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description: Compara When I Work y Calendly. ¿No consigues decidirte? Busca las características que necesitas en un software y lee opiniones, valoraciones, y especificaciones de cada uno. Ayúdate con la lista de precios, capturas de pantalla y vídeos.
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title: Comparativa When I Work y Calendly | GetApp España 2026
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# Comparar When I Work con Calendly

Canonical: https://www.getapp.es/compare/90360/102609/when-i-work/vs/calendly

> Comparación detallada entre When I Work y Calendly. Comprueba las valoraciones, las opiniones, los precios y las características para tomar la decisión más adecuada para tu empresa.

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## De un vistazo

| Métrica | When I Work | Calendly |
| **Calificación general** | 4.5/5 | 4.7/5 |
| **Total de opiniones** | 1293 | 4114 |
| **Precio inicial** | 2,50 US$ | 10,00 US$ |
| **Prueba gratuita** | Sí | Sí |
| **Versión gratuita** | No | Sí |
| **Implementación** | Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) | Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) |
| **Asistencia** | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Chat | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Chat |
| **Formación** | En persona, En vivo online, Webinars, Documentación, Vídeos | En vivo online, Webinars, Documentación, Vídeos |

## Funciones clave

### When I Work

- API
- Acceso móvil
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Controles o permisos de acceso
- Email Reminders
- Gestión de empleados
- Gestión de eventos
- Gestión de la disponibilidad
- Informes personalizables
- Mensajería SMS
- Panel de actividades
- Programación
- Programación de citas
- Programación de eventos
- Programación de recursos
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Recordatorios
- Sincronización de calendario

### Calendly

- API
- Acceso móvil
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Controles o permisos de acceso
- Email Reminders
- Gestión de empleados
- Gestión de eventos
- Gestión de la disponibilidad
- Informes personalizables
- Mensajería SMS
- Panel de actividades
- Programación
- Programación de citas
- Programación de eventos
- Programación de recursos
- Real-Time Data
- Real-Time Reporting
- Recordatorios
- Sincronización de calendario

## Enlaces

- [Ver el perfil de When I Work](https://www.getapp.es/software/90360/when-i-work)
- [Ver el perfil de Calendly](https://www.getapp.es/software/102609/calendly)
- [Ver la comparativa original](https://www.getapp.es/compare/90360/102609/when-i-work/vs/calendly)

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## Datos estructurados

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Activa la asistencia para que los empleados usen el reloj registrador móvil para fichar su tiempo con su smartphone o establece un iPad como terminal.  Observa fácilmente desde qué ubicación en el mapa fichan su tiempo los empleados. Después de revisar las hojas de horas, puedes aprobarlas con un clic.\n\nWhen I Work es una herramienta perfecta para propietarios de pequeñas empresas, gerentes de operaciones, gerentes de recursos humanos o cualquier persona que administre planificaciones horarias.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/10afd8cd-738c-4d21-a6e8-53e1e30b1cd7.png","url":"https://www.getapp.es/software/90360/when-i-work","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.es/software/90360/when-i-work#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":1293,"ratingValue":4.5},"offers":{"price":"2.5","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"Calendly","description":"Calendly es un software de programación para organizar reuniones y citas entre individuos y sus colegas, y entre empresas y sus clientes.\n\nCalendly permite a los usuarios configurar sus preferencias de disponibilidad y luego enviar su propio enlace de invitación personalizado para organizar reuniones o citas. Al invitado se le presenta una selección de horas y fechas disponibles en función de la disponibilidad del usuario, y este puede elegir entre ellas. Calendly incluye la duración sugerida para reuniones de 15, 30 y 60 minutos, pero los usuarios pueden crear un número ilimitado de diferentes tipos de eventos para satisfacer sus necesidades, establecer un margen de tiempo entre citas y aplicar un período de notificación de programación mínima para evitar la reserva de última hora de reuniones. \n\nCalendly permite a los usuarios configurar y enviar diferentes tipos de invitaciones, dando a los invitados la oportunidad de seleccionar el formato de la reunión o a qué miembro del equipo desean hablar, o ambas. Las reuniones también pueden asignarse automáticamente a cualquier miembro del personal disponible en el momento que un invitado elija para su cita. Después de que los invitados responden, pueden ser dirigidos de la página de confirmación del evento al sitio del usuario o una página de agradecimiento personalizada.\n\nCalendly envía automáticamente correos electrónicos de confirmación personalizados y recordatorios de eventos a los invitados y notifica a todos los participantes de la reunión por correo electrónico si un asistente reprograma la cita. Las integraciones con los calendarios de Google y Office 365 permiten que los calendarios de los usuarios se actualicen automáticamente, y Calendly verifica si hay conflictos de reserva antes de agregar eventos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/55eeb18d-099c-4211-b38f-8d4e5746e6e0.png","url":"https://www.getapp.es/software/102609/calendly","@type":"SoftwareApplication","@id":"https://www.getapp.es/software/102609/calendly#software","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":4114,"ratingValue":4.7},"offers":{"price":"10","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Software para peluquería","position":2,"item":"/directory/212/salon/software","@type":"ListItem"},{"name":"When I Work y Calendly","position":3,"item":"https://www.getapp.es/compare/90360/102609/when-i-work/vs/calendly","@type":"ListItem"}],"@id":"https://www.getapp.es/compare/90360/102609/when-i-work/vs/calendly#breadcrumblist"}]}
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