No consigues decidirte? Busca las características que necesitas en un software y lee opiniones, valoraciones, y especificaciones de cada uno. Ayúdate con la lista de precios, capturas de pantalla y vídeos.
image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png
title: Comparativa OnBase y OpenKM | GetApp España 2026
---

Breadcrumb: [Inicio](/) > [Sistema de gestión documental](/directory/284/document-management/software) > [OnBase \<span\>y\</span\> OpenKM](https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm)

# Comparar OnBase con OpenKM

Canonical: https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm

> Comparación detallada entre OnBase y OpenKM. Comprueba las valoraciones, las opiniones, los precios y las características para tomar la decisión más adecuada para tu empresa.

-----

## De un vistazo

| Métrica | OnBase | OpenKM |
| **Calificación general** | 4.3/5 | 4.6/5 |
| **Total de opiniones** | 79 | 17 |
| **Precio inicial** | - | 100,00 US$ |
| **Prueba gratuita** | - | Sí |
| **Versión gratuita** | No | Sí |
| **Implementación** | Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Windows (local), Linux (local), Chromebook (desktop), Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) | Cloud, SaaS, Web, Mac (desktop), Windows (desktop), Linux (desktop), Windows (local), Linux (local), Android (móvil) |
| **Asistencia** | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica, Asistencia 24/7, Chat | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia telefónica |
| **Formación** | En persona, En vivo online, Webinars, Documentación, Vídeos | En persona, En vivo online, Webinars, Documentación, Vídeos |

## Funciones clave

### OnBase

- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Autenticación de dos factores
- Captura móvil
- Clasificación de documentos
- Conexión segura
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Conversión de archivos
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de metadatos
- Gestión de tareas
- Gestión de usuarios
- Indexación
- Varios idiomas

### OpenKM

- API
- Alertas y notificaciones
- Almacenamiento seguro de datos
- Arrastrar y soltar
- Autenticación de dos factores
- Captura móvil
- Clasificación de documentos
- Conexión segura
- Control de procesos de aprobación
- Control de versiones
- Conversión de archivos
- Firma electrónica
- Flujo de trabajo configurable
- Gestión de auditorías
- Gestión de documentos
- Gestión de metadatos
- Gestión de tareas
- Gestión de usuarios
- Indexación
- Varios idiomas

## Enlaces

- [Ver el perfil de OnBase](https://www.getapp.es/software/8574/onbase)
- [Ver el perfil de OpenKM](https://www.getapp.es/software/119939/openkm)
- [Ver la comparativa original](https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm)

-----

## Datos estructurados

<script type="application/ld+json">
  {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"name":"Comparativa OnBase y OpenKM | GetApp España 2026","description":"Compara OnBase y OpenKM. ¿No consigues decidirte? Busca las características que necesitas en un software y lee opiniones, valoraciones, y especificaciones de cada uno. Ayúdate con la lista de precios, capturas de pantalla y vídeos.","url":"https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm","about":[{"@id":"https://www.getapp.es/software/8574/onbase#software"},{"@id":"https://www.getapp.es/software/119939/openkm#software"}],"breadcrumb":{"@id":"https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm#breadcrumblist"},"@type":["WebPage","CollectionPage"],"@id":"https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm#webpage","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"inLanguage":"es","isPartOf":{"@id":"https://www.getapp.es/#website"}},{"name":"OnBase","description":"OnBase es una solución de ECM flexible que combina la gestión de documentos integrada, la gestión de registros y la administración de procesos empresariales. OnBase es una plataforma de tecnología escalable, personalizable para cada departamento y adaptable a las necesidades de cualquier organización en evolución. \n\nOnBase se especializa en la gestión de contenido transaccional e incluye integraciones para los sectores de empresas, atención médica, educación superior, gobiernos, seguros y finanzas. El software puede implementarse de forma local o alojarse en la nube.\n\nGestiona las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, las compras y adquisiciones, además de las tareas de RR. HH.\n\nOnBase puede optimizar la forma en que fluyen los datos a través de tu organización al automatizar las decisiones predecibles.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/0e005118-5da0-448b-b26b-d7cb33ad6726.jpeg","url":"https://www.getapp.es/software/8574/onbase","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.es/software/8574/onbase#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":79,"ratingValue":4.3},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Windows on premise, Linux on premise, Chrome, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"OpenKM","description":"OpenKM es una solución de gestión de documentos basada en la nube que ayuda a las empresas a administrar sus documentos registrando, procesando y asegurando datos de distintas fuentes digitales. Permite a las empresas editar y compartir documentos con los miembros del equipo, lo que asegura la colaboración dentro de la organización.\n\nLas principales funciones de OpenKM incluyen control de versiones, gestión de registros, gobernanza de la información, captura de firma electrónica, gestión del ciclo de vida del contenido y acceso móvil. La solución permite a las empresas importar múltiples tipos de datos de correos electrónicos, entre ellos texto, archivos adjuntos de medios/documentos y HTML. Además, la aplicación multilingüe permite la extracción de texto de documentos en papel, incluidos textos en escala de grises, en color o en imágenes binarias. \n\nOpenKM ayuda a capturar firmas digitales, generar facturas en formato XML y cargar documentos estableciendo valores de metadatos para distribuir la información entre los equipos con el fin de resolver problemas y facilitar la toma de decisiones. El panel de control permite a los administradores obtener información general de los cambios realizados en los documentos y controlar el acceso de los usuarios para garantizar el cumplimiento. La integración con varias aplicaciones de terceros (MS Office, .NET, PHP, sistemas de formularios cognitivos, Abby Flexicapture y otras) permite a los usuarios administrar y mantener documentos oficiales y automatizar los flujos de trabajo.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/9ecbb3fc-52c0-4377-a740-259dc2bfa24c.png","url":"https://www.getapp.es/software/119939/openkm","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.es/software/119939/openkm#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":17,"ratingValue":4.6},"offers":{"price":"100","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Linux, Windows on premise, Linux on premise, Android"},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Sistema de gestión documental","position":2,"item":"/directory/284/document-management/software","@type":"ListItem"},{"name":"OnBase y OpenKM","position":3,"item":"https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.getapp.es/compare/8574/119939/onbase/vs/openkm#breadcrumblist"}]}
</script>
