Las 4 mejores herramientas de gestión de adquisiciones para automatizar compras

Publicado en 16/7/2020 por Bruno Peláez y Rhiân Davies

Este artículo se publicó por primera vez el 05/03/2019 y se ha actualizado el 16/07/2020

Seleccionar e incorporar proveedores, negociar contratos o aprobar órdenes de compras y adquisiciones. Los procesos de gestión de adquisiciones suelen ser largos, engorrosos y caóticos, sobre todo si hay muchas partes implicadas. Los equipos de adquisiciones se enfrentan a la tarea no solo de gestionar, sino también de simplificar el proceso para reducir los gastos y conseguir resultados con prontitud. Si tu equipo pierde el tiempo peleando con complejos flujos de trabajo manuales, las herramientas de gestión de compras y adquisiciones pueden ser la solución automatizada que marque la diferencia.

¿Qué hacen las herramientas de gestión de adquisiciones?

Las herramientas de gestión de adquisiciones ayudan a quienes participan en los procesos de compra a gestionar requisitos complejos de manera rápida y sencilla. En lugar de probar muestras individuales de cada proveedor para garantizar la conformidad y el rendimiento, las herramientas de gestión de adquisiciones permiten al usuario mejorar las tareas y flujos de trabajo internos.

En último término, estas herramientas emplean la automatización para racionalizar el trabajo de los departamentos de compra. Entre sus funciones se incluyen las siguientes:

  • Emisión y aprobación de órdenes de compra
  • Mantenimiento de inventario
  • Incorporación y gestión de proveedores
  • Recepción y combinación de facturas y pedidos

¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de adquisiciones para tu empresa?

La mejor solución de gestión de adquisiciones para tu empresa será la que mejor se adecue a las funciones que necesitas. Esta lista* presenta las cuatro mejores herramientas de gestión de adquisiciones, elegida siguiendo este criterio:

  • Calificación de 4 estrellas o más en las opiniones en GetApp
  • Con más de 50 opiniones cada producto en GetApp
  • Disponible en Europa
  • Admite el idioma español

eBuyerAssist Procurement

eBuyerAssist Procurement es un software de adquisiciones modular, cubre las peticiones de presupuesto (RFQ), las solicitudes de información (RFI), la comparación de facturas, el control de inventario y mucho más. Los usuarios también pueden gestionar los almacenes, contratos y abastecimiento estratégico con eBuyerAssist Procurement.

  • Los usuarios pueden elegir y pagar sólo los módulos que necesitan, por ejemplo, solicitudes o portales de proveedores.
  • eBuyerAssist Procurement se integra con la solución de contabilidad QuickBooks y la solución ERP Microsoft Dynamics AX.
  • Los usuarios pueden evaluar la gestión de riesgos de los proveedores mediante la auditoría de sus proveedores.
ebuyerAssist Procurement, herramienta de compras
eBuyerAssist Procurement (Fuente)

Precio: eBuyerAssist Procurement comienza en 39 USD (34 € aprox.) por usuario al mes para la edición Small Business Plus, para la edición Enterprise o para una Plataforma Personalizada se debe contactar directamente con la empresa.

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ProcurementExpress.com

ProcurementeExpress.com es una herramienta de compras y abastecimiento ideal para empresas que se dedican a la gestión de instalaciones, construcción, software y marketing que tengan entre 20 y 200 empleados. Permite a los usuarios gestionar las compras y los presupuestos de forma sencilla, desde cualquier lugar utilizando un ordenador, portátil, móvil o tablet.

  • Automatiza las aprobaciones y fija los gastos máximos.
  • Órdenes de compra y asignaciones personalizadas.
  • Realiza seguimiento de las procesos de compra y la documentación, incluyendo copias de seguridad automáticas de los correos electrónicos.
Procurementexpress.com, software para compras y abastecimiento
ProcurementExpress.com (Fuente)

Precio: ProcurementExpress.com cuesta 25 $ al mes (22 € aprox.) por usuario, y se puede pagar por año o por mes (en este caso se requiere pagar por 10 usuarios mínimo).

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NetSuite

Un software de gestión empresarial basado en la nube y escalable, cubre todos los procesos empresariales con las distintas herramientas que ofrece: planificación y gestión de compras y abastecimiento, administración financiera, soluciones de inventario, gestión de relaciones con los clientes, automatización de servicios, entre otras. 

  • Mantiene toda la información de procesos y ordenes de compras, facturas o reportes actualizada, así como su historial.
  • Al estar basado en la nube permite acceder al software desde cualquier lugar y cualquier navegador.
  • Los módulos personalizables en conjunto con la escalabilidad es una combinación atractiva para las empresas que están creciendo o tiene planeando hacerlo.
Netsuite, herramienta para el proceso de compras
Netsuite (Fuente)

Precio: NetSuite está disponible a partir de 499 $ al mes (437 € aprox.) 

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Odoo

Un software de código abierto, modular y personalizable. La flexibilidad de montarlo a medida según los requerimientos del negocio permite sacarle mejor provecho al presupuesto asignado a esta tecnología. Entre algunas de las aplicaciones disponibles están: Facturación, Contabilidad, Compras, CRM, Inventario, Gastos, Ciclo de vida de productos, entre otras. También cuenta con una versión para desarrolladores que quieran crear sus propias aplicaciones.

  • Todos los módulos disponibles se comunican entre ellos. La información se comparte y se accede entre las aplicaciones de forma fluida.
  • Permite una personalización profunda del sistema, ya que se pueden desarrollar módulos propios, a medida de requerimientos.
  • Presenta más de 30 aplicaciones, que se pueden combinar para cubrir ciertos procesos (compras, gestión de inventarios, ventas, por ejemplo) o para la mayor parte o totalidad del negocio. 
Odoo, software de código abierto con aplicación de adquisiciones
Odoo (Fuente)

Precio: Odoo vende sus aplicaciones por separado, desde 6 €/mes por usuario hasta 24 €/mes por usuario, puedes combinar dependiendo de cuál sea la necesidad del negocio. Está disponible una versión gratis llamada Community Edition, para empresas interesadas en desarrollar sus propios módulos.

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¿Quieres saber más? Mira nuestro catálogo de software de adquisiciones para descubrir más productos.

Metodología de selección de productos para la lista*
Los productos seleccionados cumplen con los siguientes criterios:
  • Calificación de 4 estrellas o más en las opiniones en GetApp
  • Con más de 50 opiniones cada producto en GetApp
  • Disponible en Europa
  • Admite el idioma español

Este artículo puede referirse a productos, programas o servicios que no están disponibles en tu región, o que pueden estar restringidos según las leyes y regulaciones de tu país. Te sugerimos que consultes directamente con el proveedor de software para obtener información sobre la disponibilidad del producto y conformidad con las leyes locales.


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