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description: Compara Calendly y WhenToWork. ¿No consigues decidirte? Busca las características que necesitas en un software y lee opiniones, valoraciones, y especificaciones de cada uno. Ayúdate con la lista de precios, capturas de pantalla y vídeos.
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title: Comparativa Calendly y WhenToWork | GetApp España 2026
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# Comparar Calendly con WhenToWork

Canonical: https://www.getapp.es/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork

> Comparación detallada entre Calendly y WhenToWork. Comprueba las valoraciones, las opiniones, los precios y las características para tomar la decisión más adecuada para tu empresa.

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## De un vistazo

| Métrica | Calendly | WhenToWork |
| **Calificación general** | 4.7/5 | 4.4/5 |
| **Total de opiniones** | 4164 | 137 |
| **Precio inicial** | 10,00 US$ | 28,00 US$ |
| **Prueba gratuita** | Sí | Sí |
| **Versión gratuita** | Sí | No |
| **Implementación** | Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) | Cloud, SaaS, Web, Android (móvil), iPhone (móvil), iPad (móvil) |
| **Asistencia** | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Chat | E-mail/Help Desk, Preguntas frecuentes/foro, Base de conocimientos, Asistencia 24/7 |
| **Formación** | En vivo online, Webinars, Documentación, Vídeos | Documentación, Vídeos |

## Funciones clave

### Calendly

- Acceso móvil
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Calendarios de equipo
- Campos personalizables
- Controles o permisos de acceso
- Email Reminders
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de empleados
- Gestión de la disponibilidad
- Informes personalizables
- Mensajería SMS
- Modelos personalizables
- Pagos electrónicos
- Programación
- Programación de eventos
- Real-Time Data
- Recordatorios
- Sincronización de calendario
- Sistema de calendarios o recordatorios

### WhenToWork

- Acceso móvil
- Alertas de móvil
- Alertas y notificaciones
- Calendarios de equipo
- Campos personalizables
- Controles o permisos de acceso
- Email Reminders
- Gestión de correo electrónico
- Gestión de empleados
- Gestión de la disponibilidad
- Informes personalizables
- Mensajería SMS
- Modelos personalizables
- Pagos electrónicos
- Programación
- Programación de eventos
- Real-Time Data
- Recordatorios
- Sincronización de calendario
- Sistema de calendarios o recordatorios

## Enlaces

- [Ver el perfil de Calendly](https://www.getapp.es/software/102609/calendly)
- [Ver el perfil de WhenToWork](https://www.getapp.es/software/110139/whentowork)
- [Ver la comparativa original](https://www.getapp.es/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork)

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## Datos estructurados

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Al invitado se le presenta una selección de horas y fechas disponibles en función de la disponibilidad del usuario, y este puede elegir entre ellas. Calendly incluye la duración sugerida para reuniones de 15, 30 y 60 minutos, pero los usuarios pueden crear un número ilimitado de diferentes tipos de eventos para satisfacer sus necesidades, establecer un margen de tiempo entre citas y aplicar un período de notificación de programación mínima para evitar la reserva de última hora de reuniones. \n\nCalendly permite a los usuarios configurar y enviar diferentes tipos de invitaciones, dando a los invitados la oportunidad de seleccionar el formato de la reunión o a qué miembro del equipo desean hablar, o ambas. Las reuniones también pueden asignarse automáticamente a cualquier miembro del personal disponible en el momento que un invitado elija para su cita. Después de que los invitados responden, pueden ser dirigidos de la página de confirmación del evento al sitio del usuario o una página de agradecimiento personalizada.\n\nCalendly envía automáticamente correos electrónicos de confirmación personalizados y recordatorios de eventos a los invitados y notifica a todos los participantes de la reunión por correo electrónico si un asistente reprograma la cita. Las integraciones con los calendarios de Google y Office 365 permiten que los calendarios de los usuarios se actualicen automáticamente, y Calendly verifica si hay conflictos de reserva antes de agregar eventos.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/0498771e-083b-4bf8-8991-eb48d85887b4.png","url":"https://www.getapp.es/software/102609/calendly","@id":"https://www.getapp.es/software/102609/calendly#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":4164,"ratingValue":4.7},"offers":{"price":"10","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"name":"WhenToWork","description":"WhenToWork es una solución de planificación de personal en línea que permite que las empresas de cualquier tamaño programen turnos de empleados de forma manual o automática, y permite que los empleados vean sus horarios, intercambien turnos, soliciten tiempo libre y más.\n\nCon WhenToWork, los usuarios pueden crear cronogramas semanales repetitivos o variados para una o varias ubicaciones, con la posibilidad de agregar turnos manualmente o importarlos desde una plantilla. La interfaz para arrastrar y soltar permite a los usuarios copiar y mover turnos, y los empleados reciben notificaciones automáticas por mensaje de texto o correo electrónico ante cualquier cambio. Los turnos también se pueden desasignar y trasladar al tablero de intercambio para que los empleados los reclamen. Los usuarios pueden ver qué empleados han visto y confirmado recepción de sus horarios. Cuando se aprueban las solicitudes de tiempo libre, el programa se actualiza automáticamente.\n\nWhenToWork también incluye una función de autocompletar que puede crear cronogramas óptimos de acuerdo con un rango de parámetros. Al crear cronogramas, la función de autocompletar respeta automáticamente las pausas mínimas entre turnos, el máximo de horas o turnos por día o por semana, el tiempo libre aprobado y cualquier horario en que los empleados aparezcan como no disponibles. Los empleados pueden registrar sus preferencias de horario de trabajo, especificando las horas que prefieren y las que no desean trabajar, que se pueden tener en cuenta al programar el cronograma. Los usuarios también pueden optar por asignar turnos por antigüedad, por fecha de contratación o mediante el uso de grupos prioritarios, que se definen para cada empleado.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/aecc2d5b-0e2f-4a2f-acfd-3008204c3294.png","url":"https://www.getapp.es/software/110139/whentowork","@id":"https://www.getapp.es/software/110139/whentowork#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.es/#organization"},"aggregateRating":{"@type":"AggregateRating","bestRating":5,"ratingCount":137,"ratingValue":4.4},"offers":{"price":"28","@type":"Offer","priceCurrency":"USD"},"operatingSystem":"Cloud, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.es/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Inicio","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Herramientas de planificación","position":2,"item":"/directory/233/scheduling/software","@type":"ListItem"},{"name":"Calendly y WhenToWork","position":3,"item":"https://www.getapp.es/compare/102609/110139/calendly/vs/whentowork","@type":"ListItem"}]}]}
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